Управление пользователями
Для обеспечения более высокого уровня безопасности и эффективного использования аппарата можно воспользоваться приложением аутентификации (Служба входа) для управления пользователями аппарата. Рекомендуется, чтобы администратор осуществлял управление всеми пользователями в соответствии с рабочей средой и руководствуясь необходимыми мерами безопасности. Функции управления пользователями
Служба входа
Приложение аутентификации пользователей (служба входа), именуемое «Аутентификация пользователей», выступает в качестве основного способа управления пользователями аппарата. Благодаря этой службе пользователи могут входить в свои личные пространства на аппарате, указав свои зарегистрированные имя пользователя и пароль. Сведения о пользователе проверяются во встроенной базе данных аппарата или на внешнем сервере аутентификации. Определив, какие функции аппарата доступны каждому его пользователю, можно персонализировать процесс использования аппарата и улучшить безопасность работы с ним за счет ограничения доступа к определенным функциям аппарата. В зависимости от устройства, которое применяется для аутентификации, также можно использовать функцию управления ИД отдела для управления группами пользователей.
|
Если не используется функция персонализации, задайте для параметра <Включить использование персональных параметров> (<Включить использование персональных параметров>) значение <Выкл.>. |
Функции управления пользователями
Ниже перечислены преимущества управления пользователями. Чтобы защитить важные данные и сократить затраты, можно ограничить доступ к аппарату и определить набор операций, которые могут выполнять пользователи.
Предотвращение несанкционированного использования аппарата посторонними людьми
Поскольку работать с аппаратом могут лишь те, кому это разрешено, возможность утечки информации вследствие несанкционированного использования посторонними лицами исключена, даже если аппарат находится в людном месте, открытом для посторонних лиц.
Настройка уровней прав доступа
Благодаря функции управления аутентификацией для личных пространств можно определить набор операций, доступных пользователю, назначив ему определенную роль (уровень прав доступа). Например, можно назначить роль администратора, предоставив тем самым пользователю право полного доступа, роль администратора сети, чтобы разрешить пользователю настройку параметров сведений об устройстве и сетевых параметров, или роль администратора устройства, чтобы разрешить ее обладателю настройку параметров сведений об устройстве, а также параметров ключей и сертификатов, которые требуются при работе с определенными функциями. Выбрав различные уровни прав доступа и назначив их администраторам для выполнения широкого набора задач по управлению аппаратом, можно организовать более эффективное использование аппарата группой сотрудников.
Настройка ограничений на использование
С помощью функции управления аутентификацией для личных пространств администраторы могут управлять тем, какие операции доступны пользователям. Благодаря возможности задать ограничения на использование функций для каждого пользователя обеспечивается более точное управление пользователями.
Управление группами пользователей
Пользователей можно добавлять в группы на основе ИД отдела (функция управления ИД отдела). Это позволяет контролировать общее количество напечатанных и отсканированных каждым отделом документов. Для каждого ИД отдела можно установить определенные ограничения (например, возможность печати не более 500 страниц или не более 200 копий). Это позволяет не только организовать эффективное управление расходами, но и определить способы оптимизации операций.
Оптимизация параметров для каждого пользователя
Для каждого пользователя можно задать различные параметры, которые применяются при входе пользователя в систему аппарата. Пользователи могут создавать личные кнопки, а также указать личную папку в сети. Кроме того, аппарат можно настроить таким образом, чтобы он запоминал пароли после их ввода, чтобы пользователи могли быстро входить в систему, не указывая каждый раз свой пароль.
 |
Связь учетных записей пользователей с цепочками ключей для бесперебойной работыЕсли помимо сведений для входа в систему требуется указать и другие аутентификационные сведения, их достаточно ввести один раз. Если аутентификация выполнена, вводить их повторно не придется. Такие аутентификационные сведения называются цепочкой ключей. Поскольку цепочки ключей связаны с учетными записями пользователей, нет необходимости вводить аутентификационные сведения повторно (даже после отключения питания аппарата). Связь учетных записей с ИД отделов для сокращения количества копий и распечатокУчетные записи пользователей, прошедших аутентификацию, можно связывать с ИД отделов. Заранее указав ограничения на копирование и печать для ИД отделов, можно применять ограничения на число копий и распечаток к каждому пользователю, относящемуся к этому отделу. Сведения о связи учетных записей пользователей с ИД отделов см. в разделе Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве. Сведения об установлении ограничений для отдела см. в разделе Настройка параметров управления ИД отдела. |