Användaren måste kunna använda personlig autentisering för att kunna använda anpassning. Kontakta din enhetsadministratör om du vill ha mer information om personlig autentisering. Hantera användare Inställningarna som anpassats för varje användare kan synkroniseras med andra Canon-maskiner på samma nätverk och användas på alla synkroniserade maskiner. Synkronisera inställningar för flera Canon-flerfunktionsskrivare Information om inställningar som kan anpassas finns i Lista över objekt som kan ges egna inställningar. |
Språket på skärmen kan ändras för varje inloggad användare. Maskinen kan t.ex. visa skärmen på engelska för en viss användare och sedan ändra språket till franska när en annan användare loggar in. Tangentbordslayouten för pekskärmen kan också ändras. |
Den skärm som ska visas efter inloggning och när maskinen återgår efter viloläge kan ställas in. Du kan till exempel ställa in åtgärdsskärmen (skärmen med grundläggande funktioner) för kopiering och scanning, skärmen där mottagare väljs för <Scanna och lagra> och skärmen <Statusmonitor> där du kan kontrollera jobbstatus som inledande skärm. En ofta använd jobbstatus-/loggskärm kan registreras som standardskärm som visas när <Statusmonitor> trycks ned. |
Med den här inställningen kan du justera tiden tills inmatning av samma tecken upprepas. Om du t.ex. håller ned <a> under en viss tid börjar bokstaven "a" att matas in upprepade gånger. Detta kan förhindras för personer som vill arbeta långsamt, genom att svarshastigheten på pekskärmen justeras. |
Skärmen kan förstoras eller visas med omvända färger. Skärmfärgerna kan omvändas vilket gör det lättare att läsa för användare som har svårt med standardfärgerna. Vissa skärmar kan också förstoras eller förminskas med tvåfingernypning. |
Ofta använda inställningar kan registreras som standardinställningar. Om en användare t.ex. använder dubbelsidigt arbetssätt kan det ställas in som standard så att man inte behöver ange det varje gång användaren använder maskinen. <Ändra standardinställningar> (Kopia) <Ändra standardinställningar> (Scanna och skicka) <Ändra standardinställningar> (Scanna och lagra) <Ändra standardinställningar> (Åtkomst lagrade filer) |
Genvägar för ofta använda inställningar kan registreras på skärmen för grundläggande kopieringsfunktioner och skärmen med grundläggande funktioner för Scanna och skicka. Om en användare till exempel ofta använder läget <N på 1> i <Alternativ> för kopieringsfunktionen, kan en genväg till <N på 1> visas på skärmen för grundläggande kopieringsfunktioner. Det innebär att du kan komma åt <N på 1> bara genom att trycka på en knapp istället för att gå ända ned till skärmen <Alternativ>. |
Tidigare använda inställningar för <Kopia> och tidigare använda inställningar och mottagare för <Scanna och skicka> finns kvar i maskinen. När användaren kopierar med samma inställningar som använts tidigare går det att återkalla tidigare inställningar för att slippa ange samma inställningar igen. |
Jobblistan kan sorteras i namnordning, datumordning etc för att göra det enklare att hitta jobb eller dokument. Sorteringsordningen blir kvar till nästa gång användaren loggar in. |
Mottagare kan avgränsas och hanteras med hjälp av personliga adresslistor och användargruppsadresslistor. Du kan t.ex. hantera mottagare som används för dina personliga kunder i din personliga adresslista och mottagare som delas med en grupp i en användargruppsadresslista. |
<Personlig>-knappar och <Delad>-knappar kan användas för att man ska slippa ställa in samma kombination av inställningar separat. En användare kan t.ex. ställa in arbetssätten <2-sidig> och <N på 1> tillsammans. Om du registrerar dessa inställningar i en <Personlig>-knapp kan den här inställningskombinationen återkallas med en enstaka knapptryckning. Genom att inställningarna registreras i en <Delad>-knapp kan de användas av andra användare. |
De data som scannats med maskinen kan lagras på en server i samma nätverk. En användare kan t.ex. skapa en personlig mapp på en SMB-server på kontoret och direkt spara data som scannats med maskinen. Det förhindrar att data blandas med data hos andra användare. |
Användare kan lätt skicka scannade dokument till sina egna e-postadresser. När en användare t.ex. skickar ett dokument till en kunds e-postadress som PDF-fil kan trycka på <Skicka till mig> som visas på skärmen för grundläggande funktioner för scanna och skicka. |