Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
 | Чтобы приступить к управлению аутентификацией для личных пространств, сначала необходимо зарегистрировать сведения о пользователе в базе данных аппарата. |
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Settings/Registration]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].
Отключение пользователя «Администратор»
«Администратор» регистрируется в качестве имени администратора по умолчанию (имя пользователя). Этого пользователя нельзя удалить, но его можно отключить после добавления пользователя с полномочиями «Администратора». Вход в систему в качестве администратора
4
Выберите команду [Add User].
Изменение сведений о пользователе
Выберите пользователя, сведения о котором необходимо изменить, и нажмите кнопку [Edit], внесите необходимые изменения и нажмите кнопку [Update].
Удаление сведений о пользователе
Установите флажок напротив пользователя, сведения о котором необходимо удалить, и щелкните [Delete] [OK].
[OK].5
Введите необходимую информацию.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]Введите имя пользователя и пароль. Для подтверждения введите пароль еще раз в поле [Confirm:]. Для имени пользователя могут использоваться однобайтовые или двухбайтовые символы.
[No Expiry for Password]Установите флажок, чтобы зарегистрировать пароль пользователя без срока действия. Этот параметр можно указать, если для параметра [Password Validity Period] задано значение [Off] в [Password Settings Policy] в [Authentication] в [Security Policy Settings].
[Change Password at Next Login]Установите этот флажок, чтобы зарегистрированные пользователи в обязательном порядке изменяли свои пароли при первом входе в систему. Как только пользователь изменит свой пароль, флажок будет автоматически снят.
[Displayed As:]Введите имя пользователя. Отображаемое имя используется в качестве имени пользователя для принудительной отложенной печати и имени отправителя при отправке электронной почты.
[E-Mail Address:]Введите адрес электронной почты, используемый на устройствах (например, на компьютере). При отправке отсканированных документов этот адрес будет указываться вместе с именем пользователя в поле отправителя. Он также будет использоваться при отправке документов с помощью функции <Отправить себе>.
При отправке И-факса зарегистрированный здесь адрес эл. почты отображается в строке «Отправитель» на устройстве получателя.
Обычным пользователям не удастся самостоятельно изменить свои пароль и PIN-код.
Установка флажка [Allow e-mail address settings] позволяет обычным пользователям указывать адреса электронной почты. Настройка способов входа пользователей в систему и устройств аутентификации
Следующие данные могут быть импортированы в качестве изображения значка.
Расширение файла: .jpg, .jpeg или .png
При импорте изображений размером 54 x 54 пикселей или больше их размер изменяется.
В процессе изменения размера сохраняется соотношение сторон. Если импортированное изображение имеет не квадратную форму, его пустые области заполняются фоновым цветом.
6
Укажите другие необходимые параметры.
[User Name for Universal Print:]Если включен параметр [Settings/Registration] [Network Settings] [Settings for Universal Print], можно ввести адрес электронной почты или номер телефона, используемый в учетной записи Microsoft 365 пользователя, с которой связаны задания для Универсальной печати.
[Network Settings] [Settings for Universal Print], можно ввести адрес электронной почты или номер телефона, используемый в учетной записи Microsoft 365 пользователя, с которой связаны задания для Универсальной печати.[Department ID:]Если используется управление ИД отдела, необходимо нажать кнопку [Department ID Settings...] и выбрать из списка ИД отдела, который следует присвоить пользователю. Сначала зарегистрируйте необходимые ИД отдела в разделе [Register New Department...] на экране списков. Если указанный здесь ИД отдела будет в дальнейшем удален, обязательно измените этот параметр. Настройка параметров управления ИД отдела
[Select Role to Set:]Выберите в раскрывающемся списке необходимые полномочия пользователя (роль). Также задайте необходимые параметры при добавлении администратора. Доступные параметры зависят от выбранных полномочий (Параметры/Регистрация). Кроме того, можно создавать собственные роли. Использование ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
[Administrator] | Разрешает выполнение всех операций от имени администратора устройства. |
[GeneralUser] | Полномочия обычного пользователя. |
[DeviceAdmin] | Доступ к операциям, которые могут выполнять обычные пользователи, а также возможность изменять параметры основных функций, таких как копирование, печать, отправка и получение документов. |
[NetworkAdmin] | Доступ к операциям, которые могут выполнять обычные пользователи, а также возможность изменять сетевые параметры. |
[Set expiration for the user account]Если задан срок действия учетной записи, установите флажок и введите дату в поле [Expiration].
[Disable the user account]Установите этот флажок, чтобы временно отключить учетную запись.
[User Group Association]При добавлении пользователя в группу выберите из списка зарегистрированную группу пользователей и нажмите кнопку [Add]. Если в качестве групп пользователей используются ИД отделов, этот параметр не отображается. Настройка способов входа пользователей в систему и устройств аутентификации
7
Выберите команду [Add].
 |
Настройка параметров на панели управленияДля регистрации информации о пользователе последовательно нажмите  (Параметры/Регистрация) <Параметры управления> <Управление пользователями> <Управление аутентификацией> <Зарег./Править пользователя аутентификации>. <Зарег./Править пользователя аутентификации>Создание групп пользователейПользователи, зарегистрированные в группе, могут использовать общие списки адресов и адресные книги, которые доступны для этой группы. Регистрация групп пользователей |