<E-mail-/I-faxindstillinger>

Angiv indstillingerne for afsendelse af e-mail/I-fax.


Få oplysninger om elementerne ("A", "B", "C" og "Nr.") i kolonnen "Importér alt-funktion" under Importér alt-funktion.

<Registrér enhedens navn>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan registrere dit firma- eller afdelingsnavn som enhedens navn. Det registrerede navn vises/printes hos modtageren som afsenderinformationer, når du sender en e-mail/I-fax.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Registrér enhedens navn>	Registrér enhedens navn	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Det registrerede enhedsnavn anvendes som displaynavn for e-mail-adressen i formatet "enhedsnavn <e-mailadresse>". Du kan indtaste op til 24 tegn for enhedens navn. Den e-mailadresse, der bruges i login-service, vises i feltet Fra på modtagerens maskine for e-mailmeddelelser og I-fax-dokumenter. Registrering af brugerinformationer i den lokale enhed Hvis du trykker på <E-mail-/I-faxindstillinger> indstiller <Angiv godkendt bruger som afsender> til <Til>, bliver den e-mailadresse, der er registreret for brugeren, som er logget på, vist som afsenderens navn i Fra-feltet hos modtageren, uanset den anvendte login-service.

Det registrerede enhedsnavn anvendes som displaynavn for e-mail-adressen i formatet "enhedsnavn <e-mailadresse>".

Du kan indtaste op til 24 tegn for enhedens navn.

Den e-mailadresse, der bruges i login-service, vises i feltet Fra på modtagerens maskine for e-mailmeddelelser og I-fax-dokumenter. Registrering af brugerinformationer i den lokale enhed

Hvis du trykker på <E-mail-/I-faxindstillinger>

indstiller <Angiv godkendt bruger som afsender> til <Til>, bliver den e-mailadresse, der er registreret for brugeren, som er logget på, vist som afsenderens navn i Fra-feltet hos modtageren, uanset den anvendte login-service.

<Kommunikationsindstillinger>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan angive indstillingerne for en mailserver og en godkendelsesmetode, som du bruger til e-mails/I-faxer. Indstilling af e-mail/I-faxkommunikation

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Kommunikationsindstillinger>	<SMTP-modt.>: <Til>, <Fra>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP>: <Til>, <Fra>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<SMTP-server>: Angiv SMTP-serveren	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<E-mailadresse>: Angiv e-mailadressen	Ja	Ja	Ja	Nej	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-server>: Angiv POP-serveren	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP-loginnavn>: Angiv POP-login-navnet	Ja	Ja	Ja	Nej	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-password>: Angiv POP-passwordet	Ja	Ja	Ja	Nej	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-interval>: 0 til 99 minutter	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Godk./Kryptering>	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	-
	<POP godk.- metode>: <Standard>, <APOP>, <POP-GODK.>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP-godkendelse inden afsendelse>: <Til>, <Fra>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<SMTP-godkendelse (SMTP-GODK)>: <Til>, <Fra>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Tillad TLS (SMTP-afsendelse)>: <Altid TLS>, <Til>, <Fra>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Tillad TLS (POP)>: <Til>, <Fra>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Tillad TLS (SMTP-afsendelse)>: <Til>, <Fra>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Vis Godk.skærmbill. ved afsendelse>: <Til>, <Fra>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Angiver du mindre end 10 minutter (ekskl. "0 min.") som <POP-interval>, går maskinen ikke helt i dvalestatus.


Maskinen kan kun modtage I-faxer og beskeder om kommunikationsfejl.

<Angiv portnummer for SMTP TX/POP RX>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan ændre portnummeret for SMTP og POP.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Angiv portnummer for SMTP TX/POP RX>	<SMTP-afs.>, <POP RX>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
<Angiv portnummer for SMTP TX/POP RX>	<SMTP-afs.>: 1 til 25 til 65535 <POP RX>: 1 til 110 til 65535	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<S/MIME-indstillinger>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan indstille S/MIME. Hvis du indstiller S/MIME, kan du tilføje en digital signatur eller kryptere e-mailen, når du bruger e-mail-/I-fax-funktionen.

Indstilling af e-mailkryptering

1	Tryk på (Indstillinger/Registrering).
2	Tryk på <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger> <S/MIME-indstillinger>.
3	Indstil kryptering og den digitale signatur.
4	Tryk på <OK>.


Det er nødvendigt at registrere det offentlig nøglecertifikat for modtageren på forhånd. Generering af nøglen og certifikatet til netværkskommunikation

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<S/MIME-indstillinger>	<Krypteringsindstillinger>: <Kryptér altid>, <Kryptér kun ved certifikat>, <Kryptér ikke> <Tilføj digitale signaturer>: <Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
<S/MIME-indstillinger>	Når Kryptering er valgt: <Krypteringsalgoritme>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Signaturalgoritme>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Verificér signatur ved modtagelse>: <Til>, <Fra> <Print signatur ved modtagelse>: <Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Bekræft TLS-certifikat for SMTP-afsendelse>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan tjekke, om TLS-servercertifikatet er gyldigt, når du afsender med SMTP. Du kan bekræfte certifikatets gyldighed og certifikatkædens troværdighed, ligesom du kan bekræfte fællesnavnet (CN).

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Bekræft TLS-certifikat for SMTP-afsendelse>	<Til>, <Fra>	Nej	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
<Bekræft TLS-certifikat for SMTP-afsendelse>	Når <Til> er valgt: <CN>: Til, Fra	Nej	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Ønsker du ikke at kontrollere certifikatet, afvikles TLS-kommunikationen, selv om certifikatet er ugyldigt.


Hvis der er et problem med certifikatet, mislykkes SMTP-afsendelsen.

<Bekræft TLS-certifikat for POP-afsendelse>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan tjekke, om TLS-servercertifikatet er gyldigt, når du modtager med POP. Du kan bekræfte certifikatets gyldighed og certifikatkædens troværdighed, ligesom du kan bekræfte fællesnavnet (CN).

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Bekræft TLS-certifikat for POP-afsendelse>	<Til>, <Fra>	Nej	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
<Bekræft TLS-certifikat for POP-afsendelse>	Når <Til> er valgt: <CN>: Til, Fra	Nej	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Ønsker du ikke at kontrollere certifikatet, afvikles TLS-kommunikationen, selv om certifikatet er ugyldigt.


Hvis der er et problem med certifikatet, mislykkes POP-modtagelsen.

<Største datamængde til afs.>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan vælge den største datamængde ved afsendelse af e-mail og I-fax. Hvis en e-mail overstiger denne datamængde, opdeles den i flere meddelelser før afsendelse. Men en I-fax, der overskrider datamængden, bliver håndteret som fejl og afsendes ikke.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Største datamængde til afs.>	0 til 3 til 99 MB	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Hvis du indtaster "0 MB" som datastørrelsen, er der ingen størrelsesbegrænsning på de data, der sendes. Indstil den maksimale datastørrelse ved afsendelse lavere end datagrænsen for mailserveren.

<Standardemne>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan indstille emnet til at blive angivet automatisk, når du ikke angiver et emne, når du sender en e-mail/I-fax.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Standardemne>	Angiv emnet, Vedhæftet billede	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Angiv godkendt bruger som Svar-til>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan vælge, om du vil indstille e-mailadressen for en bruger, der logger på maskinen med personlig godkendelsesadministration, som svar til-adressen ved afsendelse af en e-mail/I-fax.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Angiv godkendt bruger som Svar-til>	<Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Hvis du logger på med brugergodkendelse, vises login-navnet i <100> for listen over afsendernavne (TTI). Hvis <Til> vælges, indstilles login-navnet i <100> automatisk som <Afsendernavn (TTI)> i <Tilvalg>. Hvis du indtaster en e-mailadresse som svar til-adresse i <Tilvalg>, når du sender en e-mailmeddelelse eller et I-fax-dokument, får e-mailadressen prioritet, også når <Angiv godkendt bruger som Svar-til> er indstillet til <Til>.

Hvis du logger på med brugergodkendelse, vises login-navnet i <100> for listen over afsendernavne (TTI). Hvis <Til> vælges, indstilles login-navnet i <100> automatisk som <Afsendernavn (TTI)> i <Tilvalg>.

Hvis du indtaster en e-mailadresse som svar til-adresse i <Tilvalg>, når du sender en e-mailmeddelelse eller et I-fax-dokument, får e-mailadressen prioritet, også når <Angiv godkendt bruger som Svar-til> er indstillet til <Til>.

<Angiv godkendelsesbruger som afsender for e-mail>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Angiv, om e-mailadresserne for de brugere, der logger ind via den personlig godkendelsesadministration, er indstillet som afsenderen (Fra) i e-mailmodtagerens system.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Angiv godkendelsesbruger som afsender for e-mail>	<Fra-sidehoved>: <Til>, <Fra> <Retursti-sidehoved> : <Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Afhængigt af destinattionsmiljøet kan det være, at det ikke er muligt at send e-mails, medmindre overskriften Fra og overskriften for Returstien stemmer overens.

<Angiv godkendelsesbruger som afsender for I-fax>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Angiv, om e-mailadresserne for de brugere, der logger ind via den personlig godkendelsesadministration, er indstillet som afsenderen (Fra) i I-Fax-modtagerens system.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Angiv godkendelsesbruger som afsender for I-fax>	<Fra-sidehoved>: <Til>, <Fra> <Retursti-sidehoved> : <Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Afhængigt af destinattionsmiljøet kan det være, at det ikke er muligt at send e-mails, medmindre overskriften Fra og overskriften for Returstien stemmer overens.

<Tillad ikke-registr. brugere at sende e-mail>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Når maskinen anvendes med personlig godkendelsesadministration, kan du vælge, om du vil tillade afsendelse af en e-mail fra en bruger, hvis e-mailadresse ikke er registreret i maskinen. Hvis du vælger <Fra> kan brugere, hvor kun deres e-mailadresser er registreret, kun sende e-mails.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Tillad ikke-registr. brugere at sende e-mail>	<Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Hvis du indstiller <Angiv godkendt bruger som afsender> til <Fra>, vises den adresse, du har registreret i indstillinger for enhedsinformationen, hos den modtagende part.

<Fuldstatusafsend. Timeout>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan angive tiden, der går, før sendehandlinger automatisk stopper, hvis en MDN (meddelelses-e-mail, der bekræfter afsendelsesresultatet) ikke er modtaget fra modtageren ved afsendelse af en I-fax i statussen <Fuld>.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Fuldstatusafsend. Timeout>	1 til 24 til 99 t	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Print MDN/DSN ved modtagelse>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

I I-fax-fuldstatus sendes e-mailmeddelelser til maskinen fra modtageren og mailserveren og underretter dig om, hvorvidt I-faxer blev sendt korrekt til modtagerne eller ej. Du kan vælge, om du vil printe disse e-mailunderretninger, når maskinen modtager dem.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Print MDN/DSN ved modtagelse>	<Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


I-fax-levering kan også bekræftes i afsendelsesrapporten. Afsendelsesrapport

<Brug Send via server>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan vælge, om du vil tillade, at brugere ændrer indstillingen for <Send via server>, når der afsendes I-faxer.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Brug Send via server>	<Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


For I-faxer er der, hvis <Send via server> er indstillet til <Fra>, ingen grænse for den datastørrelse, der sendes, heller ikke selvom du indtaster den maksimale datastørrelse ved afsendelse.

<Tillad ikke MDN via server>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Maskinen, der modtager I-faxen, kan sende en MDN (en e-mailunderretning om at tjekke senderesultatet) til den afsendende maskines IP-adresse uden at gå gennem en mailserver.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Tillad ikke MDN via server>	<Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Begræns domæne for sendemodtager>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan indstille, at der kun kan sendes til adresser på det angivne domæne, når du sender en e-mail eller I-fax.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Begræns domæne for sendemodtager>	<Begræns afs. til domæner>: <Til>, <Fra>	Ja	Nej	Ja	Ja*1	C	Settings/Registration Basic Information
<Begræns domæne for sendemodtager>	Når <Til> er valgt: <Registrér>, <Detaljer/Redigér>, <Slet>	Ja	Nej	Ja	Ja*1	C	Settings/Registration Basic Information

*1 <Detaljer/Redigér>: Nej, <Slet>: Nej

<Autofuldfør ved indtastning af e-mail-adr.>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan vælge automatisk at vise e-mailadresser, der er gemt i maskinens adressebog eller en LDAP-server baseret på de første tegn i en e-mailadresseregistrering.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Autofuldfør ved indtastning af e-mail-adr.>	<Fra>, <Adressebog (Lokal)>, <LDAP-server>	Ja	Nej	Nej	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


E-mailadresser, der er gemt med et adgangsnummer, vises ikke.

<Auto tilføjelse af angivet domæne til dest. u/domæne>

(Indstillinger/Registrering)

<Send>

<E-mail-/I-faxindstillinger>

Du kan registrere ofte anvendte domænenavne på forhånd for at fjerne behovet for at angive et domæne, når du specificerer en adresse, fordi der automatisk tilføjes et domænenavn med @. Hvis du vil sende til "123@example.com", skal du registrere domænenavnet "example.com". Hvis du specificerer en adresse, der allerede inkluderer et domæne, med denne indstilling aktiveret, er domænerne i denne indstilling ugyldige.

Element	Beskrivelse af indstilling	DeviceAdmin	Netværksadm	Kan ikke indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)	Tilgængelig levering af enhedsinformationer	Importér alt-funktion	Navn på element ved eksport med Remote UI
<Auto tilføjelse af angivet domæne til dest. u/domæne>	<Domænenavn> <Ved afsendelse af e-mail>: <Til>, <Fra> <Ved afsendelse af I-fax>: <Til>, <Fra>	Ja	Nej	Nej	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Bemærk følgende ved import af adressebogen til en anden enhed. Eftersom denne indstilling følger indstillingerne for den enhed, du bruger, kan domænet være anderledes end det, der er tildelt af enheden. Kontrollér denne indstilling, før du bruger den med en anden enhed. Hvis du importerer adresser uden domæneoplysninger til en enhed, der ikke har denne indstilling, kan du muligvis ikke sende, fordi adresserne er ugyldige.

Bemærk følgende ved import af adressebogen til en anden enhed.

Eftersom denne indstilling følger indstillingerne for den enhed, du bruger, kan domænet være anderledes end det, der er tildelt af enheden. Kontrollér denne indstilling, før du bruger den med en anden enhed.

Hvis du importerer adresser uden domæneoplysninger til en enhed, der ikke har denne indstilling, kan du muligvis ikke sende, fordi adresserne er ugyldige.