Úprava souborů uložených v poštovní schránce

Dokumenty uložené ve schránce můžete upravovat. Soubory uložené v tomto úložišti lze přejmenovat a odstranit a také lze sloučit více souborů do jednoho souboru nebo vložit jeden soubor do jiného souboru.

Stiskněte tlačítko <Přístup k uloženým souborům>. Obrazovka <Hlavní obrazovka>

Stiskněte tlačítko <Schránka>.

Vyberte požadovanou schránku.

Požadovanou schránku můžete také vybrat přímo zadáním čísla schránky s pomocí číselných tlačítek.

Seznam schránek

Zde se zobrazují ikony označující stav schránek, dále čísla schránek, názvy schránek a velikost paměti, kterou každá schránka zabírá.

Typy zobrazených ikon jsou následující:

Schránka s uloženými soubory

Schránka bez uložených souborů

Schránka s nastavenými hesly Zadání nastavení pro poštovní schránku

<Použito>

Zde se zobrazuje celková velikost paměti, kterou zabírají všechny schránky.

Stisknutím tohoto tlačítka provedete posun z aktuální úrovně o úroveň výš.

Provádějte operace se soubory.

Informace o schránce

Zde se zobrazí číslo a název vybrané schránky. Formát zobrazení lze změnit v závislosti na modelu vašeho stroje.

Soubory uložené ve schránce

Zde se zobrazuje, zda jsou soubory vybrány, dále ikony označující typ souborů, názvy, velikosti skenování, počet stran a data/časy uložení.

Stisknutím <Název> nebo <Datum/Čas> setřídíte seznam souborů a složek podle názvů nebo podle data/času ve vzestupném (

) nebo sestupném (

) pořadí.

Pokud se přihlásíte pomocí osobní správy autentizace, bude uchována poslední podmínka pro třídění. Seznam položek, které je možno personalizovat

Při výběru souborů se zobrazují číslované ikony v pořadí, v němž soubory vybíráte. Tisknete-li najednou více souborů, tisknou se v tomto pořadí.

Následující soubory si zachovávají nastavení tisku. Upozorňujeme však, že při kombinaci nebo úpravě souborů (třeba vložení stran) se všechna nastavení tisku smažou.

Soubory uložené z ovladače tiskárny Ukládání dat na počítačích

Soubory uložené pomocí možnosti <Uložit do schránky> ve funkci <Kopie> Ukládání kopírovaných dokumentů do systému stroje

Celkový počet souborů a počet vybraných souborů

Zde se zobrazuje celkový počet uložených souborů a počet vybraných souborů.

S pomocí této volby vytisknete seznam dokumentů uložených v zobrazené schránce. Na seznamu můžete zkontrolovat názvy, velikosti papíru a počet stran dokumentů.

<Tisk>

S pomocí tohoto tlačítka se provádí tisk souborů. Tisk souborů uložených v poštovní schránce

Odesílá soubory nebo ukládá soubory na souborový server. Odesílání souborů uložených v poštovní schránce

Stiskněte toto tlačítko, chcete-li soubory přejmenovat nebo sloučit více souborů.

S pomocí této volby zobrazíte náhled obrazu souboru. Po kontrole můžete také vytisknout obraz náhledu a vymazat nepotřebné strany.

S pomocí této volby zobrazíte podrobné informace o souboru, jako je počet stran a velikost papíru.

Jestliže nevyberete soubory v

, na tomto tlačítku se zobrazí <Vybrat vše (Max. 100 soub.)>. Jestliže je vybrán jeden soubor nebo více souborů, zobrazí se <Zrušit výběr>. Stiskněte <Vybrat vše (Max. 100 soub.)>, chcete-li ve schránce vybrat současně až 100 souborů, nebo <Zrušit výběr>, chcete-li jejich výběr zrušit.

Tlačítko pro přepínání zobrazení

Stisknutím tlačítka <Nahoru> přejdete z aktuální úrovně o úroveň výš. Pro aktualizaci obsahu zobrazené obrazovky stiskněte <Update>.

Změna názvu souboru

1	Vyberte soubor a stiskněte <Editovat soubor> <Změnit název souboru>.
2	Zadejte název soubor a stiskněte <OK>.

Zobrazení náhledu obrazu souboru

1	Vyberte soubor a stiskněte <Zobrazit obraz>.
2	Po zkontrolování náhledu obrazu stiskněte <Zpět>. Stiskněte <Tisk>, chcete-li soubor vytisknout.

Kontrola podrobných informací souboru

1	Vyberte soubor a stiskněte <Detaily>.
2	Po zkontrolování podrobných informací stiskněte <OK>.

Smazání souboru

1	Vyberte soubor a stiskněte <Editovat soubor> <Smazat>.
2	Stiskněte tlačítko <Ano>.

Skenování a uložení dokumentů

1	Uložte dokument. Ukládání originálů
2	Stiskněte tlačítko <Editovat soubor> <Přidat soubory (Skenovat a Uložit)>.
3	Podle potřeby zadejte nastavení skenování a stiskněte (Start). Informace týkající se nastavení skenování najdete v části Nastavení obrazovky a operace pro skenování a uložení.

Přesunutí/okopírování souborů do jiné schránky

1	Vyberte soubor a stiskněte <Editovat soubor> <Přesunout/Duplikovat>.
2	Pokud se objeví obrazovka pro volbu místa určení přesunout/okopírovat, stiskněte tlačítko <Schránka>.
3	Vyberte schránku a stiskněte <Posun> nebo <Duplikovat>. Název okopírovaného souboru bude stejný jako název původního souboru.


Stroje, které podporují funkci Podržet. Soubory s nastavením tisku lze přesunout/okopírovat do úložné oblasti funkce podržení úlohy. Tisk po kontrole dokumentu (Podržet) (pouze Řada 8900 / Řada 6900)

Sloučení několika souborů do jednoho souboru

Soubory ve stejné schránce lze sloučit do jednoho souboru. Upozornění. Jestliže nastavení rozlišení jednotlivých souborů nejsou stejná, sloučení souborů nelze provést.

1	Vyberte soubory ke sloučení a stiskněte <Editovat soubor> <Sloučit více souborů>. Soubory jsou sloučeny v pořadí, v jakém jsou vybrány.
2	Zadejte název souboru. Stiskněte <Název souboru>, zadejte název a stiskněte <OK>. Jestliže nic nezadáte, název souboru se vytvoří automaticky s použitím data a času. Pokud byl soubor uložen např. 30. října 2015 ve 13:05:12, jeho název bude „20151030130512“.
3	Stiskněte tlačítko <Spustit slučování>. Všechna nastavení tisku pro jednotlivé soubory se zruší a pro nový soubor se použijí nastavení uložená v části <Změnit výchozí nastavení>. <Změnit výchozí nastavení>

Vložení souboru do jiného souboru

Soubory ve stejné schránce můžete vkládat jeden do druhého. Upozornění. Jestliže nastavení rozlišení jednotlivých souborů nejsou stejná, vkládání souborů nelze provést.

1	Vyberte soubor, do něhož chcete vložit jiný soubor, a stiskněte <Editovat soubor> <Vložit stránky>.
2	Zadejte soubor, který chcete vložit, a místo, kam jej chcete vložit, a stiskněte <Další>. Číslo strany, kam chcete soubor vložit, zadejte pomocí číselných tlačítek.
3	Zadejte název souboru. Stiskněte <Název souboru po vložení>, zadejte název a stiskněte <OK>. Jestliže nic nezadáte, název souboru se vytvoří automaticky s použitím data a času. Pokud byl soubor uložen např. 30. října 2015 ve 13:05:12, jeho název bude „20151030130512“.
4	Zkontrolujte pořadí stran a stiskněte <Spustit vkládání>. Všechna nastavení tisku pro jednotlivé soubory se zruší a pro nový soubor se použijí nastavení uložená v části <Změnit výchozí nastavení>. <Změnit výchozí nastavení>

Smazání stránek

1	Vyberte soubor a stiskněte <Editovat soubor> <Smazat stránku>.
2	Zadejte stránky ke smazání. Chcete-li smazat pouze jednu stránku, stiskněte <Jedna strana> a zadejte odpovídající číslo stránky. Chcete-li smazat více stránek najednou, stiskněte <Více stránek> <První strana> nebo <Poslední strana> a zadejte odpovídající počet stránek.
3	Stiskněte tlačítko <Spustit mazání> <Ano>.