Správa uložených souborů
|
S pomocí Remote UI (Vzdálené UR) můžete tisknout, odesílat nebo mazat soubory uložené ve schránce nebo faxy a I-faxy dočasně uložené ve faxové/I-faxové schránce.
|
Správa souborů uložených do schránky
S pomocí stroje můžete vytisknout nebo odeslat dokumenty uložené ve schránce. Uložené dokumenty můžete také upravit tak, že z nich odstraníte určité stránky.
1
Spusťte Remote UI (Vzdálené UR). Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Klikněte na [Access Received/Stored Files] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Na stránce [Mail Box] klikněte na číslo požadované schránky.
Jestliže se zobrazí stránka pro zadání kódu PIN, zadejte PIN a klikněte na [OK].
Schránku můžete také zadat napsáním jejího čísla do [Box Number (00-99)] a kliknutím na [Open...].
4
Zadejte soubor a proveďte požadovanou operaci.
Kliknutím na ikonu [Type] nebo na název souboru můžete zobrazit detaily souboru.
Kliknutím na [Print List] můžete vytisknout seznam souborů ve schránce.
Tisk souboru
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete vytisknout, a klikněte na [Print...].
Můžete vybrat více souborů.
|
|
2
|
Klikněte na [Start Printing].
Kliknutím na [Move to Top], [Move Up], [Move Down] nebo [Move to Bottom] můžete změnit pořadí, v němž se soubory vytisknou.
Po kliknutí na [Change Print Settings...] můžete změnit nastavení tisku.
Zaškrtnete-li políčko pro [Delete File After Printing], soubory budou po vytištění automaticky smazány.
|
Odeslání souboru
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete odeslat, a klikněte na [Send...].
Můžete vybrat více souborů.
|
|
2
|
Klikněte na [Select Destination...], vyberte místo určení a klikněte na [OK].
Kliknutím na [Move to Top], [Move Up], [Move Down] nebo [Move to Bottom] můžete změnit pořadí, v němž se soubory odešlou.
Můžete kliknout na [Settings...] v [Set Details] a změnit nastavení odesílání. Podrobné nastavení souboru můžete změnit také v části [File Settings].
(Podrobné informace o nastaveních viz Skenování. Některá ze zahrnutých nastavení však nelze v této proceduře nastavit.) Zaškrtnete-li políčko pro [Delete File After Sending], soubory budou po odeslání automaticky smazány.
|
|
3
|
Klikněte na [OK].
|
Sloučení více souborů do jednoho souboru
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro všechny soubory, jejichž sloučení chcete provést.
|
|
2
|
Klikněte na [Merge Files...] a zadejte název souboru v [File Name].
Kliknutím na [Move to Top], [Move Up], [Move Down] nebo [Move to Bottom] můžete změnit pořadí, v němž budou soubory sloučeny.
|
|
3
|
Klikněte na [Start].
|
Vložení souboru do jiného souboru
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete vložit do druhého souboru, a klikněte na [Insert Pages...].
|
|
2
|
Vyberte soubor, který chcete vložit, a klikněte na [Next].
|
|
3
|
Zadejte nový název souboru v [File Name After Insertion] a zadejte místo pro vložení (stránku) v [Select Insertion Location].
Soubor se vloží před stránku zadanou v [Select Insertion Location].
|
|
4
|
Klikněte na [Insert].
|
Duplikace souboru do jiné schránky
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete duplikovat (okopírovat), a klikněte na [Duplicate...].
|
|
2
|
Vyberte číslo cílové schránky v [Target Box] a klikněte [Start].
|
Změna názvu souboru
|
1
|
Klikněte na ikonu [Type] nebo název souboru.
|
|
2
|
Klikněte na [Change File Name...], zadejte název souboru v [File Name] a klikněte na [OK].
|
Smazání stran ze souboru
|
1
|
Klikněte na ikonu [Type] nebo název souboru.
|
|
2
|
Zaškrtněte políčko pro strany, které chcete smazat, a klikněte na [Delete Page]
 [OK].Můžete také kliknout na [Delete Pages Consecutively...] a zadat rozsah stran, které se mají smazat.
|
Smazání souboru
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete smazat.
|
|
2
|
Klikněte na [Delete]
[OK]. |
|
Změna nastavení schránkyNa obrazovce zobrazené v kroku 4 můžete kliknout na [Settings...] a změnit název a PIN pro vybranou schránku. Zadání nastavení pro poštovní schránku
|
Správa dokumentů dočasně uložených do schránky příjmu do paměti
Faxy a I-faxy dočasně uložené do schránky příjmu do paměti s pomocí zámku paměti můžete vytisknout nebo přesměrovat.
1
Spusťte Remote UI (Vzdálené UR). Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Klikněte na [Access Received/Stored Files] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Vyberte možnost [Memory RX Inbox] a klikněte na tlačítko [Memory RX Inbox].
Jestliže se zobrazí stránka pro zadání kódu PIN, zadejte PIN a klikněte na [OK].
4
Vyberte dokument a proveďte požadovanou operaci.
Kliknutím na ikonu [Type] zobrazíte podrobné informace o dokumentu.
Tisk dokumentu
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro dokument, který chcete vytisknout, a klikněte na [Print...].
Můžete vybrat více dokumentů.
|
|
2
|
Klikněte na [Start Printing].
Po vytištění se dokumenty automaticky smažou.
|
Přesměrování dokumentu
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro dokument, který chcete přesměrovat, a klikněte na [Send...].
Můžete vybrat více dokumentů.
|
|
2
|
Klikněte na [Select Destination], vyberte místo určení a klikněte na [OK].
Kliknutím na [Move to Top], [Move Up], [Move Down] nebo [Move to Bottom] můžete změnit pořadí, v němž budou soubory přesměrovány.
Můžete kliknout na [Settings...] v [Set Details] a změnit nastavení odesílání. Podrobné nastavení souboru můžete změnit také v části [File Settings].
(Podrobné informace o nastaveních viz Skenování. Některá ze zahrnutých nastavení však nelze v této proceduře nastavit.) Zaškrtnete-li políčko pro [Delete File After Sending], dokumenty budou po přesměrování automaticky smazány.
|
|
3
|
Klikněte na [OK].
|
Smazání souboru
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete smazat.
|
|
2
|
Klikněte na [Delete]
[OK]. |
|
|
Kontrola I-faxů rozdělených při příjmuPo kliknutí na [Divided Data RX Inbox] se na obrazovce uvedené v kroku 3 zobrazí seznam I-faxů rozdělených při příjmu. Příjem I-faxů
Nastavení kódu PIN pro schránku příjmu do pamětiPIN pro schránku příjmu do paměti můžete změnit tak, že kliknete na [Settings...] na obrazovce uvedené v kroku 4 a volbu [Set PIN] označíte zaškrtávacím znaménkem.
Konfigurace nastavení zámku pamětiPříjem faxů a I-faxů do schránky příjmu do paměti můžete nastavit po kliknutí na [Memory Lock Settings...] na obrazovce uvedené v kroku 4.
|
Správa dokumentů dočasně uložených do důvěrné faxové schránky
Faxy a I-faxy dočasně uložené do důvěrné faxové schránky můžete vytisknout nebo smazat.
1
Spusťte Remote UI (Vzdálené UR). Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Klikněte na [Access Received/Stored Files] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Vyberte [Confidential Fax Inbox] a klikněte na číslo požadované důvěrné faxové schránky.
Jestliže se zobrazí stránka pro zadání kódu PIN, zadejte PIN a klikněte na [OK].
Důvěrnou faxovou schránku můžete také zadat napsáním jejího čísla do [Box Number (00-49)] a kliknutím na [Open...].
4
Vyberte dokument a proveďte požadovanou operaci.
Kliknutím na ikonu [Type] zobrazíte podrobné informace o dokumentu.
Tisk dokumentu
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro dokument, který chcete vytisknout, a klikněte na [Print...].
Můžete vybrat více dokumentů.
|
|
2
|
Klikněte na [Start Printing].
Zaškrtnete-li políčko pro [Delete File After Printing], dokumenty budou po vytištění automaticky smazány.
|
Smazání souboru
|
1
|
Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete smazat.
|
|
2
|
Klikněte na [Delete]
[OK]. |
|
|
Změna nastavení důvěrné faxové schránkyPro vybranou důvěrnou faxovou schránky můžete změnit název a PIN po kliknutí na [Settings...] na obrazovce uvedené v kroku 4.
|