管理儲存的檔案
 | 您可以使用遠端使用者介面來列印、傳送或刪除暫時儲存在傳真/I-Fax 收件匣中的傳真和 I-fax。 |
管理暫時儲存在記憶體接收收件匣中的文件
您可以列印或轉傳使用記憶體鎖定暫時儲存在記憶體接收收件匣中的傳真和 I-fax。
1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [存取已接收/已儲存檔案]。遠端使用者介面畫面
3
選擇 [記憶接收收件匣]，然後按一下 [記憶接收收件匣]。
如果已經顯示用於輸入 PIN 的頁面，請輸入 PIN 然後按一下 [確定]。
4
選擇文件與執行所需的操作。
按一下 [類型] 圖示以顯示有關文件的詳細資訊。
列印文件
1 | 選擇您想要列印之文件的核取方塊，然後按一下 [列印]。 可以選擇多個文件。 |
2 | 按一下[開始列印]。 文件在列印之後會自動刪除。 |
轉傳文件
1 | 選擇您想要轉傳之文件的核取方塊，然後按一下 [傳送]。 可以選擇多個文件。 |
2 | 按一下 [選擇接收者]，選擇接收者，然後按一下 [確定]。 您可以按一下 [移動至首行]、[向上移動]、[向下移動] 或 [移動至末行] 以變更轉傳檔案的順序。 如果您選擇 [傳送後刪除檔案] 的核取方塊，文件會在您轉傳後自動刪除。 |
3 | 按一下[確定]。 |
刪除檔案
1 | 選擇要刪除之檔案的核取方塊。 |
2 | 按一下 [刪除]  [確定]。 |
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檢查在接收時分割的 I-fax按一下步驟 3 中畫面上顯示的 [已分割的資料接收收件匣] 以顯示在接收時分割的 I-fax 清單。接收網際網路傳真 設定記憶體接收收件匣的 PIN您可以變更記憶體接收收件匣的 PIN，變更方式是按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [設定]，然後將核取標記新增至 [設定PIN]。 指定記憶體鎖定設定按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [記憶鎖定設定]，即可設定是否接收記憶體接收收件匣中的傳真和 I-fax。 |
管理暫時儲存在機密傳真收件匣中的文件
您可以列印或刪除暫時儲存在機密傳真收件匣中的傳真或 I-fax。
1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [存取已接收/已儲存檔案]。遠端使用者介面畫面
3
選擇 [機密傳真收件匣] 然後按一下所需的「機密傳真收件匣」數目。
如果已經顯示用於輸入 PIN 的頁面，請輸入 PIN 然後按一下 [確定]。
在 [郵件信箱編號(00-49)] 中輸入其號碼，然後按一下 [開啟]，亦可指定機密傳真收件匣。
4
選擇文件與執行所需的操作。
按一下 [類型] 圖示以顯示有關文件的詳細資訊。
列印文件
1 | 選擇您想要列印之文件的核取方塊，然後按一下 [列印]。 可以選擇多個文件。 |
2 | 按一下[開始列印]。 如果您選擇 [列印後刪除檔案] 的核取方塊，文件會在您列印後自動刪除。 |
刪除檔案
1 | 選擇要刪除之檔案的核取方塊。 |
2 | 按一下 [刪除] [確定]。 |
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變更機密傳真收件匣的設定按一下步驟 4 中顯示在畫面上的 [設定]，可以為選擇的機密傳真收件匣變更名稱與 PIN。 |