Korzystanie z pozostałych, wygodnych funkcji zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym
Zarządzanie uwierzytelnianiem prywatnym udostępnia szereg korzyści w porównaniu do uwierzytelniania użytkownika. W tym rozdziale opisano niektóre, dodatkowe funkcje wykorzystujące uwierzytelnianie prywatne, zwiększające możliwości drukarek wielofunkcyjnych, takie jak możliwość zarządzania grupami użytkowników lub tworzenie folderów osobistych dla poszczególnych użytkowników.
Zarządzanie NI wydziału
Użytkownicy zarejestrowani w urządzeniu mogą zostać podzieleni na grupy, takie jak na przykład użytkownicy tego samego wydziału i można nimi zarządzać na podstawie NI wydziału. Ta funkcja umożliwia kontrolę całkowitej liczby stron użytych przez każdy ID Wydziału lub określenie maksymalnej liczby stron dostępnej dla danej grupy (np. do kopiowania lub drukowania), co pomaga zredukować koszty. Konfiguracja funkcji Zarządzanie identyfikatorami działów
Katalog prywatny
Użytkownicy, którzy zalogowali się z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym mogą tworzyć własne foldery osobiste. Folder osobisty można określić jako odbiorcę wysyłanych zeskanowanych dokumentów. Folder ten można utworzyć w folderze udostępnionym lub na serwerze plików. Rejestracja folderu osobistego ułatwia użytkownikom wysyłanie dokumentów do siebie, co efektywnie zapobiega wyciekowi informacji ze względu na źle wprowadzoną nazwę odbiorcy. Konfiguracja katalogów prywatnych
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Środowisko wykorzystujące ACCESS MANAGEMENT SYSTEM umożliwia większą i bardziej precyzyjną kontrolę zarządzania użytkownikiem umożliwiając tworzenie nowych poziomów dostępu i definiowanie funkcji dostępnych dla danego poziomu. Korzystanie z systemu ACCESS MANAGEMENT SYSTEM