Настройка параметров управления аутентификацией для личных пространств
Для аутентификации пользователей во время входа в систему аппарата используется информация, зарегистрированная в системе для каждого пользователя, что позволяет ограничить круг лиц, которые могут использовать аппарат. Регистрация информации о пользователе (аутентификация) может выполняться как на аппарате, так и на внешнем сервере. Можно настроить систему аутентификации таким образом, чтобы в качестве устройства аутентификации использовался только аппарат, или указать дополнительно в качестве такого устройства аутентификации Active Directory/сервер LDAP/Microsoft Entra ID в сети, чтобы использовать для аутентификации существующие сведения о пользователе, зарегистрированные на сервере (Устройство аутентификации). Администраторы могут также указывать, какие функции доступны каждому отдельному пользователю, например: «пользователю А запрещено копировать документы» или «пользователю В разрешено пользоваться всеми функциями аппарата». Чтобы определить способ входа в систему для пользователя, введите учетные данные или выберите пользователя (Способ входа в систему). Прежде чем приступать к настройке параметров аутентификации пользователей, необходимо выбрать устройство аутентификации и определиться со способом входа в систему. Настройка управления аутентификацией для личных пространств с использованием функции аутентификации пользователей
Устройство аутентификации
Ниже перечислены устройства аутентификации, которые можно использовать для управления аутентификацией для личных пространств. На выбор типа устройства аутентификации влияют рабочая среда и используемые параметры. Прежде чем приступать к настройке, ознакомьтесь с характеристиками системной среды. Технические характеристики системы
Локальное устройство (данный аппарат)
Управление сведениями о пользователях осуществляется посредством внутренней базы данных аппарата. Для регистрации сведений о пользователях и изменения этой информации используются панель управления или Remote UI (Удаленный ИП). Если локальное устройство настроено в качестве автономного устройства аутентификации, на аппарате также можно осуществлять управление ИД отдела. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
Active Directory/сервер LDAP/Microsoft Entra ID
Помимо локальных устройств, в качестве внешнего сервера аутентификации можно использовать Windows Server с установленным Active Directory, облачный сервер с Microsoft Entra ID или сервер LDAP. Одним из преимуществ устройства аутентификации такого типа является то, что пользователей, которые зарегистрированы на сервере, можно без каких либо изменений добавлять в качестве обычных пользователей. Чтобы предоставить пользователю полномочия администратора, такой пользователь должен быть участником определенной группы администраторов в Active Directory/на сервере LDAP/Microsoft Entra ID. Чтобы указать дополнительное устройство аутентификации, необходимо зарегистрировать информацию о сервере, который используется для аутентификации. Регистрация сведений о сервере
Способ входа в систему
Ниже перечислены способы входа в систему, которые можно использовать для управления аутентификацией для личных пространств. Эти способы можно сочетать друг с другом. Дополнительные сведения об операциях входа в систему см. в разделе Вход в систему аппарата.
Аутентификация с использованием учетных данных
 | Если выбран этот способ, то для входа в систему аппарата пользователю необходимо ввести свои имя пользователя и пароль с помощью экранной клавиатуры, которая отображается на панели управления. Это способ можно использовать с любым устройством аутентификации. |
Настройка управления аутентификацией для личных пространств с использованием функции аутентификации пользователей
Настройте параметры управления аутентификацией для личных пространств в описанном ниже порядке.
 |  | Проверьте основную конфигурацию. Правильно ли аппарат подсоединен к компьютеру? Настройка сетевой среды Если используется сервер аутентификации, настроены ли параметры DNS аппарата? Если используется сервер аутентификации, установлены ли правильные дата и время? Настройка даты и времени | ||
 | ||||
 |  | Проверьте службу входа. Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с полномочиями администратора, последовательно нажмите [Settings/Registration]  [User Management] [Authentication Management] [Authentication Service Information] и убедитесь, что в качестве службы входа выбрана аутентификация пользователей. | ||
| ||||
 |  | Настройте параметры сервера аутентификации. Зарегистрируйте сведения о пользователе на локальном устройстве и укажите сервер аутентификации. | ||
| ||||
 |  | Выберите систему аутентификации пользователей. |
 |
Завершив работу с Remote UI (Удаленный ИП), обязательно выполните выход из системы. В противном случае последующий вход в систему может занять значительное время. Чтобы использовать лишь способ «Аутентификация пользователей» (ограничить возможность использовать ИД администратора системы для аутентификации), откройте аппарат в программе управления устройством или с помощью драйвера и задайте для параметра <Запретить аутентиф. с помощью ИД отдела и PIN> значение <Вкл.>. <Запретить аутентиф. с помощью ИД отдела и PIN> |