Verificar o estado e o registo de documentos lidos
É possível verificar os estados e os registos de comunicação dos documentos enviados e gravados.
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Quando é utilizada gestão de autenticação pessoal, pode impedir que os utilizadores efetuem operações nos trabalhos de outros utilizadores no ecrã <Contr. estado>. <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> |
Verificar os estados de documentos enviados/gravados
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Carregue em 
(Controlo de Estado).
(Controlo de Estado).2
Selecione <Enviar>.
O procedimento poderá ser diferente, consoante o valor da programação do ecrã pré-programado. <Ecrã pré-progr. (Contr. estado)>
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Verifique o estado.
Selecionar um documento e carregar em <Detalhes> permite verificar informações detalhadas, como destinos e o número de páginas.
Selecionar um documento e carregar em <Cancelar> permite cancelar a operação de enviar/gravar.
Carregar em <Imprimir lista> imprime uma lista do estado dos documentos enviados/gravados apresentada no ecrã.
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Carregar em <Detalhes>  <Reenviar> permite voltar a enviar/gravar os documentos que não foi possível enviar/gravar. Para especificar outro destino, carregue em <Alterar destino>. Para documentos com vários destinos especificados utilizando o mesmo método de enviar/gravar, carregue em <Lista destinos envio>, selecione um destino e, em seguida, carregue em <Reenviar> ou <Alterar destino>.É possível voltar a enviar/gravar documentos se <Apagar trabalhos TR. falhados> estiver programado para <Desligado>. <Apagar trabalhos TR. falhados> É possível alterar os destinos dos documentos que são programados para serem enviados/gravados num determinado momento, bem como os documentos cuja operação de enviar/gravar falhou. Note que não é possível mudar os destinos dos documentos com vários destinos especificados que estejam a ser enviados/gravados ou se a introdução de um novo destino for limitada (Restringir novos destinos). |
Verificar se os documentos são enviados ou gravados com sucesso
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Carregue em (Controlo de Estado).
(Controlo de Estado).2
Selecione <Enviar> e carregue em <Registo de trabalhos>.
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Verifique se os documentos foram enviados ou gravados com sucesso.
<OK> é apresentado na coluna <Resultado> quando um documento tiver sido enviado ou gravado com sucesso. Se <NG> for apresentado, tal indica uma falha ao enviar ou gravar um documento porque foi cancelado ou ocorreu algum erro.
Pode verificar o código de erro ao selecionar um documento e carregar em <Detalhes>. Pode utilizar o código de erro para verificar as causas dos erros e suas soluções. Contramedidas para cada código de erro
Se carregar em <Imprimir lista>, é possível imprimir o registo apresentado de enviar/guardar como uma lista.
DICAS |
Especificar/registrar destinos a partir do histórico de envioPode especificar destinos e registrar destinos no livro de endereços a partir do histórico de envio no ecrã <Contr. estado>. Este procedimento poupa o trabalho de introduzir o endereço diretamente e também ajuda a evitar o envio para um destino incorreto devido à introdução do endereço errado. Quando especificar um destino: <Contr. estado> <Registo de trabalhos> selecione <Enviar> selecione o destino para onde enviar <Espec. como destino envio> <OK> Ao registar um destino: <Contr. estado> <Registo de trabalhos> selecione <Enviar> selecione o destino a registar <Gravar destino> registe o destino do ecrã de registo para cada tipo de destino |