수신한 문서를 자동으로 전달
 | 수신한 문서를 지정된 수신인에게 전달하도록 설정할 수 있습니다. 이메일 주소와 컴퓨터의 공유 폴더는 물론 팩스 번호도 전달 수신인으로 지정할 수 있습니다. |
모든 문서를 자동으로 전달(모두 전달)
기기가 수신한 문서를 모두 지정된 수신인에게 전달하는 기능입니다. 이 방법은 사용자가 외근 중일 때에도 팩스를 받고자 하는 경우 특히 유용합니다. 전달한 문서를 인쇄하도록 설정하거나 문서 전달이 완료되면 이메일 알림을 받도록 설정할 수도 있습니다.
지정된 조건을 기준으로 자동으로 전달(조건부 전달)
기기가 수신한 문서 중 특정 조건(예: 발신인의 팩스 번호 및 수신한 날짜/시간)에 일치하는 것만 전달하는 기능입니다. 예를 들어 A사에서 온 문서를 전 지점으로 전달하도록 하거나 휴일에 받은 문서를 이메일 주소로 전달하도록 조건을 설정할 수 있습니다. 위에 설명한 '모두 전달' 기능과 마찬가지로 전달한 문서를 인쇄하도록 하거나 문서 전달이 완료되면 이메일로 알리도록 설정할 수도 있습니다.
전송 설정 구성
자동 전달을 사용하려면 전달 수신인과 파일 형식 등을 미리 지정해야 합니다.
1
(설정/등록) 
<기능 설정> <수신/전송> <공통 설정> <전송설정>을 누릅니다. |
또한 <수신인/전송의 설정>(<홈> 화면) <전송설정>을 눌러 <전송설정> 화면을 표시할 수 있습니다. |
2
<등록>을 누릅니다.
3
<전송조건명>을 누르고 이름을 입력합니다.
4
<전송조건>을 누르고 전달할 수신인의 조건을 지정합니다.
여기서 지정한 조건을 충족하는 수신인으로부터 수신되면 문서가 전달됩니다.
예: 1111111111에서 팩스 전달
<수신방법>: <팩스: 회선공유>
<팩스번호>: 드롭다운 목록에서 <다음과 같음>을 선택하고 "1111111111"을 입력합니다.
예: I-팩스를 xxxxx@canon.com으로 전송
<수신 방법:>: <I-팩스>
<수신인:>: 드롭다운 목록에서 <다음과 같음>을 선택하고 "xxxxx@canon.com"을 입력합니다.
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회선을 추가한 경우 특정 회선을 지정할 수도 있습니다. 이 경우 <수신방법>에 대해 <팩스: 회선 1> 등을 선택합니다. <전송설정>을 등록한 후에는 <수신방법>을 변경할 수 없습니다. <수신방법>이 변경된 전송 설정을 사용하려면 전송 설정을 다시 등록해야 합니다. |
5
<전송처>를 누르고 전달할 수신인을 지정합니다.주소록에 수신인 등록
등록된 수신인을 지정하려면 <주소록>을 누르고 주소 리스트 드롭다운 목록에서 수신인이 포함된 주소 리스트를 선택합니다.
주소 리스트 드롭다운 목록에서 수신인이 포함된 주소 리스트를 선택합니다. |
<개인 주소 리스트>의 수신인이나 사용자 그룹 주소 리스트의 수신인을 전송 수신인으로 지정할 수 없습니다. <개인 주소 리스트>의 수신인을 전송 수신인으로 지정할 수 없습니다. 수신한 팩스/I-팩스를 전달 수신인으로 지정하여 기밀팩스 받은 편지함에 저장할 수 있습니다. 기밀팩스 받은 편지함을 전달 수신인으로 선택하면 다음의 설정을 사용할 수 없습니다. 파일 이름 수신한 파일 저장/인쇄 완료 통지 전달 파일 형식 팩스 번호를 수신인으로 선택하면 주소록에 등록된 하위 주소와 비밀 번호가 무시됩니다. |
6
<확인>을 누릅니다.
그러면 등록이 완료됩니다.
7
등록된 전달 설정을 선택하고 <조건의 설정/해제>를 눌러 전달 조건을 <설정>으로 전환합니다.
주소록에서 전송 수신인을 삭제하면 <조건의 설정/해제>가 자동으로 <해제>로 전환됩니다. 동일한 조건으로 전송을 다시 시작하려면 수신인을 다시 지정하고 전송 조건을 <설정>으로 전환하십시오.
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WebDAV 서버를 I-팩스 전달 수신인으로 지정할 수 없습니다. <송신전에 확인>을 활성화할 수신인을 전송 수신인으로 지정하면 비밀번호 입력 화면이 나타나지 않습니다. 등록된 비밀번호가 사용되고 전송이 수행됩니다. 수신인 등록 전달 에러가 있는 문서는 <전송 에러작업의 처리> 설정에 따라 처리합니다. 최대 1,000개의 전달 설정을 저장할 수 있습니다. |
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<조건없이 전송등록>을 선택하면 지정된 조건을 충족하지 않는 모든 수신된 문서가 원하는 수신인에게 전달될 수 있습니다. <전송처>에서 그룹 수신인을 지정하여 여러 수신인에게 전달할 수 있습니다. 메일 박스를 그룹 수신인에 등록할 수 있는 기기: 메일 박스를 포함한 그룹 수신인을 지정하면 문서가 메일 박스로 전달됩니다. <전송시간 지정>으로 전달을 수행할 시간과 날짜를 지정할 수 있습니다. <전송종료 통지>를 설정하면 전달이 수행되었다는 알림을 전송할 수 있습니다. 전달 성공의 알림을 받지 않으려면 <에러시에만 통지>를 선택하면 됩니다. <수신 파일의 저장/인쇄>를 <설정>으로 설정하면 메모리 잠금 설정을 따라 수신한 파일을 저장 또는 인쇄할 수 있습니다. 메모리 잠금이 <설정>인 경우 수신한 파일이 저장되고 메모리 잠금이 <해제>인 경우 파일이 인쇄됩니다. |