登入本機
登入畫面顯示時，註冊的授權使用者需要登入，才能繼續操作本機。若要登入，每位使用者必須輸入各自的使用者名稱和密碼。這樣可確保本機的安全。此外，使用者可以根據喜好自訂（個人化）畫面和設定以便使用本機。登入畫面顯示的項目因為使用者管理設定而不同。按照顯示的項目執行登入操作。
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有關可個人化的功能和設定，請參閱可個人化項目的清單。 如果您沒有使用個人化功能，請將 <啟用使用個人設定> (<啟用使用個人設定>) 設定為 <關閉>。 如果設定 <自動重設時間>，在指定期間不進行任何操作的情況下，使用者將自動登出。<自動重設時間> 根據視覺訊息設定，視覺訊息畫面可能會在登入之前出現。若要登入，請先關閉視覺訊息畫面。設定 視覺訊息 功能 |
使用者清單顯示時
 | 按使用者名稱。 如果已設置 PIN 碼，請按照螢幕上的說明輸入 PIN 碼， 然後按 <登入>。  如果需要輸入圖案，請按照螢幕上的說明輸入圖案。  |
畫面左上方的下拉式清單可讓您變更顯示順序或減少使用者名稱數量。從左側的下拉式清單選擇 <列印> 可僅顯示尚未執行列印工作的使用者。
使用後登出。
如果新增的使用者沒有顯示在畫面上，請按下畫面右上方的 
。
。移動登入畫面底部中央的滑桿，即可翻頁。
如果在登入畫面顯示時按下控制面板上的任一數字鍵，將會顯示 <指定頁> 畫面。這可讓您指定頁碼以顯示所需的頁面。
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您可從登入畫面右上方的  編輯下列資訊。<顯示名稱> <PIN> <密碼> <圖案> <電子郵件地址> <選擇圖示> |
使用者名稱和密碼輸入畫面顯示時
 | 使用畫面上的鍵盤輸入使用者名稱和密碼。 |
1
按 <使用者名稱>。
如果登入使用者的快取仍然存在，您也可以從登入歷史記錄下拉式清單中選擇使用者名稱。選擇使用者名稱時，按 <密碼> 並繼續進行步驟 3。
2
輸入使用者名稱，並且按 <下一步>。
3
輸入密碼，並且按 <確定>。
4
從 <登入目標> 下拉式清單選擇登入目的地，並且按 <登入>。
登入成功時，本機功能便恢復正常。
使用後登出。
您可指定是否將登入時輸入的密碼儲存至快取。<禁止快取認證密碼> 如果將 <設定功能表上顯示變更密碼的按鈕> 設為 <開啟>，可從登入畫面右上方的 變更密碼。<設定功能表上顯示變更密碼的按鈕>您可指定是否儲存或刪除登入使用者的快取。<登入使用者的快取數量> |