Raporttien ja luetteloiden tulostaminen
Voit tulostaa raportteja ja luetteloita tarkistaaksesi tietoja, kuten kopioitujen sivujen kokonaismäärä, yhteyden muodostumisen tulokset ja laitteen asetukset.
Raportin tulostaminen kopioitujen ja tulostettujen sivujen määrästä
Laskuriraportti
Voit tulostaa raportin ja tarkistaa kaikkien kopioitujen, tulostettujen ja skannattujen sivujen kokonaismäärän.
(Laskin-/laitetiedot) 
<Tulosta lista> <Kyllä>Sivumääräluettelo
Voit tulostaa luettelon ja tarkistaa kunkin osastotunnuksen kopioitujen, tulostettujen ja skannattujen sivujen kokonaismäärän*. Luettelon tulostaminen edellyttää kirjautumista sisään pääkäyttäjän oikeuksilla. Laitteeseen kirjautuminen
(Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Käyttäjien hallinta> <Osastotunnusten hallinta> <Kyllä> <Sivumäärät> <Tulosta lista> Valitse tulostettavat kohteet <Aloita tulostus> |
Osastotunnusten hallinta on asetettava, jotta jokaiselle osastotunnukselle voidaan laskea tulostelaskurilista. Osastokoodien hallinnan asettaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen tulostelaskurilistan avulla voit tarkistaa, kuinka monta sivua on tulostettu tai skannattu osastotunnukseen liitetyllä yksittäisellä käyttäjätunnuksella. Listan näyttäminen: Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys valitse [Asetukset/Tallennus] [Käyttäjien hallinta] [Department ID Management]. Huomaa kuitenkin, että käyttäjänimiä ei näytetä, jos useille käyttäjille on annettu sama osastotunnus tai jos käytät osastotunnusten todennusta sisäänkirjautumispalveluna.Tulostelaskurilistan voi myös tallentaa CSV-tiedostona Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys valitse [Asetukset/Tallennus] [Käyttäjien hallinta] [Department ID Management] [Store in CSV Format...]. |
* Tässä raportissa numerot perustuvat sivujen kopioituihin tai tulostettuihin puoliin. Luku on esimerkiksi 1, jos tulostat yhden puolen paperista, ja 2, jos tulostat sivun molemmat puolet.
Käyttöhistorialuettelon tulostaminen
Kun valitset 
(Tilavalvonta), Tilavalvonta-näyttö avautuu ja voit tarkistaa jokaisen toiminnon, kuten kopioinnin, tulostuksen, sähköpostien lähetyksen, l-faksien lähetyksen/vastaanoton ja tiedostojen tallennuksen, käyttöhistorian. Tässä näytössä voit myös tulostaa kunkin toiminnon käyttöhistorian.
(Tilavalvonta), Tilavalvonta-näyttö avautuu ja voit tarkistaa jokaisen toiminnon, kuten kopioinnin, tulostuksen, sähköpostien lähetyksen, l-faksien lähetyksen/vastaanoton ja tiedostojen tallennuksen, käyttöhistorian. Tässä näytössä voit myös tulostaa kunkin toiminnon käyttöhistorian. |
Jos tulostetun luettelon TULOS-sarakkeessa lukee NG, etsi ongelman syitä ja ratkaisuja tarkistamalla kolminumeroinen luku, jonka edellä on merkki #. Jos (Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin> -asetuksena on <Kyllä>, muut kuin kirjautuneen käyttäjän työt näkyvät muodossa "***" eikä niitä voi käyttää. Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään. |
1
Paina (Tilavalvonta).
(Tilavalvonta).2
Näytä kunkin toiminnon käyttöhistoriat ja tulosta luettelo.
Kopio-/tulostusloki
1. | Paina <Työ> <Työloki>. |
2. | Valitse tulostettavat kohteet ja valitse sitten <Tulosta lista>.  |
3. | Paina<Kyllä>. |
Lähetys-/vastaanottoloki
1. | Paina <Työ> <Työloki>. |
2. | Valitse luettelossa <Lähetä> tai <Vastaanotto> ja valitse sitten <Tulosta lista>.  |
3. | Paina <YesKylläKylläKylläKylläKyllä>. |
|
Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä. Jos valitset <Tietyn määrän jälkeen> vaiheessa 3, voit määrittää luettelossa näytettävien lokitulosten määrän. Voit määrittää, tulostetaanko luettelo automaattisesti vai ei. |
Faksien lähetys-/vastaanottoloki
1. | Paina <Työ> <Työloki>. |
2. | Valitse luettelossa <Lähetä (Faksi)> tai <Vastaanotto (Faksi)> ja valitse sitten <Tulosta lista>.  |
3. | Paina<Kyllä>. |
|
Jos valitset <Tietyn määrän jälkeen> vaiheessa 3, voit määrittää luettelossa näytettävien lokitulosten määrän. |
Muistiloki
1. | Paina <Työ> <Työloki>. |
2. | Valitse luettelossa <Tallenna> ja valitse sitten <Tulosta lista>. |
3. | Paina<Kyllä>. |
|
Tallennuspaikkoja, joista voidaan tulostaa, on kolmea tyyppiä. Jos seuraavat ehdot täyttyvät, vastaava tallennuspaikka tulostetaan. Muistiväline: Jos tiedot on tallennettu siirrettävään välineeseen, kuten USB-muistiin, kohdasta <Skannaa ja tallenna> Paikallinen: Jos tiedot on tallennettu laitteen Lisätila-tilaan kohdasta <Skannaa ja tallenna> Verkko: Jos tiedot on tallennettu Windows-palvelimeen kohdasta <Skannaa ja tallenna> |
Yhteysraportin tulostaminen
Voit tulostaa luettelon sähköpostiviestien tai l-faksien lähettämisen/vastaanottamisen tuloksista sekä luettelon nimikkeiden tiedostopalvelimelle tai lokeroon tallentamisen tuloksista (laitteen tilapäinen tallennustila). Raportti on asetettu tulostettavaksi automaattisesti tai vain virheen tapahtuessa. Voit kuitenkin vaihtaa asetusta tulostamaan vain määritettynä aikana tai ei ollenkaan. Lisäksi voit lähettää raportin määritetylle vastaanottajalle CSV-tiedostona.
|
Jos tulostetun luettelon TULOS-sarakkeessa lukee NG, etsi ongelman syitä ja ratkaisuja tarkistamalla kolminumeroinen luku, jonka edellä on merkki #. Jos (Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin> -asetuksena on <Kyllä>, muut kuin kirjautuneen käyttäjän työt näkyvät muodossa "***" eikä niitä voi käyttää. Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään. |
Tietoliikenteen hallintaraportti
Voit asettaa laitteen tulostamaan automaattisesti raportin tai lähettämään sen CSV-tiedostona osoitekirjaan tallennetuille vastaanottajille, kun määritetty määrä yhteystuloksia, mukaan lukien lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostiviestit ja I-faksit sekä tiedostopalvelimeen tai lokeroon (laitteen tilapäinen tallennustila) tallennetut nimikkeet, on saavutettu. Voit myös määrittää laitteen tulostamaan raportin tai lähettämään sen CSV-tiedostona määritettyyn aikaan.
1
Paina (Asetukset/Tallennus).
(Asetukset/Tallennus).2
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Liikennöinnin hallintaraportti>.
<Lähetä> <Yleiset asetukset> <Liikennöinnin hallintaraportti>.3
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse <OK>.
<Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>Valitse tämä, kun haluat tulostaa/lähettää raportin, kun määritetty tiedonsiirtotapahtumien määrä tulee täyteen. Aseta tiedonsiirtotapahtumien määrä numeropainikkeilla.
<Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>Valitse tämä, kun haluat tulostaa/lähettää raportin määritettynä aikana. Aseta aika numeropainikkeilla.
<Tulosta läh./vast.otetut työt erikseen>Valitse tämä, kun haluat erilliset raportit lähetys- ja vastaanottotöille.
<Lähetyksen vastaanottaja>Määritä vastaanottaja.
Valitse <Lähetyksen vastaanottaja> <Hae etäosoitekirja>, kun haluat määrittää vastaanottajan etäosoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista.
<Hae etäosoitekirja>, kun haluat määrittää vastaanottajan etäosoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista. |
Et voi määrittää yhteyksien hallintaraportin asetuksia, kun <Näytä työloki> -asetuksena on <Hallinta-asetukset>-kohdassa <Ei>. Jos muutat <Näytä työloki> -asetuksen <Hallinta-asetukset>-kohdassa asetuksesta <Ei> asetukseksi <Kyllä>, yhteyksien hallintaraportin <Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>- ja <Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan> -asetusten tilaksi tulee automaattisesti <Ei>. <Näytä työloki> |
|
Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä. Voit manuaalisesti tulostaa yhteyksien hallintaraportin käyttöhistorian luettelosta. Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 100 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 100, vanhempia tuloksia ei tulosteta. Kun laite määritetään lähettämään raportti CSV-tiedostona määritettyyn aikaan 2 000 uusinta tulosta viedään CSV-tiedostoon, joka lähetetään määritettyyn aikaan. Jos tulosten määrä määritettynä aikana on yli 2 000, vanhempia tuloksia ei viedä. |
Lähetysraportti
Voit asettaa laitteen tulostamaan automaattisesti raportin lähetystuloksista, mukaan lukien läshetetyt sähköpostiviestit ja I-faksit, sekä tiedostopalvelimeen tai lokeroon (laitteen tilapäinen tallennustila) tallennetuista nimikkeistä. Voit myös asettaa laitteen tulostamaan raportin vain, kun virhe on tapahtunut. Tämän raportin tulostaminen vaatii, että olet kirjautunut sisään pääkäyttäjän oikeuksilla.
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Lähetysraportti> Aseta raportti <OK> |
Vaikka määrittäisit <Läh.raportti kuvalla> -asetukseksi <Kyllä>, lähetettyä asiakirjaa ei näytetä raportissa seuraavissa tilanteissa. Kun lähetetään salattu PDF. Jos <Värilähetysarportti kuvalla> -asetuksen arvo on <Ei> ja ensimmäinen lähetetty sivu on värillinen alkuperäinen Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä. Jos lähetettyjen asiakirjojen reunoilla esiintyy ylimääräisiä raitoja tai varjostuksia, käytä toimintoa <Alkuperäisen kuvan poisto>. Tummien reunojen poisto skannatessa (Kehyksen poisto) Lähetysraportti sisältää välityksen tulokset lähetyksen tulosten lisäksi. |
Faksin liikenneraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista tai lähettämään sen CSV-tiedostona osoitekirjaan tallennetuille vastaanottajille, kun määritetty määrä lähetettyjä ja vastaanotettuja fakseja saavutetaan. Voit myös määrittää laitteen tulostamaan raportin tai lähettämään sen CSV-tiedostona määritettyyn aikaan.
1
Paina (Asetukset/Tallennus).
(Asetukset/Tallennus).2
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Faksin liikenneraportti>.
<Lähetä> <Faksiasetukset> <Faksin liikenneraportti>.3
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse <OK>.
<Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>Valitse tämä, kun haluat tulostaa/lähettää raportin, kun määritetty tiedonsiirtotapahtumien määrä tulee täyteen. Aseta tiedonsiirtotapahtumien määrä numeropainikkeilla.
<Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>Valitse tämä, kun haluat tulostaa/lähettää raportin määritettynä aikana. Aseta aika numeropainikkeilla.
<Tulosta läh./vast.otetut työt erikseen>Valitse tämä, kun haluat erilliset raportit lähetys- ja vastaanottotöille.
<Lähetyksen vastaanottaja>Määritä vastaanottaja.
Valitse <Lähetyksen vastaanottaja> <Hae etäosoitekirja>, kun haluat määrittää vastaanottajan etäosoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista.
<Hae etäosoitekirja>, kun haluat määrittää vastaanottajan etäosoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista. |
Et voi määrittää faksin käyttöraportin asetuksia, kun <Näytä työloki> -asetuksena on <Hallinta-asetukset>-kohdassa <Ei>. Jos muutat <Näytä työloki> -asetuksen <Hallinta-asetukset>-kohdassa asetuksesta <Ei> asetukseen <Kyllä>, faksin käyttöraportin <Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>- ja <Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>-asetukseksi muuttuu <Ei>. <Näytä työloki> |
|
Voit manuaalisesti tulostaa faksin yhteysraportin käyttöhistorian luettelosta. Faksien lähetys-/vastaanottoloki Osoitekirjaan tallennettu vastaanottajan nimi tulostetaan, kun lähetetään osoitekirjasta valitulle vastaanottajalle. Jos lähetetään syöttämällä numero numeropainikkeilla, tulostetaan Transmitting Subscriber Identification (TSI), jos se on saatu vastaanottajalta. Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 40 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 40, vanhempia tuloksia ei tulosteta. Kun laite määritetään lähettämään raportti CSV-tiedostona määritettyyn aikaan 2 000 uusinta tulosta viedään CSV-tiedostoon, joka lähetetään määritettyyn aikaan. Jos tulosten määrä määritettynä aikana on yli 2 000, vanhempia tuloksia ei viedä. |
Faksin lähetysraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin joka kerta, kun faksi lähetetään. Voit myös asettaa laitteen tulostamaan raportin vain, kun virhe on tapahtunut.
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Faksilähetysraportti> Aseta raportti <OK> |
Faksin monilähetysraportti tulostetaan, kun <Faksilähetysraportti> -asetuksena on <Kyllä> ja sarjalähetys on suoritettu. Jos lähetettyjen asiakirjojen reunoilla esiintyy ylimääräisiä raitoja tai varjostuksia, käytä toimintoa <Alkuperäisen kuvan poisto>. Tummien reunojen poisto skannatessa (Kehyksen poisto) Jos <Lähetysraportti> -asetuksena on <Vain virhetilassa> tai <Kyllä>, faksilähetysraportti tulostetaan lähetysraportin yhteydessä. |
Laitetietojen toimitus/vastaanottolokin raportti
Voit myös asettaa raportin tulostettavaksi automaattisesti, kun määritetty määrä lähetettyjä ja vastaanotettuja laitetietoja saavutetaan. Voit myös määrittää asetuksen raportin tulostamiseksi määritettynä aikana. Jos haluat vaihtaa raportin asetuksen, sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän valtuuksin.
(Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Laitetietojen jakeluasetukset> <Liikennöintiloki> Raportin asetukset Aseta raportti <OK> |
Kun olet kirjautunut sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, voit tulostaa manuaalisesti laitetietojen yhteyshistorian luettelona. Paina (Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Laitetietojen jakeluasetukset> <Liikennöintiloki> <Tulosta lista> <Kyllä>.Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 100 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 100, vanhempia tuloksia ei tulosteta. |
Asetusluettelon tulostaminen
Laitteeseen tallennetut tiedot ja asetukset, kuten rekisteröidyt vastaanottajat, lähetys-/vastaanottoasetukset, välitysehdot ja lokerossa olevat tiedostot, voidaan tulostaa luettelona.
Osoiteluettelot
Voit tulostaa luettelon vastaanottajista, jotka on tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.
(Asetukset/Tallennus) <Aseta vastaanottaja> <Osoitelistat> Valitse tulostettava osoitekirja tai pikavalintapainike <Tulosta lista> <Kyllä>Läh./vast. käyttäjätietoluettelo
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty <Lähetä>- ja <Vastaanotto/Välitys>-asetuksille Asetukset/Tallennus-kohdassa.
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> tai <Vastaanotto/Välitys> <Luovutusraportti> <Läh./Vast. käyttäjätietolista> <Kyllä> |
Oletusasetuksistaan muutettujen kohteiden viereen tulostetaan asteriski (*). |
Välitysasetukset
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty I-faksien välitykselle <Vastaanotto/Välitys> -asetuksella Asetukset/Tallennus-kohdassa. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Vastaanotto/Välitys> <Yleiset asetukset> <Välitysasetukset> <Tulosta lista> <Kyllä>Lokeron tiedostoluettelo
Voit tulostaa luettelon laitteen lokeroon tilapäisesti tallennetuista tiedostoista.
Verkkoasetusten luettelo
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty <Verkko>-toiminnolle kohdassa <Yleisasetukset> Asetukset/Tallennus-kohdassa.
(Asetukset/Tallennus) <Yleisasetukset> <Verkko> <Luovutusraportti> <Kyllä> |
Oletusasetuksistaan muutettujen kohteiden viereen tulostetaan asteriski (*). Seuraavat kohteet luodaan automaattisesti laitteen ainutkertaisista tiedoista oletuksena ja kun asetukset nollataan, ja niiden vieressä on asteriski (*). IPv4-isäntänimi IPv6-isäntänimi mDNS-nimi (mDNS-asetukset) Nykyinen siirtonopeus (Ethernet-ajurin asetukset) |
Järjestelmätietojen luettelo
Voit tulostaa luettelon tiedoista, kuten MEAP-sovellukset ja lisenssit. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
(Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Lisenssi/Muu> <MEAP-asetukset> <Tulosta järjestelmän tiedot> <Kyllä>Luettelo laitetietojen jakelun vastaanottajista
Voit tulostaa luettelon laitteista, jotka on rekisteröity jakeluvastaanottajiksi. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
(Asetukset/Tallennus) <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Laitetietojen jakeluasetukset> <Tallenna vastaanottajia> <Tulosta lista> <Kyllä>LDAP-palvelimen rekisteröintiluettelo
Voit tulostaa luettelon LDAP-palvelimen laitteeseen rekisteröidyistä asetuksista. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
(Asetukset/Tallennus) <Aseta vastaanottaja> <Tallenna LDAP-palvelin> <Tulosta lista> <Kyllä>