Tietoja laitteen osoitekirjoista

Paikallinen osoitekirja ja etäosoitekirja

Paikallinen osoitekirja: Osoitekirja tallennetaan laitteen tallennuslaitteeseen. Tämä osoitekirja koostuu seuraavista osoiteluetteloista.

Osoiteluettelot 01–10

Osoiteluettelo, pikavalinta

Pääkäyttäjän osoiteluettelo

Oma osoiteluettelo

Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50

Etäosoitekirja: Osoitekirja toisessa Canon-laitteessa, joka on yhdistetty laitteeseen verkon kautta. Sitä voidaan käyttää vastaanottajien määrittämiseen samalla tavalla kuin paikallista osoitekirjaa.


Etäosoitekirjan käyttämiseksi käytettävä etäosoitekirja on rekisteröitävä asiakaslaitteeseen (<Hae etäosoitekirja>) ja etäosoitekirja on avattava palvelinlaitteessa (<Avaa etäosoitekirja>). Enintään kahdeksan laitetta, mukaan lukien tämä laite, voidaan liittää asiakaslaitteeksi palvelimeen samanaikaisesti yleisellä Etäosoitekirjalla. Jos palvelin suorittaa muuta verkkoliikennöintiä samanaikaisesti, liitettävien laitteiden määrä voi olla vähemmän kuin kahdeksan. Jos tämä laite ei voi liittyä, lähetetään verkon häiriöilmoitus. Palvelinlaitevastaanottajat, jotka on tallennettu kohtaan Suosikkiasetukset ja <Henkilökohtainen>/<Jaettu>-painikkeeseen asiakaslaitteessa, eivät päivity, kun vastaanottajia päivitetään palvelinlaitteessa. Vahvista, että vastaanottaja on päivitetty, jos et pysty lähettämään tallennetuille vastaanottajille. Etäosoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia ei voi muokata tai poistaa asiakaslaitteesta. Voit muokata tai poistaa etäosoitekirjassa katsottuja vastaanottajia sen palvelinlaitteen paikallisesta osoitekirjasta, josta etäosoitekirja jaettiin käyttämällä toimintoa <Avaa etäosoitekirja>.

Etäosoitekirjan käyttämiseksi käytettävä etäosoitekirja on rekisteröitävä asiakaslaitteeseen (<Hae etäosoitekirja>) ja etäosoitekirja on avattava palvelinlaitteessa (<Avaa etäosoitekirja>).

Enintään kahdeksan laitetta, mukaan lukien tämä laite, voidaan liittää asiakaslaitteeksi palvelimeen samanaikaisesti yleisellä Etäosoitekirjalla. Jos palvelin suorittaa muuta verkkoliikennöintiä samanaikaisesti, liitettävien laitteiden määrä voi olla vähemmän kuin kahdeksan. Jos tämä laite ei voi liittyä, lähetetään verkon häiriöilmoitus.

Palvelinlaitevastaanottajat, jotka on tallennettu kohtaan Suosikkiasetukset ja <Henkilökohtainen>/<Jaettu>-painikkeeseen asiakaslaitteessa, eivät päivity, kun vastaanottajia päivitetään palvelinlaitteessa.
Vahvista, että vastaanottaja on päivitetty, jos et pysty lähettämään tallennetuille vastaanottajille.

Etäosoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia ei voi muokata tai poistaa asiakaslaitteesta. Voit muokata tai poistaa etäosoitekirjassa katsottuja vastaanottajia sen palvelinlaitteen paikallisesta osoitekirjasta, josta etäosoitekirja jaettiin käyttämällä toimintoa <Avaa etäosoitekirja>.

Osoiteluetteloiden yleiskatsaus

Osoiteluettelo 01–10

Osoiteluettelot, jotka ovat avoimia kaikille käyttäjille.

Osoiteluettelo, One-Touch

Pikavalintapainikkeiden vastaanottajat, jotka näytetään <Skannaa ja lähetä> -näytössä.

Pääkäyttäjän osoiteluettelo

Tähän tallennetaan vastaanottajat, joita käytetään kohdassa <Välitysasetukset> ja <Arkistoi lähetysasiakirja>.

Oma osoiteluettelo

Oma osoiteluettelo näytetään, kun käyttäjän todennus on määritetty.

Käyttäjäryhmän osoiteluettelo 01–50

Käyttäjäryhmän osoiteluettelo on käyttäjäryhmän käytettävissä, kun käyttäjän todennus on määritetty. Käyttäjäryhmän osoiteluettelo vastaa yhtä käyttäjäryhmää.


<Käytä omaa osoiteluetteloa> ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> on oltava käytössä, jotta <Käytä omaa osoiteluetteloa> ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> ovat käytettävissä. Jotta käyttäjäryhmän osoiteluetteloa voi käyttää, käyttäjäryhmä on luotava etukäteen (Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen) ja luotu käyttäjäryhmä on yhdistettävä käyttäjäryhmän osoiteluetteloon (Vastaanottajien rekisteröinti Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen kautta). Voit määrittää osoiteluettelon tyypin oletusasetukseksi, kun avaat osoitekirjan. <Change Default Display of Address List>

<Käytä omaa osoiteluetteloa> ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> on oltava käytössä, jotta <Käytä omaa osoiteluetteloa> ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> ovat käytettävissä.

Jotta käyttäjäryhmän osoiteluetteloa voi käyttää, käyttäjäryhmä on luotava etukäteen (Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen) ja luotu käyttäjäryhmä on yhdistettävä käyttäjäryhmän osoiteluetteloon (Vastaanottajien rekisteröinti Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen kautta).

Voit määrittää osoiteluettelon tyypin oletusasetukseksi, kun avaat osoitekirjan. <Change Default Display of Address List>

Vastaanottajien osoitteiden siirtäminen/kopioiminen

Seuraavassa taulukossa näytetään, voiko vastaanottajien osoitteet siirtää tai kopioida eri osoitekirjojen välillä.

		Siirrä/kopioi kohteeseen:
		Osoiteluettelot 01–10, pääkäyttäjän osoiteluettelo	Oma osoiteluettelo	Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50
Siirrä/ kopioi kohteesta:	Osoiteluettelot 01–10, pääkäyttäjän osoiteluettelo	Siirto	Kopiointi	Kopiointi
	Oma osoiteluettelo	Kopiointi	--	Siirto
	Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50	Kopiointi	Siirto	Siirto


Vastaanottajien osoitteita ei voi siirtää/kopioida seuraavissa tilanteissa. Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi kopioida kohteeseen <Osoitelista 1> kohteeseen <Osoitelista 10> Kun tavallinen käyttäjä suorittaa toimintoa ja <Osoitekirjan PIN> on määritetty, mutta käyttäjä ei ole syöttänyt PIN-koodia Kun käyttäjä suorittaa toimintoa käyttöpaneelista ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)> (Kopiointi voidaan suorittaa Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta) Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi kopioida kohteeseen <Oma osoiteluettelo> Kun <Käytä omaa osoiteluetteloa> -asetuksena on <Ei> Kun <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)> Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi siirtää/kopioiden kohteeseen "käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50" Kun <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)> tai <Ei>

Vastaanottajien osoitteita ei voi siirtää/kopioida seuraavissa tilanteissa.

Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi kopioida kohteeseen <Osoitelista 1> kohteeseen <Osoitelista 10>

Kun tavallinen käyttäjä suorittaa toimintoa ja <Osoitekirjan PIN> on määritetty, mutta käyttäjä ei ole syöttänyt PIN-koodia

Kun käyttäjä suorittaa toimintoa käyttöpaneelista ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)> (Kopiointi voidaan suorittaa Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta)

Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi kopioida kohteeseen <Oma osoiteluettelo>

Kun <Käytä omaa osoiteluetteloa> -asetuksena on <Ei>

Kun <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)>

Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi siirtää/kopioiden kohteeseen "käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50"

Kun <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)> tai <Ei>

Osoiteluettelotyyppien erot

	Osoiteluettelot 01–10	Osoiteluettelo, pikavalinta	Pääkäyttäjän osoiteluettelo	Oma osoiteluettelo	Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50
Henkilöt, jotka voivat käyttää osoiteluetteloita	Kaikki käyttäjät	Kaikki käyttäjät	Kaikki käyttäjät	Kukin kirjautunut käyttäjä	Kukin käyttäjäryhmä*1
Osoitekirjan PIN-koodi (tallennuksen rajoitus)	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei	Ei
Osoitekirjan saantinumeroinnin hallintatoiminto	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei
Osoiteluettelon tulostaminen	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei
Voidaan määrittää asetus <Välitysvastaanotto> kohdassa <Välitysasetukset>	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei
Voidaan määrittää asetuksella <URL-läh. asetukset> kohdassa <Aseta Faksi/I-faksilokero>	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei
Voidaan määrittää ilmoituksen vastaanottajaksi kohteelle <Työ valmis -ilmoitus>	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei
Voidaan määrittää asetus <Vastausosoite>	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei
Postilaatikon tallentaminen ryhmäosoitteeseen	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei
<Ryhmä>-tiedon luominen osoiteluetteloon	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä

*1 Vain käyttäjäryhmiä, joihin käyttöpaneelista sisäänkirjautunut käyttäjä kuuluu, voidaan käyttää. Kaikkia käyttäjäryhmän osoiteluetteloita voidaan käyttää, kun pääkäyttäjän oikeudet omaava käyttäjä kirjautuu sisään Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.


Tietoja kuhunkin osoiteluetteloon tallennettavien vastaanottajien enimmäismäärästä on kohdassa Hallintatoiminnot "Osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien enimmäismäärä". Laitteeseen tallennettavissa olevien omien osoiteluetteloiden ja käyttäjäryhmän osoiteluetteloiden enimmäismäärä riippuu käyttäjätiedoissa olevasta rajasta. Katso kohta Hallintatoiminnot "Käyttäjien enimmäismäärä, joiden asetukset voidaan tallentaa laitteeseen".

Tietoja kuhunkin osoiteluetteloon tallennettavien vastaanottajien enimmäismäärästä on kohdassa Hallintatoiminnot

"Osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien enimmäismäärä".

Laitteeseen tallennettavissa olevien omien osoiteluetteloiden ja käyttäjäryhmän osoiteluetteloiden enimmäismäärä riippuu käyttäjätiedoissa olevasta rajasta. Katso kohta Hallintatoiminnot

"Käyttäjien enimmäismäärä, joiden asetukset voidaan tallentaa laitteeseen".