檢查狀態和日誌

您可以使用遠端使用者介面檢查等待處理的文件狀態，以及已經處理的文件日誌。您也可以檢查本機的狀態，例如錯誤資訊以及消耗品的剩餘數量。


使用個人認證管理時，您可在 <狀態確認> 畫面上限制使用者對其他使用者的工作執行作業。<限制存取其他使用者的工作>

檢查影印/列印的狀態

您可以檢查等待影印或列印的文件狀態。您也可以將某個文件在其他文件之前輸出，或是取消文件。

啟動 [影印/列印] 下的遠端使用者介面

[狀態確認/取消]

[工作狀態]

功能選擇

選擇您要檢查的功能，然後按一下 [顯示]。

操作按鈕

[取消]：影印或列印取消。取消的文件會被刪除，而且無法復原。

[列印下一個]：文件在目前的文件完成後會立即輸出。

[暫停]：從電腦列印的文件將會暫停。您無法暫停正在影印的文件。按 [重新開始] 以繼續列印暫停的文件。

文件圖示

按一下圖示以顯示有關文件的詳細資訊。

檢查已傳送/已接收文件的狀態

您可以檢查正在等待傳送的傳真和電子郵件、已經接收的傳真以及正在等待轉傳的傳真等文件的狀態。您也可以取消傳送與接收文件的程序。

啟動 [傳送] 或 [接收]

[狀態確認/取消]

[工作狀態] 下的遠端使用者介面

功能選擇

選擇您要檢查的功能，然後按一下 [顯示]。

[取消]

文件傳送或接收已取消。已經刪除取消的文件，而且無法復原。

文件圖示

按一下圖示以顯示有關文件的詳細資訊。

檢查已儲存文件的狀態

您可以檢查正在等待儲存的文件狀態。您也可以取消儲存文件的程序。

啟動 [儲存] 下的遠端使用者介面

[狀態確認/取消]

[工作狀態]

[取消]

文件儲存已取消。已經刪除取消的文件，而且無法復原。

文件圖示

按一下圖示以顯示有關文件的詳細資訊。

檢查工作日誌

您可以顯示已經複製、列印、傳送、接收或儲存文件的日誌。

啟動遠端使用者介面

[狀態確認/取消]

[工作日誌]

[以CSV格式儲存]

可以匯出日誌資料並且儲存作為電腦中的 CSV 檔案 (*.csv)。

功能選擇

選擇想要檢查的功能，然後按一下 [顯示]。顯示的功能可能會視您的機型以及選用設備而有所不同。

檢查本機狀態

您可以檢查有關本機的各種資訊，例如錯誤資訊、剩餘的紙張和碳粉量、有關連接的選購設備資訊，以及截至目前已經列印的頁面總數。

啟動遠端使用者介面

[狀態確認/取消]

選擇想要檢查的項目

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