Gravar um destino numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas

É conveniente gravar um destino utilizado frequentemente numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas. Isso permite-lhe especificar um destino rapidamente com um único botão. Para além de registar um endereço de correio eletrónico numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas, também pode gravar uma localização para a pasta de um servidor de ficheiros (endereço IP e caminho) a utilizar quando guardar dados lidos.

Carregue em <Progs. dest./encaminhadas>. Ecrã <Início>

Carregue em <Grav. tecla marc. mem.telef.diretas>.

Selecione o número de marcação por memórias telefónicas diretas para gravar o destino e carregue em <Gravar/Editar>.

É atribuído um número de três dígitos (001 a 200) a cada tecla de marcação por memórias telefónicas diretas. Também pode especificar uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas carregando em

e introduzindo o número de três dígitos com as teclas numéricas.

Selecione as funções que pretende gravar.

Selecione as funções a utilizar para o destino a partir de <Correio eletrónico>, <I-fax> ou <Ficheiro>. Gravar destinos no livro de endereços

Carregue em <Nome>

introduza o nome do destino e carregue em <OK>.

Carregue em <Nome botão marc.m.tel.dir.>

introduza o nome da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas a apresentar e carregue em <OK>.

Configure as programações com base nas funções selecionadas no passo 4.

Para obter mais informações sobre as programações, consulte o passo 7 em Gravar destinos no livro de endereços.

Carregue em <OK>

<Fechar>.


Os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas podem ser combinados para criar um grupo e gravados como um único destino. Para obter detalhes, consulte Gravar um grupo numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas. Para alterar ou apagar as informações de destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte Editar os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Os destinos guardados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também aparecem no livro de endereços local.

Os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas podem ser combinados para criar um grupo e gravados como um único destino. Para obter detalhes, consulte Gravar um grupo numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.

Para alterar ou apagar as informações de destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte Editar os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.

Os destinos guardados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também aparecem no livro de endereços local.

DICAS
Se o servidor LDAP já tiver sido registado na máquina (Registar o servidor LDAP), pode procurar destinos e gravá-los em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Carregue em <Progs. dest./encaminhadas> <Grav. tecla marc. mem.telef.diretas> selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas que pretende gravar carregue em <Gravar/Editar> <Servidor LDAP> e procure os destinos utilizando <Condições da procura> ou <Procurar por nome>. Depois de confirmar as programações do destino, carregue em <Nome botão marc.m.tel.dir.> introduza o nome da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas a apresentar carregue em <OK>. Se o nome de utilizador e a password estiverem corretos, mas o resultado da procura estiver vazio, verifique a programação da hora no servidor LDAP e na máquina. Se a programação da hora entre o servidor LDAP e a máquina divergir em cinco minutos ou mais, não será possível efetuar pesquisas. Ao contrário do que acontece com o livro de endereços, não pode selecionar mais do que um destino de cada vez para gravação. A informação que pode obter através do servidor LDAP consiste apenas em nomes e endereços. Grave outras informações a partir de <Detalhes/Editar> conforme necessário. Gravar um endereço a partir do histórico de envio Pode gravar um destino numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas a partir dos registos de trabalhos enviados no ecrã <Contr. estado>. Isso poupa o trabalho de introduzir manualmente um endereço de correio eletrónico e outras informações de destino, contribuindo para a prevenção de transmissão errada devido à utilização de informações de destino gravadas incorretamente. Quando especifica um endereço nos registos de trabalhos enviados e carrega em <Gravar destino> <Tecla marc. memórias telefónicas diretas>, aparece um ecrã para gravar vários itens de informações de destino numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas. Verificar o estado e o registo de documentos lidos

DICAS

Se o servidor LDAP já tiver sido registado na máquina (Registar o servidor LDAP), pode procurar destinos e gravá-los em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Carregue em <Progs. dest./encaminhadas>

<Grav. tecla marc. mem.telef.diretas>

selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas que pretende gravar

carregue em <Gravar/Editar>

<Servidor LDAP> e procure os destinos utilizando <Condições da procura> ou <Procurar por nome>. Depois de confirmar as programações do destino, carregue em <Nome botão marc.m.tel.dir.>

introduza o nome da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas a apresentar

carregue em <OK>.

Se o nome de utilizador e a password estiverem corretos, mas o resultado da procura estiver vazio, verifique a programação da hora no servidor LDAP e na máquina. Se a programação da hora entre o servidor LDAP e a máquina divergir em cinco minutos ou mais, não será possível efetuar pesquisas.

Ao contrário do que acontece com o livro de endereços, não pode selecionar mais do que um destino de cada vez para gravação.

A informação que pode obter através do servidor LDAP consiste apenas em nomes e endereços. Grave outras informações a partir de <Detalhes/Editar> conforme necessário.

Gravar um endereço a partir do histórico de envio

Pode gravar um destino numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas a partir dos registos de trabalhos enviados no ecrã <Contr. estado>. Isso poupa o trabalho de introduzir manualmente um endereço de correio eletrónico e outras informações de destino, contribuindo para a prevenção de transmissão errada devido à utilização de informações de destino gravadas incorretamente. Quando especifica um endereço nos registos de trabalhos enviados e carrega em <Gravar destino>

<Tecla marc. memórias telefónicas diretas>, aparece um ecrã para gravar vários itens de informações de destino numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
Verificar o estado e o registo de documentos lidos