Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (Muistivastaanotto)

 
Voit asettaa vastaanotetut asiakirjat tallennettaviksi laitteen tallennuspaikkaan (Muistivastaanottolokero) tulostamatta niitä. Voit säästää paperia tulostamalla vain sen minkä tarvitset ja poistamalla tarpeettomat asiakirjat, kuten suoramainokset muistivastaanottolokerosta.

Tallentaminen muistivastaanottolokeroon

Tätä toimintoa varten on ensin aktivoitava muistivastaanottotoiminto (<Käytä I-faksin muistinlukitusta>) ja sen jälkeen on noudatettava seuraavaa toimintaohjetta, jolla määritetään asetukset, joilla tulevat asiakirjat voidaan vastaanottaa muistiin.
1
Paina <Faksi/I-faksilokero>. <Päävalikko>-näyttö
2
Paina <Muistivast.lokero>.
Jos Muistivastaanottolokerolle on asetettu salasana, avautuu ikkuna joka kehottaa sinua syöttämään salasanan (<Muistivastaanottolokeron PIN>). Kirjoita salasana ja valitse <OK>.
3
Valitse <Muistivast.lokero> ja määritä <I-faksin muistinlukitus> -asetukseksi <Kyllä>.

Asiakirjojen tulostaminen muistivastaanottolokerosta

Kun käyttöpaneelin Käsittely/Tiedot -ilmaisin palaa tasaisesti vihreänä, tarkista tai tulosta tallennetut asiakirjat seuraavien ohjeiden mukaisesti.
1
Paina <Faksi/I-faksilokero>. <Päävalikko>-näyttö
2
Paina <Muistivast.lokero>.
Jaetun datan vastaanottolokero
Vaihtoehdon <Jaetun datan vast.lokero> avulla voit tarkistaa vastaanottotilan I-faksille, joka on jaettu useaan osaan ennen lähetystä, sekä jaetun datan vastaanottolokerossa jäljellä olevan tilan.
Seuraavat toimet voidaan tehdä kohdassa <Jaetun datan vast.lokero>.
Kun valitset <Jaetun datan lista>, voit tarkistaa asiakirjaluettelon.
Kun valitset <Poista>, voit poistaa jaetun ja lähetetyn asiakirjan. Kun valitset <Tulosta poistettaessa>, voit asettaa laitteen tulostamaan jaetun vastaanotetun datan, kun se poistetaan.
3
Valitse <Muistivast.lokero>.
Lista tallennetuista asiakirjoista näytetään.
4
Valitse tulostettava asiakirja ja valitse sitten <Tulostus>.
Valitsemalla <Tiedot> voit tarkistaa asiakirjan tiedot, kuten lähettäjien nimet ja vastaanotettujen sivujen määrän. Valitsemalla <Näytä kuva> voit tarkistaa asiakirjan sisällön sekä valita ja poistaa sivuja.
Asiakirja poistetaan, jos valitset <Poista> <Kyllä>. Et voi poistaa useita asiakirjoja samanaikaisesti. Poistaaksesi useita asiakirjoja, valitse ja poista yksi asiakirja kerrallaan.
Valitsemalla <Lähetä> voit määrittää vastaanottajat, joille asiakirja lähetetään. Jos haluat poistaa asiakirjan faksin tai I-faksin Saapuneet-kansiosta lähetyksen jälkeen, valitse ennen lähetystä <Poista tied. läh. jälkeen>.
Kun valitset <Valitse kaikki (Enint. 32 asiak.)>, voit valita kaikki asiakirjat kerralla. Kun asiakirja on valittu, <Poista valinta> näkyy ja voit peruuttaa kaikki valinnat.
Voit tulostaa kaikki muistissa olevat asiakirjat valitsemalla <Ei> kohdassa <I-faksin muistinlukitus>. Voit ohittaa vaiheen 5.
Useita asiakirjoja ei voi tulostaa samanaikaisesti. Voit tulostaa useita asiakirjoja valitsemalla ja tulostamalla ne yhden kerrallaan.
5
Paina <Aloita tulostus>.
Tulostamisen jälkeen asiakirja poistetaan automaattisesti muistista.
VINKIT
Voit määrittää viikonpäivän tai kellonajan kuten viikonlopun tai yön, jolloin vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. <Muistinlukituksen aloitusaika> ja <Muistinlukituksen lopetusaika>
Muistivastaanoton tason tallentaminen painikkeeseen <Henkilökoht.>/<Jaettu> mahdollistaa toimintojen nopean ja tehokkaan suorittamisen.
Faksin/I-faksin vastaanoton tallennustila on jaettu lokeroiden kanssa. Tietoja tilan suurimmasta määrästä on Lokero-kapasiteetin tiedoissa.
AK8F-0EU