Imprimir relatórios e listas

Pode imprimir relatórios e listas para verificar informações como, por exemplo, o número total de páginas copiadas, resultados de comunicações e programações da máquina.

Imprimir um relatório sobre o número de páginas copiadas e impressas

Relatório do contador

Pode imprimir um relatório para verificar o número total de todas as páginas copiadas, impressas e lidas.

(Contador/Informações do dispositivo)

<Sim>

Lista do número de páginas

Pode imprimir uma lista para verificar o número total de páginas* que foram copiadas, impressas e lidas para cada ID de Departamento. Para imprimir esta lista, é necessário iniciar sessão com privilégios de administrador. Iniciar sessão na máquina

(Programações/Gravação)

<Gestão do utilizador>

<Gestão ID departamento>

Selecionar os itens que pretende imprimir

<Inic. impressão>


É necessário programar a Gestão de ID de departamento para calcular a Lista do número de páginas para cada ID de departamento. Programar a gestão de ID de departamento A Lista do número de páginas da UI remota permite-lhe agora verificar o número de páginas impressas ou lidas por nomes de utilizador individuais associados a um ID de departamento. Para apresentar a lista, Iniciar a UI remota clique em [Programações/Grav.] [Gestão do utilizador] [Department ID Management]. No entanto, note que os nomes de utilizador não serão apresentados se vários utilizadores estiverem atribuídos ao mesmo ID de departamento ou se estiver a utilizar a Autenticação de ID de departamento como serviço de início de sessão. É igualmente possível guardar a Lista do número de páginas como um ficheiro CSV utilizando a UI remota. Iniciar a UI remota clique em [Programações/Grav.] [Gestão do utilizador] [Department ID Management] [Store in CSV Format...].

É necessário programar a Gestão de ID de departamento para calcular a Lista do número de páginas para cada ID de departamento. Programar a gestão de ID de departamento

A Lista do número de páginas da UI remota permite-lhe agora verificar o número de páginas impressas ou lidas por nomes de utilizador individuais associados a um ID de departamento. Para apresentar a lista, Iniciar a UI remota

clique em [Programações/Grav.]

[Gestão do utilizador]

[Department ID Management]. No entanto, note que os nomes de utilizador não serão apresentados se vários utilizadores estiverem atribuídos ao mesmo ID de departamento ou se estiver a utilizar a Autenticação de ID de departamento como serviço de início de sessão.

É igualmente possível guardar a Lista do número de páginas como um ficheiro CSV utilizando a UI remota. Iniciar a UI remota

clique em [Programações/Grav.]

[Gestão do utilizador]

[Department ID Management]

[Store in CSV Format...].

* Neste relatório, os números são baseados nos lados copiados ou impressos da página. Por exemplo, a contagem é 1, se imprimir num lado de uma página, e a contagem é 2, se imprimir em ambos os lados da página.

Imprimir uma lista de histórico de utilização

Quando carregar em

(Controlo de Estado), será apresentado o ecrã Controlo de estado, que permite verificar o histórico de utilização de cada função, como por exemplo cópia, impressão, envio de correio eletrónico, envio/receção de I-faxes, etc. A partir deste ecrã também é possível imprimir o histórico de utilização de cada função.


Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções. Contramedidas para cada código de erro Se (Programações/Gravação) <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver definido como <Ligado>, os trabalhos, que não os do utilizador com sessão iniciada, são apresentados como "***" e não podem ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados.

Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções.

Contramedidas para cada código de erro

(Programações/Gravação)

<Gestão do dispositivo>

<Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver definido como <Ligado>, os trabalhos, que não os do utilizador com sessão iniciada, são apresentados como "***" e não podem ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados.

Carregue em

(Controlo de Estado).

Apresenta o histórico de utilização de cada função e imprime uma lista.

Registo de cópia/impressão

1	Carregue em <Trabalho> <Registo de trabalhos>.
2	Selecione os itens que pretende imprimir e carregue em <Imprimir lista>.
3	Carregue em <Sim>.

Registo de envio/receção

1	Carregue em <Trabalho> <Registo de trabalhos>.
2	Selecione <Enviar> ou <Receber> a partir da lista e carregue em <Imprimir lista>.
3	Carregue em <YesSimSimSimSimSim>.


Para os documentos enviados por correio eletrónico, a lista indica os resultados dos envios entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino. Se selecionar <Impr. espec. n.º transm.> no passo 3, pode especificar o número de resultados de registos que aparecem na lista. Pode especificar se deseja ou não imprimir a lista automaticamente. Relatório de Gestão de Comunicação

Para os documentos enviados por correio eletrónico, a lista indica os resultados dos envios entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino.

Se selecionar <Impr. espec. n.º transm.> no passo 3, pode especificar o número de resultados de registos que aparecem na lista.

Pode especificar se deseja ou não imprimir a lista automaticamente.

Relatório de Gestão de Comunicação

Registo de envio/receção de faxes

1	Carregue em <Trabalho> <Registo de trabalhos>.
2	Selecione <Enviar (Fax)> ou <Receber (Fax)> a partir da lista e carregue em <Imprimir lista>.
3	Carregue em <Sim>.


Se selecionar <Impr. espec. n.º transm.> no passo 3, pode especificar o número de resultados de registos que aparecem na lista.

Registo de armazenamento

1	Carregue em <Job> <Registo de trabalhos>.
2	Selecione <Guardar> na lista e carregue em <Imprimir lista>.
3	Carregue em <Sim>.


Existem três tipos de locais de armazenamento impressos como protocolo. Se uma das seguintes condições for cumprida, é impresso o local de armazenamento correspondente. Suporte de memória: Se um ficheiro for guardado num suporte amovível, tal como uma memória USB, a partir de <Ler e Guardar> Local: Se os forem guardados na Caixa avançada a partir de <Ler e Guardar> Rede: Se os dados forem guardados no servidor Windows a partir de <Ler e Guardar>

Existem três tipos de locais de armazenamento impressos como protocolo. Se uma das seguintes condições for cumprida, é impresso o local de armazenamento correspondente.

Suporte de memória: Se um ficheiro for guardado num suporte amovível, tal como uma memória USB, a partir de <Ler e Guardar>

Local: Se os forem guardados na Caixa avançada a partir de <Ler e Guardar>

Rede: Se os dados forem guardados no servidor Windows a partir de <Ler e Guardar>

Imprimir um relatório de resultados de comunicações

Pode imprimir uma lista de resultados referentes aos envios/receções de correio eletrónico, ou I-fax, e resultados referentes ao armazenamento de itens no servidor de ficheiros ou caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina). Um relatório está programado para ser impresso automaticamente ou impresso somente quando ocorrer um erro. No entanto, é possível alterar a programação para imprimir somente a uma determinada hora ou não imprimir de todo. Além disso, pode enviar o relatório para um destino especificado como um ficheiro CSV.


Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções. Contramedidas para cada código de erro Se (Programações/Gravação) <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver definido como <Ligado>, os trabalhos, que não os do utilizador com sessão iniciada, são apresentados como "***" e não podem ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados.

Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções.

Contramedidas para cada código de erro

(Programações/Gravação)

<Gestão do dispositivo>

Relatório de Gestão de Comunicação

Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório ou pode enviá-lo como um ficheiro CSV para destinos gravados no livro de endereços quando o número especificado de resultados de comunicações, incluindo mensagens de correio eletrónico e I-faxes enviados ou recebidos, bem como itens guardados no servidor de ficheiros ou caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina), for atingido. Pode também configurar a máquina para imprimir o relatório e enviá-lo como um ficheiro CSV a uma determinada hora.

Carregue em

(Programações/Gravação).

Carregue em <Programações de funções>

<Programações comuns>

<Relatório de gestão de comunicações>.

Configure as programações necessárias e carregue em <OK>.

Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório quando for atingido o número especificado de resultados de comunicações. Programe o número de resultados de comunicações utilizando as teclas numéricas.

<Imp./enviar à hora especif.>

Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório a uma determinada hora. Programe a hora utilizando as teclas numéricas.

<Imp. trabs env./receb. separadamente>

Selecione esta opção para imprimir relatórios separados para trabalhos de envio e trabalhos de receção.

Especificar o destino.

Carregue em <Destino de envio>

<A livro de end. remoto> para especificar o destino para os destinos registados num livro de endereços remoto.

Livro de endereços local e livro de endereços remoto


Não pode configurar as programações do Relatório de gestão de comunicações enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> estiver programado para <Desligado>. Além disso, se alterar <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> de <Desligado> para <Ligado>, <Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no Relatório de Gestão de Comunicações, muda automaticamente para <Desligado>. <Mostrar registo de trabalhos>

Não pode configurar as programações do Relatório de gestão de comunicações enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> estiver programado para <Desligado>. Além disso, se alterar <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> de <Desligado> para <Ligado>, <Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no Relatório de Gestão de Comunicações, muda automaticamente para <Desligado>. <Mostrar registo de trabalhos>


Para os documentos enviados por correio eletrónico, o relatório indica os resultados do envio entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino. Pode imprimir manualmente um Relatório de gestão de comunicações a partir de uma lista no histórico de utilização. Registo de envio/receção Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 100 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 100, os resultados mais antigos não são impressos. Quando programa a máquina para enviar um relatório como um ficheiro CSV a uma determinada hora Os 2.000 resultados mais recentes são exportados como um ficheiro CSV, que é enviado à hora especificada. Se o número de resultados for superior a 2.000 à hora especificada para o envio do ficheiro, os resultados mais antigos não são exportados.

Para os documentos enviados por correio eletrónico, o relatório indica os resultados do envio entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino.

Pode imprimir manualmente um Relatório de gestão de comunicações a partir de uma lista no histórico de utilização.

Registo de envio/receção

Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora

Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 100 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 100, os resultados mais antigos não são impressos.

Quando programa a máquina para enviar um relatório como um ficheiro CSV a uma determinada hora

Os 2.000 resultados mais recentes são exportados como um ficheiro CSV, que é enviado à hora especificada. Se o número de resultados for superior a 2.000 à hora especificada para o envio do ficheiro, os resultados mais antigos não são exportados.

Relatório TR.

Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório referente aos resultados de envios, incluindo mensagens de correio eletrónico e I-faxes enviados, bem como itens guardados no servidor de ficheiros ou caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina). Pode também configurar a programação para imprimir o relatório somente quando ocorrer um erro. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir este relatório.

(Programações/Gravação)

<Programações de funções>

<Programações comuns>

<Relatório TR.>

Definir o relatório

<OK>


Mesmo que programe <Relatório com imagem TR.> para <Ligado>, o documento enviado não aparece no relatório nas seguintes situações. Quando é enviado um PDF codificado Se <Relatório com Imagem cores TR.> está definido para <Desligado> e a primeira página enviada é um original a cores Para os documentos enviados por correio eletrónico, o relatório indica os resultados do envio entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino. Se aparecerem riscas ou sombras desnecessárias nas margens do documento enviado, use a opção <Apagar moldura do original>. Apagar rebordos escuros quando proceder à leitura (Apagar moldura) O Relatório TX inclui os resultados do reencaminhamento bem como os resultados do envio.

Mesmo que programe <Relatório com imagem TR.> para <Ligado>, o documento enviado não aparece no relatório nas seguintes situações.

Quando é enviado um PDF codificado

Se <Relatório com Imagem cores TR.> está definido para <Desligado> e a primeira página enviada é um original a cores

Para os documentos enviados por correio eletrónico, o relatório indica os resultados do envio entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino.

Se aparecerem riscas ou sombras desnecessárias nas margens do documento enviado, use a opção <Apagar moldura do original>. Apagar rebordos escuros quando proceder à leitura (Apagar moldura)

O Relatório TX inclui os resultados do reencaminhamento bem como os resultados do envio.

Relatório de faxes

Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente um relatório relativo ao envio e receção de faxes ou pode enviar o relatório como um ficheiro CSV para destinos gravados no livro de endereços quando o número especificado de faxes enviados ou recebidos for atingido. Pode também configurar a máquina para imprimir o relatório e enviá-lo como um ficheiro CSV a uma determinada hora.

Carregue em

(Programações/Gravação).

Carregue em <Programações de funções>

<Programações de fax>

<Relatório de faxes>.

Configure as programações necessárias e carregue em <OK>.

<Imp./enviar à hora especif.>

Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório a uma determinada hora. Programe a hora utilizando as teclas numéricas.

<Imp. trabs env./receb. separadamente>

Selecione esta opção para imprimir relatórios separados para trabalhos de envio e trabalhos de receção.

Especificar o destino.

Carregue em <Destino de envio>

<A livro de end. remoto> para especificar o destino para os destinos registados num livro de endereços remoto.

Livro de endereços local e livro de endereços remoto


Não pode configurar as programações do Relatório de faxes enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> estiver programado para <Desligado>. Além disso, se alterar o <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> de <Desligado> para <Ligado>, <Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no Relatório de Atividades de Fax, mudam automaticamente para <Desligado>. <Mostrar registo de trabalhos>

Não pode configurar as programações do Relatório de faxes enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> estiver programado para <Desligado>. Além disso, se alterar o <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> de <Desligado> para <Ligado>, <Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no Relatório de Atividades de Fax, mudam automaticamente para <Desligado>. <Mostrar registo de trabalhos>


Pode imprimir manualmente um Relatório de Faxes a partir de uma lista no histórico de utilização. Registo de envio/receção de faxes O nome da entidade remota gravado no livro de endereços é impresso ao enviar para um destino selecionado a partir do livro de endereços. Se efetuar o envio introduzindo um número com o teclado numérico, a Identificação da estação de transmissão (TSI) adquirida do destinatário é impressa se for possível adquiri-la a partir do destinatário. Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 40 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 40, os resultados mais antigos não são impressos. Quando programa a máquina para enviar um relatório como um ficheiro CSV a uma determinada hora Os 2.000 resultados mais recentes são exportados como um ficheiro CSV, que é enviado à hora especificada. Se o número de resultados for superior a 2.000 à hora especificada para o envio do ficheiro, os resultados mais antigos não são exportados.

Pode imprimir manualmente um Relatório de Faxes a partir de uma lista no histórico de utilização. Registo de envio/receção de faxes

O nome da entidade remota gravado no livro de endereços é impresso ao enviar para um destino selecionado a partir do livro de endereços. Se efetuar o envio introduzindo um número com o teclado numérico, a Identificação da estação de transmissão (TSI) adquirida do destinatário é impressa se for possível adquiri-la a partir do destinatário.

Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora

Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 40 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 40, os resultados mais antigos não são impressos.

Quando programa a máquina para enviar um relatório como um ficheiro CSV a uma determinada hora

Relatório TR. de faxes

Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório cada vez que um fax é enviado. Pode também configurar a programação para imprimir o relatório somente quando ocorrer um erro.

(Programações/Gravação)

<Programações de funções>

<Programações de fax>

<Relatório TR. de faxes>

Definir o relatório

<OK>


Um multi Relatório TR. de faxes é impresso quando <Relatório TR. de faxes> está programado para <Ligado> e a transmissão de difusão é executada. Se aparecerem riscas ou sombras desnecessárias nas margens do documento enviado, use a opção <Apagar moldura do original>. Apagar rebordos escuros quando proceder à leitura (Apagar moldura) Se <Relatório TR.> estiver programado para <Só para erros> ou <Ligado>, é impresso um relatório TR. juntamente com o relatório TR. de faxes.

Um multi Relatório TR. de faxes é impresso quando <Relatório TR. de faxes> está programado para <Ligado> e a transmissão de difusão é executada.

Se aparecerem riscas ou sombras desnecessárias nas margens do documento enviado, use a opção <Apagar moldura do original>. Apagar rebordos escuros quando proceder à leitura (Apagar moldura)

Se <Relatório TR.> estiver programado para <Só para erros> ou <Ligado>, é impresso um relatório TR. juntamente com o relatório TR. de faxes.

Relatório de registo de comunicação de informações do dispositivo

Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório assim que o número especificado de resultados para distribuição ou receção de informações do dispositivo for atingido. Pode também configurar a programação para imprimir o relatório a uma determinada hora. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para alterar a programação do relatório.

(Programações/Gravação)

<Gestão do dispositivo>

Program. relatório

Definir o relatório

<OK>


Quando tem sessão iniciada com privilégios de administrador, pode imprimir manualmente o histórico de comunicações de informações do dispositivo sob a forma de uma lista. Carregue em (Programações/Gravação) <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Progs distribuição informações dispositivo> <Registo de comunicação> <Imprimir lista> <Sim>. Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 100 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 100, os resultados mais antigos não são impressos.

Quando tem sessão iniciada com privilégios de administrador, pode imprimir manualmente o histórico de comunicações de informações do dispositivo sob a forma de uma lista. Carregue em

(Programações/Gravação)

<Gestão do dispositivo>

<Sim>.

Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora

Imprimir uma lista de programações

As informações e programações registadas na máquina como, por exemplo, destinos registados, programações de envio/receção, condições de encaminhamento, ficheiros numa caixa de correio, etc. podem ser impressas sob a forma de lista.

Listas de endereços

Pode imprimir uma lista de destinos registados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.

(Programações/Gravação)

Selecione o livro de endereços ou as teclas de toque único para imprimir

<Sim>

Lista de dados de utilizadores de TR./RE.

Pode imprimir uma lista das programações configuradas para <Enviar> e <Receber/Encaminhar> em Programações/Gravação.

(Programações/Gravação)

<Programações de funções>

<Sim>


Os itens cujas pré-programações foram alteradas são identificados por um asterisco (*).

Programações de encaminhamento

Pode imprimir uma lista das programações configuradas para encaminhamento de I-fax utilizando <Receber/Encaminhar> em Programações/Gravação. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.

(Programações/Gravação)

<Programações de funções>

<Programações comuns>

<Programações de encaminhamento>

<Sim>

Lista de ficheiros da caixa de correio

Pode imprimir uma lista de ficheiros guardados temporariamente numa caixa de correio na máquina.

<Aceder a ficheiros guardados> (Ecrã <Início>)

Selecione a caixa de correio para imprimir

<Sim>

Lista de programações de rede

Pode imprimir uma lista das programações configuradas para <Rede> e <Preferências> em Programações/Gravação.

(Programações/Gravação)

<Preferências>

<Rede>

<Sim>


Os itens cujas pré-programações foram alteradas são identificados por um asterisco (). Os itens seguintes são gerados automaticamente a partir de informações exclusivas da máquina por pré-programação e quando as programações são inicializadas, sendo identificados por um (). Nome do anfitrião IPv4 Nome do anfitrião IPv6 Nome mDNS (Programações mDNS) Velocidade de transmissão atual (Programações do controlador Ethernet)

Os itens cujas pré-programações foram alteradas são identificados por um asterisco (*).

Os itens seguintes são gerados automaticamente a partir de informações exclusivas da máquina por pré-programação e quando as programações são inicializadas, sendo identificados por um (*).

Nome do anfitrião IPv4

Nome do anfitrião IPv6

Nome mDNS (Programações mDNS)

Velocidade de transmissão atual (Programações do controlador Ethernet)

Lista de informações sobre o sistema

Pode imprimir uma lista de informações, tais como aplicações e licenças MEAP. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.

(Programações/Gravação)

<Licença/Outro>

<Programações MEAP>

<Sim>

Lista de destinos de distribuição de informações do dispositivo

Pode imprimir uma lista dos dispositivos registados como destinos de distribuição de informações. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.

(Programações/Gravação)

<Gestão do dispositivo>

<Sim>

Lista de registos do servidor LDAP

Pode imprimir uma lista de programações de servidor LDAP registadas na máquina. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.

(Programações/Gravação)

<Sim>