<Параметры эл. почты/И-факса>
Укажите параметры для отправки сообщений электронной почты, а также И-факсов.
|
Сведения об элементах (A, B, C и Нет) в столбце «Импортировать все функции» см. в разделе Импортировать все функции. |
<Зарегистрировать имя аппарата>
(Параметры/Регистрация) 
<Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>В качестве имени аппарата можно зарегистрировать название своей компании или отдела. При отправке сообщений электронной почты или И-факсов зарегистрированное имя отображается или печатается в качестве сведений об отправителе на аппарате получателя.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Зарегистрировать имя аппарата> | Зарегистрировать имя аппарата | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
 |
Зарегистрированное имя аппарата используется в качестве отображаемого имени для электронного адреса в формате «имя аппарата <адрес эл. почты>». Имя аппарата может содержать не более 24 символов. Электронный адрес, используемый в службе регистрации, появляется в поле «От» электронных писем и И-факсов на компьютере получателя. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве Если нажать клавишу <Параметры эл. почты/И-факса> параметр <Указать в качестве отправителя пользоват. аутент.> получает значение <Вкл.> и в поле отправителя принятого получателем сообщения в качестве имени отправителя выводится адрес электронной почты, зарегистрированный для вошедшего в систему пользователя, независимо от того, какая служба входа используется. |
<Параметры связи>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать параметры почтового сервера и способ аутентификации, используемый для электронной почты и И-факсов. Настройка параметров электронной почты и И-факса
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Параметры связи> | <Прием SMTP>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<POP>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Сервер SMTP>: Введите сервер SMTP. | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Адрес эл. почты>: Введите адрес эл. почты. | Да | Да | Да | Нет | A | Settings/Registration Basic Information | |
<POP-сервер>: Введите сервер POP. | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Имя для вх. в сист. POP>: Ведите имя для входа на сервер POP. | Да | Да | Да | Нет | A | Settings/Registration Basic Information | |
<POP-пароль>: Введите пароль POP. | Да | Да | Да | Нет | A | Settings/Registration Basic Information | |
<POP-интервал>: 0–99 минут | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Аутентиф./кодировка> | Да | Да | Да | Нет | Нет | - | |
<Способ аут. POP>: <Стандартн.>, <APOP>, <АУТЕНТ. POP> | Да | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Аутентиф. POP перед отправкой>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Аутентификация SMTP (SMTP АУТ)>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Разрешить TLS (Прием SMTP)>: <Всегда TLS>, <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Разрешить TLS (POP)>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Разрешить TLS (Передача SMTP)>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Отобр.экран аут. при отправке>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
 |
Если для параметра <POP-интервал> задать значение, не превышающее 10 минут (за исключением значения «0 мин»), аппарат не полностью перейдет в спящий режим. |
|
Аппарат может принимать только И-факсы и уведомления об ошибках связи. |
<Указать номер порта для пер. SMTP/пр. POP>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно изменить номер порта для подключения к серверам SMTP и POP.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Указать номер порта для пер. SMTP/пр. POP> | <Передача SMTP>, <Прием POP> | Да | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<Передача SMTP>: 1–25–65535 <Прием POP>: 1–110–65535 |
<Параметры S/MIME>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Существует возможность указать S/MIME. При указании S/MIME при использовании функций электронной почты/И-факса можно добавить цифровую подпись или зашифровать электронное письмо.
Задание шифрования электронной почты
1 | Нажмите (Параметры/Регистрация). |
2 | Нажмите <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Параметры S/MIME>. |
3 | Задание шифрования и электронной подписи. |
4 | Нажмите <OK>. |
|
Необходимо предварительно зарегистрировать сертификат открытого ключа получателя. Создание ключа и сертификата для передачи данных по сети |
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Параметры S/MIME> | <Параметры кодирования>: <Всегда кодировать>, <Кодир. только при сертиф.>, <Не кодировать> <Добавить цифр. подпись>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
Если выбрано шифрование: <Алгоритм кодиров.>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Алгоритм подписи>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Проверять подпись при приеме>: <Вкл.>, <Выкл.> <Печатать подпись при приеме>: <Вкл.>, <Выкл.> |
<Проверять сертификат TLS для передачи SMTP>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке с помощью SMTP можно проверить, является ли сертификат TLS сервера действительным. Можно проверить, является ли сертификат действительным, проверить надежность цепочки сертификации, а также проверить общее имя.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Проверять сертификат TLS для передачи SMTP> | <Вкл.>, <Выкл.> | Нет | Нет | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
Если выбран параметр <Вкл.>: <CN>: Вкл., Выкл. |
|
Если не проверять сертификат, связь по протоколу TLS устанавливается даже с недействительным сертификатом. |
|
В случае проблем с сертификатом отправка с помощью SMTP не выполняется. |
<Проверять сертификат TLS для передачи POP>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке с помощью POP можно проверить, является ли сертификат TLS сервера действительным. Можно проверить, является ли сертификат действительным, проверить надежность цепочки сертификации, а также проверить общее имя.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Проверять сертификат TLS для передачи POP> | <Вкл.>, <Выкл.> | Нет | Нет | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
Если выбран параметр <Вкл.>: <CN>: Вкл., Выкл. |
|
Если не проверять сертификат, связь по протоколу TLS устанавливается даже с недействительным сертификатом. |
|
В случае проблем с сертификатом прием с помощью POP не выполняется. |
<Макс. объем данных для отправки>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно установить максимальный размер данных для исходящих сообщений электронной почты и документов И-факса. Если размер задания на передачу сообщения по электронной почте превышает разрешенный размер данных, перед отправкой оно разбивается на несколько электронных сообщений. Но если при передаче И-факса происходит превышение границы размера данных, то он обрабатывается как сбойный и не передается.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Макс. объем данных для отправки> | От 0 до 3 до 99 Мбайт | Да | Нет | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Если в качестве размера данных ввести значение «0» Мбайт, предельно допустимое значение для передаваемых данных не задается. Устанавливаемый максимальный размер данных для отправки должен быть меньше предельного размера данных на сервере электронной почты. |
<Тема по умолчанию>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Существует возможность автоматически задавать тему письма, если она не была введена при отправке письма или И-факса.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Тема по умолчанию> | Введите тему, вложенное изображение | Да | Нет | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<Указать пользователя аутентиф. для поля Ответить>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать, следует ли при отправке электронной почты или И-факса указывать в качестве адреса для ответа адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Указать пользователя аутентиф. для поля Ответить> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
 |
При регистрации с использованием аутентификации пользователя имя для входа в систему отображается в ячейке <100> списка «Имя отправителя» (TTI). Если выбрано значение <Вкл.>, в качестве имени для входа в <100> автоматически устанавливается <Имя отпр. (TTI)> в <Параметры>. В случае ввода при отправке сообщения электронной почты или документа И-факса в меню <Параметры> адреса электронной почты в качестве адресата для ответа приоритет имеет этот адрес, даже если для параметра <Указать пользователя аутентиф. для поля Ответить> задано значение <Вкл.>. |
<Указать в кач-ве отправит. эл. почты польз. аутент.>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Укажите, будут ли указываются адреса электронной почты пользователей, которые входят в систему с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, в качестве отправителя (в поле «От») в системе получателя электронной почты.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Указать в кач-ве отправит. эл. почты польз. аутент.> | <Адрес отправителя>: <Вкл.>, <Выкл.> <Обратный адрес>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
|
В зависимости от оборудования адресата отправка электронной почты может быть невозможна, если не совпадают заголовки «От» и «Return-Path». |
<Указать в кач-ве отправит. И-факса пользов. аутент.>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Укажите, будут ли указываются адреса электронной почты пользователей, которые входят в систему с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, в качестве отправителя (в поле «От») в системе получателя И-факса.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Указать в кач-ве отправит. И-факса пользов. аутент.> | <Адрес отправителя>: <Вкл.>, <Выкл.> <Обратный адрес>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
|
В зависимости от оборудования адресата отправка электронной почты может быть невозможна, если не совпадают заголовки «От» и «Return-Path». |
<Разрешить незарег. польз. отпр. эл. почты>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Если на аппарате включена функция управления аутентификацией для личных пространств, можно указать, следует ли разрешить отправку электронной почты для пользователей, чьи адреса электронной почты не зарегистрированы на аппарате. Если выбрано значение <Выкл.>, отправлять электронную почту могут только те пользователи, адреса электронной почты которых зарегистрированы на аппарате.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Разрешить незарег. польз. отпр. эл. почты> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Если для параметра <Указать в качестве отправителя пользоват. аутент.> задано значение <Выкл.>, на принимающей стороне отображается адрес, зарегистрированный в пункте «Параметры сведений об устройстве». |
<Тайм-аут передачи в режиме Полный>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно задать время до автоматического завершения операций передачи, если пользователь не получил сообщения MDN (сообщения электронной почты с уведомлением для проверки результата отправки) при передаче И-факса в режиме <Полный>.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Тайм-аут передачи в режиме Полный> | От 1 до 24 до 99 час. | Да | Нет | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<Печать MDN/DSN при приеме>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>В режиме И-факса «Полный» на аппарат отправляются сообщения электронной почты от получателя и почтового сервера с уведомлениями об успешной или неуспешной отправке И-факсов получателям. Можно указать, следует ли печатать такие уведомления, когда они поступают на аппарат.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Печать MDN/DSN при приеме> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Доставку И-факса можно проверить также в отчете о передаче. Отчет о передаче |
<Использовать отправку через сервер>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать, следует ли разрешить пользователям изменять параметр <Отпр. через сервер> при отправке И-факсов.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Использовать отправку через сервер> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Если для параметра <Отправка через сервер> задано значение <Выкл.>, ограничение размера передаваемых данных для И-факса не применяется, даже если введен максимальный размер данных для передачи. |
<Разрешить MDN не через сервер>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Аппарат, принимающий И-факс, может отправлять сообщение MDN (сообщение электронной почты с уведомлением для проверки результата отправки) на IP-адрес передающего аппарата, минуя сервер электронной почты.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Разрешить MDN не через сервер> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<Огранич. передачу домен. адр.>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке почтовых сообщений или И-факсов существует возможность разрешить отправку только на адреса из указанного домена.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Огранич. передачу домен. адр.> | <Ограничить пер. по доменам>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | Да*1 | C | Settings/Registration Basic Information |
Если выбран параметр <Вкл.>: <Зарегистрировать>, <Детали/Правка>, <Удалить> |
*1 <Детали/Правка>: Нет, <Удалить>: Нет |
<Авт. завершение ввода адресов эл. почты>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно настроить автоматическое отображение адресов электронной почты, зарегистрированных в адресной книге или на сервере LDAP, при вводе первых символов адреса.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Авт. завершение ввода адресов эл. почты> | <Выкл.>, <Адресная книга (локальная)>, <Сервер LDAP> | Да | Нет | Нет | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Адреса электронной почты, сохраненные с номером доступа, не отображаются. |
<Автом. добавлять указ.домен к адресату без домена>
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно заранее зарегистрировать часто используемые доменные имена, чтобы избежать необходимости вводить имя домена при указании адреса, поскольку доменное имя и символ «@» будут добавляться автоматически. Если нужно отправлять сообщения на адрес «123@example.com», зарегистрируйте доменное имя «example.com». Если указан адрес, уже содержащий имя домена, для которого включен этот параметр, домены в этом параметре будут недействительными.
Элемент | Описание параметра | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Может быть задано в Remote UI (Удаленный ИП) | Вывод сведений об устройстве разрешен | Импортировать все функции | Название элемента при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Автом. добавлять указ.домен к адресату без домена> | <Имя домена> <При отправке эл. почты>: <Вкл.>, <Выкл.> <При отправке И-факса>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Нет | Нет | C | Settings/Registration Basic Information |
|
При импорте адресной книги на другое устройство обратите внимание на следующее. Поскольку этот параметр соответствует параметрам используемого устройства, имя домена может отличаться от имени, заданного устройством. Проверьте этот параметр, прежде чем использовать его на другом устройстве. При импорте адресов без сведений о домене на устройство, на котором отсутствует данный параметр, отправка может не выполняться, поскольку адреса будут недействительными. |