Grundläggande funktioner för att skicka fax

I det här avsnittet beskrivs grundläggande åtgärder för att faxa dokument.

När skärmen för att välja originaltjocklek visas väljer du tjockleken på originalet som används. (Visas om <Originalets tjocklek för scanning från dok.matare> är satt till <Ange alltid>. <Originalets tjocklek för scanning från dok.matare>)

Tryck på <Fax>. Skärmbilden <Hem>

Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande faxfunktioner. Skärmbilden med grundläggande faxfunktioner

Ange mottagare från adressboken

Ange mottagare med snabbvalsknappar

Ange mottagare manuellt

Ange mottagare i en LDAP-server

Om du vill kontrollera den detaljerade informationen om den angivna mottagaren, välj önskad mottagare med

och

och tryck på <Detaljer>. Om du vill ta bort en mottagare från de angivna mottagarna, tryck på <Radera mott.>.

Du kan endast ändra mottagare från <Det aljer> angivna med hjälp av Ny adress och mottagare som hämtats via en LDAP-server.

<ECM S.>, <Sändningshastighet> och <Fjärrsamtal> visas inte när du anger en mottagare från fjärradressboken.

Om servermaskinen utför inställningar för systemhanterarens information, sker autentiseringen mellan servermaskinen och klientmaskinen medan klientmaskinen erhåller fjärradressboken/snabbvalsknapparna. Autentisering utförs genom matchning av systemansvarigs-ID och systemansvarigs PIN-kod som angetts av servermaskinen och klientmaskinen. Ändra systemansvarig-ID och PIN-kod
Fjärradressbokens/snabbvalstangenters tillgänglighet beror på status för servermaskinens och klientmaskinens informationsinställningar för systemansvarig, så som visas nedan.

När servermaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	När klientmaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	Systemansvarig-ID och System-PIN-kod för servermaskin och klientmaskin överensstämmer	Kan använda fjärradressboken/snabbvalsknapp.
Utför	Utför	Matchningar	Ja
	Utför	Matchar inte	Nej
	Utför inte	-	Nej
Utför inte	Utför	-	Ja
Utför inte	Utför inte	-	Ja

Ange mottagare från adressboken

Tryck på <Adressbok>.

Välj mottagare och tryck på <OK>.

Om ett åtkomstnummer har angetts när mottagaren registrerades, tryck på <Åtkomstnummer> och ange åtkomstnumret med sifferknapparna. Motsvarande mottagare visas i adressboken.

För att använda fjärradressboken, tryck på <Till fjärradressbok>. När <Ändra adressbok> visas, tryck på <Ändra adressbok>

<Fjärr>.

Knappar för mottagartyp

När du trycker på

och

visas faxmottagare respektive gruppmottagare.

Listruta för att välja adressbokstyper

Gör det möjligt att visa en viss grupp av mottagare. Om du har loggat in på maskinen genom att använda personlig autentiseringshantering, visas din personliga adressbok när du väljer <Personlig adresslista>.

<Sök på namn>

Gör att du kan söka efter mottagaren utifrån det namn som har angetts.

Sökknappar för första bokstaven

Gör det möjligt att begränsa sökningen till första bokstaven i mottagarens namn.


Om du väljer gruppmottagare som innehåller andra mottagare än faxmottagare, tillåts inte faxsändning.


<Registrera ny mottagare>, <Detaljer/redigera> och <Radera> på skärmen <Adressbok (lokalt)> kan användas för att registrera nya mottagare, kontrollera detaljer och redigera/ta bort mottagare. För att använda fjärradressboken är det nödvändigt att konfigurera servermaskinens inställningar. Ange om du vill öppna fjärradressboken externt på servermaskinen.

Tillbaka till början

Ange mottagare med snabbvalsknappar

Tryck på önskad snabbvalsknapp.

Om du vill ange mottagaren med hjälp av en snabbvalsknapp för nummer (snabbvalsnummer), tryck på

och ange numret för önskad snabbvalsknapp.

För att använda fjärradressboken, tryck på <Till fjärradressbok>.


De mottagare som har registrerats i snabbvalsknapparna för servermaskinen uppdateras i följande fall: När ett faxjobb har skickats på klientmaskinen När du trycker på (Återställ) på klientmaskinen När autoåterställning har aktiverats på klientmaskinen

Tillbaka till början

Ange mottagare manuellt

Mottagare som inte är registrerade i adressboken eller i snabbvalsknappar, kan anges manuellt.

Ange ett faxnummer med sifferknapparna och tryck på <OK>.

Upprepa det här steget om du vill lägga till ett faxnummer.

Du kan trycka på <Registrera i adressbok> för att registrera den angivna mottagaren. Ställ in nödvändiga alternativ och ange <Namn> och <Adressbok>. Mer information om inställningarna finns i Registrera mottagare i adressboken.


För att skicka fax utomlands Ange det utländska åtkomstnumret, landskoden och faxnumret, i angiven ordning. Om det inte går att ansluta till mottagaren utomlands, tryck på <Paus> för att infoga en paus mellan ett nummer nästa nummer. För att skicka fax med en underadress Enheten har stöd för användning av underadresser enligt ITU-T* -standarden. Om mottagarens faxmaskin är kompatibel med ITU-T-standarden för subadresser, kan du förbättra sekretessen för skickade dokument genom att använda en subadress och ett lösenord. För att skicka ett dokument med en subadress, ange ett faxnummer, tryck på <Subadress> eller <Ange detaljer>, och ange sedan subadressen och lösenordet. * Förkortning för International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, vilket är den grupp som utfärdar rekommendationer för standardisering av den internationella telekommunikationen.

För att skicka fax utomlands

Ange det utländska åtkomstnumret, landskoden och faxnumret, i angiven ordning. Om det inte går att ansluta till mottagaren utomlands, tryck på <Paus> för att infoga en paus mellan ett nummer nästa nummer.

För att skicka fax med en underadress

Enheten har stöd för användning av underadresser enligt ITU-T* -standarden. Om mottagarens faxmaskin är kompatibel med ITU-T-standarden för subadresser, kan du förbättra sekretessen för skickade dokument genom att använda en subadress och ett lösenord. För att skicka ett dokument med en subadress, ange ett faxnummer, tryck på <Subadress> eller <Ange detaljer>, och ange sedan subadressen och lösenordet.

* Förkortning för International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, vilket är den grupp som utfärdar rekommendationer för standardisering av den internationella telekommunikationen.

Tillbaka till början

Ange mottagare i en LDAP-server

Du kan söka efter och ange mottagare som registrerats på LDAP-servern.

Tryck på <Adressbok>.

Tryck på <Till LDAP-server>.

När <Ändra adressbok> visas, tryck på <Ändra adressbok>

<LDAP-server>.

Om skärmen för att ange nätverkslösenordet visas, skriv ditt användarnamn och lösenord, och tryck på <OK>.

Tryck på <Sök med villkor>.

Om du vill visa alla mottagare på LDAP-servern utan att ange några villkor, gå vidare till steg 5.

Ange sökvillkoren.

Sökkategorier

Välj ett kriterium för att söka efter mottagare utifrån namn, faxnummer, organisationsnamn och organisationsenhet (avdelningsnamn osv.).

Sökvillkor

Välj ett sökvillkor, t.ex. ett mottagarnamn som innehåller "Johan" och ett avdelningsnamn som börjar med "Utveckling".

Söktecken

Tryck på <Ställ in> och ange söktecken för sökvillkoren.

Söka med flera villkor

Du kan använda flera villkor för att söka efter mottagare. Ange det första sökvillkoret, tryck på <Lägg till sökvillkor> och välj sedan <eller> eller <och> för nästa villkor.

Tryck på <Starta sökning>.

Sökresultatet visas.

För att söka med ett annat villkor, tryck på <Radera> för att ta bort de angivna inställningarna och sedan ange ett nytt villkor.

Högst 2 000 mottagare åt gången kan visas i sökresultatet.

Välj mottagare och tryck på <OK>.

Tillbaka till början

Ange lämpliga scanningsinställningar.

Ange hur original scannas

Justera bildkvaliteten

Förstora eller förminska

Radera mörka kanter (Radera kant)

Ange hur original scannas

	Om du scannar friformatdokument eller genomskinliga original, eller om kanten av bilden saknas när du scannar, måste du ange scanningsformatet manuellt. Ange scanningsformatet för original

	Enheten kan scanna både fram- och baksidan av ett original automatiskt. Scanna båda sidor av original

	Med en enda åtgärd kan du scanna två motstående sidor i en uppslagen bok eller tidning till separata sidor. Scanna ett uppvänt sidoriginal och faxa det som två separata sidor

Ange scanningsformat för original

Tryck på knappen för inställning av scanningsformat.

Välj scanningsformat och tryck på <OK>.

Om du vill att maskinen ska identifiera originalformatet, väljer du <Auto>.

Om <A3+> visas i scanningsformatet

Om du vill scanna ett A3-original med en bild som sträcker sig ända ut till kanterna utan att originalets yttre delar klipps av, placerar du originalet på originalglaset och trycker på <A3+>.

När du scannar ett fritt format original

Placera originalet i mataren och välj <Fritt format>.

När du anger värdena för scanningsformat

Placera originalet på originalglaset/i dokumentmataren, välj <Eget> och ange originalets längd och bredd.

Om ett scanningsformat som är mindre än vad som kan scannas med dokumentmataren har ställts in, kan scanningen inte utföras med dokumentmataren. Mer information om vilka dokumentformat som kan scannas med dokumentmataren finns i Maskinvaruspecifikationer.

När du scannar ett långt original

Placera originalet i mataren och välj <Långt original>.


Registrera scanningsformatet Om du ofta använder ett scanningsformat med samma värden, kan du registrera formatet i <Eget> <Reg. format> för att kunna hämta inställningen snabbt och enkelt.

Tillbaka till början

Scanna båda sidor av original

Placera originalet i mataren. Original med liggande orientering placeras horisontellt.

Tryck på <Alternativ>

<2-Sided Original Settings>.

Välj <Boktyp> eller <Kalendertyp> och tryck på <OK>.

Välj <Boktyp> för original vars bilder på fram- och baksidan är orienterade i samma riktning, eller välj <Kalendertyp> för original vars bilder på fram- och baksidan är orienterade i motsatt riktning.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Scanna ett uppvänt sidoriginal och faxa det som två separata sidor


När du scannar motstående sidor i en bok eller ett inbundet original, placera originalet på originalglaset. Placera det nedåtvänt och hörnen inriktade mot det övre vänstra hörnet på originalglaset, så som visas nedan.

Tryck på <Alternativ>

<Bok

2 sidor>.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Justera bildkvaliteten

	Du kan välja vilken upplösning som passar din originaltyp. Ju högre upplösning desto tydligare blir bilden, men desto längre tid tar det att sända den. Välja upplösning

	Genom att ange typen av original, exempelvis om dokumentet innehåller endast text eller om du vill scanna en tidningssida som endast innehåller bilder, kan du optimera bildkvaliteten. Välj typ av original

	Du kan justera tätheten för hela originalet. Till exempel kan du öka tätheten för att förenkla läsning av blek text som har skrivits med blyertspenna. Justera tätheten för hela originalet

	Du kan justera tätheten för bakgrunden. Du kan skicka original med färgade bakgrunder eller tunna original, t.ex. dagstidningar, där text och bilder lyser igenom till baksidan. Justera bakgrundens täthet

	Du kan scanna bilder med tydliga konturer och linjer genom att öka skärpan, eller göra bilden suddigare genom att minska skärpan. Använd den här funktionen när du vill att suddig text och diagram ska bli tydligare, eller om du vill minska moarémönster (ett skimrande vågmönster) för att jämna ut den färdiga bilden. Justera skärpan (skärpa)

Välja upplösning

Tryck på knappen för inställning av upplösning.

(Objekt som visas på skärmen kan variera beroende på modell och alternativ.)

Välj upplösning och tryck på <OK>.

Lägre upplösning är lämpligt för original som bara innehåller text, medan högre upplösning är lämpligt för original som innehåller fotografier. Ju högre upplösning, desto exaktare blir scanningsresultatet.

Tillbaka till början

Välj typ av original

Tryck på <Alternativ>

<Originaltyp>.

Välj typ av original och tryck på <OK>.

För att justera prioritetsnivån för bearbetning av text/foto trycker du på <Justera nivå>

och väljer <Textprioritet> eller <Fotoprioritet>.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Justera tätheten för hela originalet

Tryck på <Alternativ>

<Täthet>.

Justera tätheten och tryck på <OK>.

Tryck på

för att minska tätheten. Tryck på

för att öka tätheten.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Justera bakgrundens täthet

Tryck på <Alternativ>

<Täthet>.

Tryck på <Justera> i <Bakgrundens täthet>.

För att justera bakgrunden automatiskt, tryck på <Auto> och gå vidare till steg 4.

När originaltypen har ställts in på <Text> (Välj typ av original) och <Prioritera kvalitet> har angetts för <Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning>, justeras bakgrundens täthet automatiskt. <Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning>

Justera tätheten och tryck på <OK>.

Om du trycker på <-> minskar bakgrundens täthet. Om du trycker på <+> ökar bakgrundens täthet.

Beroende på färgerna i originalet, kanske andra avsnitt än bakgrunden påverkas.

Tryck på <OK>

<Stäng>.

Tillbaka till början

Justera skärpan (skärpa)

Inställningen för <Skärpa> är ogiltig när alla villkor nedan är uppfyllda. Inställningen återspeglas i bilden som visas för <Förhandsgranska>, men inte för den faktiska scannade bilden.

<Upplösning>: <200x100 dpi (Normal)>

Tryck på <Alternativ>

<Skärpa>.

Justera skärpan och tryck på <OK>.

För att göra suddig text skarpare, justera till <Hög>.

För att minska moarémönster när du scannar original som innehåller tryckta foton, t.ex. tidskrifter och broschyrer, justera reglaget till <Låg>.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Förstora eller förminska

	Du kan förstora eller förminska original av standardformat till andra standardformat när du scannar. Förstora eller förminska i standardformat

	Du kan förstora eller förminska genom att ange en förstoring i procent. Förstora eller förminska genom att ange förstoring

Förstora eller förminska i standardformat

Tryck på <Alternativ>

<Reproförhållande>.

För att förminska, välj en förstoring från

, för att förstora, välj en förstoring från

och tryck på <OK>.

(Objekt som visas på skärmen kan variera beroende på modell och alternativ.)

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Förstora eller förminska genom att ange förstoring

Tryck på <Alternativ>

<Reproförhållande>.

Ange förstoringen och tryck på <OK>.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Radera mörka kanter (Radera kant)

När du scannar original som är mindre än scanningsformatet, kan originalens kanter visas i den scannade bilden. När du scannar en tjock bok, kanske mörka kanter visas. Med den här funktionen kan du radera sådana kantlinjer och mörka streck. Du kan även ange att maskinen inte ska slå hål i originalen.


Hålslagna original ska placeras på originalglaset. Om de placeras i dokumentmataren kan det leda till skador.

Tryck på <Alternativ>

<Radera kant>.

Ange typ av radering och raderingsbredd.

Radera ramarna i dokument

1	Tryck på <Radering runt originalet> och kontrollera <Originalformat>. Om formatet som visas i <Originalformat> skiljer sig från formatet på originalet, tryck på <Ändra> för att välja format. Du kan bara ställa in läget Radera originalkant för de originalformat som visas på pekskärmen.
2	Ange bredd på ramen som ska raderas.

Radera mörka kanter i böcker

Du kan radera mörka kanter som uppkommer både i mitten och längs kanterna när du scannar uppslag i en bok.

1	Tryck på <Radera bokkant> och kontrollera <Originalformat>. Om formatet som visas i <Originalformat> skiljer sig från formatet på boken, tryck på <Ändra> för att välja format. Du kan bara ställa in läget Radera bokkant för de originalformat som visas på pekskärmen.
2	Tryck på <Centrera> eller <Sidor>, och ange varje raderingsbredd.

Radera hål i dokument

1	Tryck på <Radera bindning> och välj hålslagsplatsen.
2	Ange raderingsbredden.


Om du vill justera bredden för de olika kanterna oberoende av varandra, tryck på <Radering runt originalet> eller <Radera bokkant>, och tryck sedan på <Separat justering> för att ange raderingsbredd. Om du använder <Radera bindning>, raderas även de kanter du inte väljer med 4 mm.

Tryck på <OK>

<Stäng>.

Tillbaka till början

Tryck på

(Start).

Originalen scannas och sändning startar.

Om du vill avbryta scanningen, tryck på <Avbryt> eller

(Stopp)

<Ja>.

När <Tryck på [Start] för att scanna nästa original.> visas

Placera nästa original som ska scannas och tryck på

(Start). När alla original har scannats, tryck på <Starta sändning> för att skicka faxmeddelandet.

Om du vill avbryta sändningen, se Avbryta en faxsändning.


För att kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning. För att skicka med avsändarinformation Du kan skicka med avsändarens namn och faxnummer. <Eget sändar-ID> För att kontrollera status för skickade dokument På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera statusen för skickade dokument. På den här skärmen kan du skicka fax igen eller avbryta sändning när du har kontrollerat statusen. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <On>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras> S.-rapport För att skriva ut rapporten med sändningsresultat På skärmbilden med grundläggande faxfunktioner, tryck på <Alternativ> <S.-rapport> om du vill ange att sändrapporten ska skrivas ut automatiskt. Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <S.-rapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>. Detektera dok.-/flerarksmatare Om flera ark matas Scanningen stoppas och ett meddelande visas på skärmbilden. Följ instruktionerna för att rensa pappersstoppet. När du har rensat stoppet, visas skärmen för att återuppta jobbet. Om maskinen felaktig detekterar matning av flera ark samtidigt, tryck på <Detektera ej flerarksmatning> för att återuppta scanning. För att ställa in maskinen i förväg för att inte meddela dig om matning av flera ark samtidigt, utför en av följande åtgärder. Varje gång du skickar trycker du på <Alternativ> på skärmen för grundläggande faxfunktioner välj <Detektera dok.-/flerarksmatare> för att inaktivera inställningen. Sätt <Ange detektering av flerarksmatning som standard> till <Av>. <Ange detektering av flerarksmatning som standard> Om foton i den skickade bilden är för mörka eller om ljusa färger i bakgrunden i färgoriginal inte kan raderas Kvaliteten på den skickade bilden kan förbättras om följande villkor/inställningar uppfylls. Jobbtyp: Fax (minnessändning) eller Scanna och skicka (fax/I-fax) <Välj färg>: <Svartvitt> (Scanna och skicka) <Originaltyp>: <Text> <Täthet> <Bakgrundens täthet>: <Auto> <Upplösning>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi eller 600 dpi x 600 dpi *Kan ställas in för Scanna och skicka <Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning> Fax/I-Fax sändjobb: <Prioritera kvalitet> (<Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning>) Linjeval Linjeval

För att kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts

Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning.

För att skicka med avsändarinformation

Du kan skicka med avsändarens namn och faxnummer. <Eget sändar-ID>

För att kontrollera status för skickade dokument

På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera statusen för skickade dokument. På den här skärmen kan du skicka fax igen eller avbryta sändning när du har kontrollerat statusen. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument

När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <On>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras>

För att skriva ut rapporten med sändningsresultat

På skärmbilden med grundläggande faxfunktioner, tryck på <Alternativ>

<S.-rapport> om du vill ange att sändrapporten ska skrivas ut automatiskt.

Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <S.-rapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>.

Om flera ark matas

Scanningen stoppas och ett meddelande visas på skärmbilden. Följ instruktionerna för att rensa pappersstoppet. När du har rensat stoppet, visas skärmen för att återuppta jobbet. Om maskinen felaktig detekterar matning av flera ark samtidigt, tryck på <Detektera ej flerarksmatning> för att återuppta scanning.

För att ställa in maskinen i förväg för att inte meddela dig om matning av flera ark samtidigt, utför en av följande åtgärder.

Varje gång du skickar trycker du på <Alternativ> på skärmen för grundläggande faxfunktioner

välj <Detektera dok.-/flerarksmatare> för att inaktivera inställningen.

Sätt <Ange detektering av flerarksmatning som standard> till <Av>. <Ange detektering av flerarksmatning som standard>

Om foton i den skickade bilden är för mörka eller om ljusa färger i bakgrunden i färgoriginal inte kan raderas

Kvaliteten på den skickade bilden kan förbättras om följande villkor/inställningar uppfylls.

Jobbtyp: Fax (minnessändning) eller Scanna och skicka (fax/I-fax)

<Välj färg>: <Svartvitt> (Scanna och skicka)

<Täthet>

<Upplösning>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi eller 600 dpi x 600 dpi*

*Kan ställas in för Scanna och skicka

<Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning>

Fax/I-Fax sändjobb: <Prioritera kvalitet> (<Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning>)

TIPS
Sändarnamn (TTI) Sändarnamn (TTI) Välja avsändarens namn Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i Avsändarnamn (TTI). Kontrollera scannade bilder före sändning Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar. Kontrollera scannade bilder före sändning (Förhandsgranska) Registrera vanliga inställningar Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar

TIPS

Välja avsändarens namn

Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i Avsändarnamn (TTI).

Kontrollera scannade bilder före sändning

Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar. Kontrollera scannade bilder före sändning (Förhandsgranska)

Registrera vanliga inställningar

Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar

Avbryta en faxsändning

Skicka fax problemfritt

Förenkla sändningsåtgärder

Användbara funktioner för att skicka

Registrera mottagare

Registrera en LDAP-server

Hantera användare