Gerir ficheiros guardados
 | Pode utilizar a UI remota para imprimir, enviar ou apagar ficheiros que estejam gravados na caixa de correio ou I-faxes que estejam gravados temporariamente na caixa de I-fax. |
Gerir ficheiros guardados numa caixa de correio
Pode imprimir ou enviar documentos que estejam gravados numa caixa de correio. Também pode editar documentos gravados, apagando páginas específicas.
1
Inicie a UI remota. Iniciar a UI remota
2
Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Ecrã da Remote UI (UI Remota)
3
Na página [Mail Box], clique no número da caixa de correio pretendida.
Se for apresentada a página para introduzir um código PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
Também pode especificar uma caixa de correio introduzindo o número em [Box Number (00-99)] e clicando em [Open...].
4
Especifique o ficheiro que pretende gerir e execute a operação pretendida.
Pode clicar no ícone [Type] ou no nome do ficheiro para apresentar os detalhes do ficheiro.
Pode clicar em [Print List] para imprimir uma lista dos ficheiros na caixa de correio.
Imprimir um ficheiro
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende imprimir e clique em [Print...]. Pode selecionar vários ficheiros. |
2 | Clique em [Start Printing]. Pode clicar em [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ou [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são impressos. Pode clicar em [Change Print Settings...] para alterar as programações de impressão. Se selecionar a caixa de verificação correspondente a [Delete File After Printing], os ficheiros são apagados automaticamente depois de impressos. |
Enviar um ficheiro
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende enviar e clique em [Send...]. Pode selecionar vários ficheiros. |
2 | Clique em [Select Destination...], selecione o destino e clique em [OK]. Pode clicar em [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ou [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são enviados. Pode clicar em [Settings...] em [Set Details] para alterar as programações de envio. Também pode alterar as programações detalhadas do ficheiro em [File Settings]. (Para obter informações detalhadas sobre as programações, consulte Ler. No entanto, observe que algumas das programações incluídas não podem ser definidas neste procedimento.) Se selecionar a caixa de verificação correspondente a [Delete File After Sending], os ficheiros são apagados automaticamente depois de enviados. |
3 | Clique em [OK]. |
Juntar vários ficheiros num único
1 | Selecione a caixa de verificação de todos os ficheiros que pretende juntar. |
2 | Clique em [Merge Files...] e introduza um nome de ficheiro em [File Name]. Pode clicar em [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ou [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são unidos. |
3 | Clique em [Start]. |
inserir um ficheiro noutro ficheiro
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende inserir no segundo ficheiro e clique em [Insert Pages...]. |
2 | Selecione o ficheiro que pretende inserir e clique em [Next]. |
3 | Introduza o nome do novo ficheiro em [File Name After Insertion], especifique a localização de inserção (página) em [Select Insertion Location]. O ficheiro é inserido antes da página especificada em [Select Insertion Location]. |
4 | Clique em [Insert]. |
Duplicar um ficheiro noutra caixa de correio
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende duplicar e clique em [Duplicate...]. |
2 | Selecione o número da caixa de correio de destino em [Target Box] e clique em [Start]. |
Alterar o nome do ficheiro
1 | Clique no ícone [Type] ou no nome do ficheiro. |
2 | Clique em [Change File Name...], introduza o novo nome em [File Name] e clique em [OK]. |
Apagar páginas de um ficheiro
1 | Clique no ícone [Type] ou no nome do ficheiro. |
2 | Selecione a caixa de verificação correspondente às páginas que pretende apagar e clique em [Delete Page]  [OK].Também pode clicar em [Delete Pages Consecutively...] e especificar um intervalo de páginas para apagar. |
Apagar um ficheiro
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende apagar. |
2 | Clique em [Delete] [OK]. |
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Para alterar as programações de uma caixa de correioPode clicar em [Settings...] no ecrã apresentado no passo 4 para alterar o nome e o PIN para a caixa de correio selecionada. Especificar as programações da caixa de correio |
Gerir documentos guardados temporariamente na caixa RE. na memória
Pode imprimir ou encaminhar I-faxes que estejam temporariamente gravados na caixa RE. na memória utilizando o bloqueio de memória.
1
Inicie a UI remota. Iniciar a UI remota
2
Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Ecrã da Remote UI (UI Remota)
3
Selecione [Memory RX Inbox] e clique em [Memory RX Inbox].
Se for apresentada a página para introduzir um código PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
4
Selecione o documento e realize a operação pretendida.
Clique no ícone [Type] para apresentar informações detalhadas sobre o documento.
Imprimir um documento
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao documento que pretende imprimir e clique em [Print...]. Pode selecionar vários documentos. |
2 | Clique em [Start Printing]. Os documentos são automaticamente eliminados depois de imprimidos. |
Encaminhar um documento
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao documento que pretende encaminhar e clique em [Send...]. Pode selecionar vários documentos. |
2 | Clique em [Select Destination], selecione o destino e clique em [OK]. Pode clicar em [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ou [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são encaminhados. Pode clicar em [Settings...] em [Set Details] para alterar as programações de envio. Também pode alterar as programações detalhadas do ficheiro em [File Settings]. (Para obter informações detalhadas sobre as programações, consulte Ler. No entanto, observe que algumas das programações incluídas não podem ser definidas neste procedimento.) Se selecionar a caixa de verificação correspondente a [Delete File After Sending], os documentos são apagados automaticamente depois de encaminhados. |
3 | Clique em [OK]. |
Apagar um ficheiro
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende apagar. |
2 | Clique em [Delete] [OK]. |
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Para verificar os I-faxes que foram divididos aquando da receçãoClique em [Divided Data RX Inbox] no ecrã apresentado no passo 3 para apresentar uma lista dos I-faxes que foram divididos aquando da receção. Receber I-Faxes Para programar um PIN para a caixa RE. na memóriaPode alterar o PIN da caixa RE. na memória, clicando em [Settings...] no ecrã apresentado no passo 4 e adicionando uma marca de verificação a [Set PIN]. Para configurar programações de bloqueio de memóriaPode programar se quer receber I-faxes na caixa RE. na memória clicando em [Memory Lock Settings...] no ecrã apresentado no passo 4. |
Gerir documentos guardados temporariamente na caixa de faxes confidenciais
Pode imprimir ou apagar I-faxes que estejam temporariamente gravados na caixa de faxes confidenciais.
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Inicie a UI remota. Iniciar a UI remota
2
Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Ecrã da Remote UI (UI Remota)
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Selecione [Confidential Fax Inbox] e clique no número da caixa de faxes confidenciais pretendida.
Se for apresentada a página para introduzir um código PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
Também pode especificar uma caixa de faxes confidenciais, introduzindo o respetivo número em [Box Number (00-49)] e clicando em [Open...].
4
Selecione o documento e realize a operação pretendida.
Clique no ícone [Type] para apresentar informações detalhadas sobre o documento.
Imprimir um documento
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao documento que pretende imprimir e clique em [Print...]. Pode selecionar vários documentos. |
2 | Clique em [Start Printing]. Se selecionar a caixa de verificação correspondente a [Delete File After Printing], os documentos são apagados automaticamente depois de impressos. |
Apagar um ficheiro
1 | Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende apagar. |
2 | Clique em [Delete] [OK]. |
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Para alterar as programações de uma caixa de faxes confidenciaisÉ possível alterar o nome e o PIN da caixa de faxes confidenciais clicando em [Settings...] no ecrã apresentado no passo 4. |