Registrera användarinformation på den lokala enheten
|
För att utföra personlig autentiseringshantering måste du först registrera användarinformationen i maskinens databas.
|
Registrera användarinformation
1
Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) -skärm
3
Klicka på [Användarhantering] 
[Hantera autentisering].
[Hantera autentisering].
Avaktivera ”Administrator”
En användare med ”Administrator” som användarnamn registreras som standard med administratörsbehörigheter. Användaren ”Administrator” kan inte raderas men kan avaktiveras efter att ha lagt till en ny användare med behörigheter som ”Administrator”. Om användaren ”Administrator” är inaktiverad kan du inte ändra inställningar som bara användaren ”Administrator” kan konfigurera på maskinens kontrollpanel.
4
Klicka på [Lägg till användare].
Redigera användarinformation
Klicka på [Redigera ...] för den användarinformation du vill redigera, gör nödvändiga ändringar och klicka på [Uppdatera].
Ta bort användarinformation
Markera kryssrutan för den användarinformation du vill radera och klicka på [Radera] [OK].
[OK].5
Ange nödvändig information.
/b_S03003_C.gif)
[Användarnamn]/[Lösenord]/[Bekräfta]
Skriv användarnamn och lösenord. För att bekräfta, ange lösenordet igen i [Bekräfta]. Single-byte- eller double-byte-tecken kan användas för användarnamn.
När en specifik lösenordspolicy har ställts in ska du ange ett lösenord som efterlever lösenordspolicyn. <Lösenordsinställningar>
[Inget upphörande för lösenord]
Markera kryssrutan för att ställa in att användarens lösenord inte ska ha utgångsdatum. Denna inställning kan väljas om [Lösenords giltighetstid] är inställt på [Av] i [Policy för lösenordsinställningar] in [Autentisering] i [Säkerherhetspolicyinställningar].
[Byt lösenord vid nästa inloggning]
Markera den här kryssrutan för att tvinga registrerade användare att ändra sina lösenord första gången de loggar in. När en användare har ändrat sitt lösenord rensas kryssrutan automatiskt.
[Visas som]
Ange namn på användaren. Visningsnamnet visas som användarnamnet för tvångsparkerad utskrift och används som avsändningsnamn när e-mail skickas.
[E-postadress]
Ange e-postadress som användaren använder på enheter som datorer. Vid sändning av scannade dokument, visas den här adressen tillsammans med avsändarens namn. Adressen används också för att skicka dokument med <Skicka till mig>.
När en I-fax skickas visas e-postadressen som registrerats här på avsändarraden på mottagarens enhet.
Det är också möjligt för allmänna användare att ändra sina egna lösenord.
Om du markerar kryssrutan [Tillåt inställningar för e-postadress], kan vanliga användare ange e-postadresser. Konfigurerar metoder för användarinloggning och autentiseringsenheter
6
Ange andra nödvändiga inställningar.
[Användarnamn eller e-postadress för IPP-utskrift]
Om [Inställningar/Registrering] [Nätverksinställningar] [Inställningar för IPP-utskrift] är aktiverad kan du ange e-postadressen eller användarnamnet som används av användaren som IPP-utskriftsjobb redan är associerade med.
[Nätverksinställningar] [Inställningar för IPP-utskrift] är aktiverad kan du ange e-postadressen eller användarnamnet som används av användaren som IPP-utskriftsjobb redan är associerade med.[Användarnamn för Universal Print]
Om [Inställningar/Registrering] [Nätverksinställningar] [Inställningar för Universal Print] är aktiverad kan du ange e-postadressen eller telefonnumret som används på Microsoft 365-kontot för användaren som Universal Print-jobb redan är associerade med.
[Nätverksinställningar] [Inställningar för Universal Print] är aktiverad kan du ange e-postadressen eller telefonnumret som används på Microsoft 365-kontot för användaren som Universal Print-jobb redan är associerade med.[Avdelnings-ID]
När du använder hantering av avdelnings-ID, måste du klicka på [Inställningar för avdelnings-ID ...] och välja avdelnings-ID från listan att tilldela användaren. Registrera först nödvändiga avdelnings-ID i [Registrera ny avdelning ...] på skärmen med listan. Om det avdelnings-ID du anger här raderas senare, måste du ändra den här inställningen. Konfigurera inställningar för hantering av avdelnings-ID
[Välj roll att ställa in]
De användarbehörigheter (roller) som räknas upp nedan kan väljas. Ange även inställningarna här när en administratör läggs till. Tillgängliga inställningar varierar beroende på behörigheter (Inställningar/Registrering). Dessutom kan du skapa egna roller. Använda ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
|
[Administrator]
|
Tillåter alla åtgärder som en administratör för maskinen.
|
|
[GeneralUser]
|
Tillåter allmänna användarbehörigheter.
|
|
[DeviceAdmin]
|
Tillåter åtgärder som är tillgängliga för allmänna användare, tillsammans med behörighet att ändra inställningar för grundläggande funktioner som kopiering, utskrift, sändning och mottagning.
|
|
[NetworkAdmin]
|
Tillåter åtgärder som är tillgängliga för allmänna användare, tillsammans med behörighet att ändra nätrelaterade inställningar.
|
[Ställ in förfallodatum för användarkonto]
När du anger en giltighetstid för kontot, markerar du kryssrutan och anger ett värde för [Förfallodatum].
[Inaktivera användarkonto]
Markera kryssrutan för att tillfälligt avaktivera kontot.
[Användargruppassociation]
När du vill tilldela användaren till en grupp, välj en registrerad användargrupp från listan och klicka på [Lägg till >>]. Den här inställningen visas inte när du använder avdelnings-ID som användargrupper. Konfigurerar metoder för användarinloggning och autentiseringsenheter
7
Klicka på [Lägg till].
|
Konfigurera inställningar med kontrollpanelenDu kan också registrera användarinformation genom att trycka på
 (Inst./register) <Hanteringsinställningar> <Användarhantering> <Hantera autentisering> <Registrera/redigera autentiseringsanvändare>. <Registrera/redigera autentiseringsanvändare>Skapa användargrupperAdresslistor i adressboken kan delas mellan användare som är registrerade i en användargrupp. Registrera användargrupper
|
|
Kontrollera med avseende på oregistrerade avdelnings-IDOm du klickar på [Kontrollera oregistrerat avdelnings-ID ...] på skärmen som visas i steg 4, kan du se om det finns avdelnings-ID som inte är registrerade i maskinen genom att kontrollera avdelnings-ID som har tilldelats till användare mot avdelnings-ID som registreras i maskinen.
Batch-inställningar för avdelnings-IDOm du klickar på [Batch-inställningar för avdelnings-ID ...] på skärmen som visas i steg 4, kan du skapa nya avdelnings-ID och tillämpa inställningar för alla användare.
Om användarnamnet består av tal och innehåller sju siffror eller färre, tilldelas samma tal till samma användare som avdelnings-IDt. Om lösenordet för samma användare har registrerats som ett tal med sju siffror eller färre, anges det också som PIN-kod för detta avdelnings-ID.
Om användarnamnet och lösenordet inte uppfyller ovanstående villkor, tilldelas automatiskt ett avdelnings-ID som startar med 0000001 och 0 (inget) anges för PIN-koden.
Registrera avdelnings-ID som användarnamnOm du klickar på [Lägg till användare via användar-ID ...] på skärmen i steg 4 registreras en ny användare med samma som som avdelnings-IDt. När tangentbordsautentisering används kan autentiseringen bara utföras via inmatning med siffertangenter.
|
Aktivera tvåfaktorautentisering
Du kan använda tvåfaktorautentisering för att öka säkerheten vid inloggning till Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) genom att kräva ett engångslösenord utöver det som anges i ”Registrera användarinformation”.
|
|
|
För att få ett engångslösenord måste en mobilapp (Microsoft Authenticator eller Google Authenticator) installeras på en mobil enhet såsom en smartphone eller surfplatta. Tiden på den mobila enheten måste även matcha maskinens.
Tvåfaktorautentisering kan endast aktiveras för det användarkonto som är inloggat.
|
1
Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) -skärm
3
Klicka på [Användarhantering] [Hantera autentisering].
[Hantera autentisering].Klicka på [Redigera] på skärmen [Användarhantering] för en användare med administratörsbehörighet.
4
Välj [Använd tvåfaktorautentisering] och klicka på [Uppdatera].
5
Starta mobilappen och använd den för att skanna QR-koden som visas på skärmen [Aktivera tvåfaktorautentisering] i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
Om du inte kan skanna QR-koden ska du ange nyckeln som visas i [Manuell inmatningsnyckel:].
6
Använd skärmen [Engångslösenord:] för att ange engångslösenordet som visas i mobilappen och klicka på [Verifiera].
klicka på [Verifiera].
När kontoinformation har tappats bort eller raderats
|
|
En QR-kod eller nyckel kan användas för att registrera eller återställa kontoinformationen från valfri mobil enhet. Det rekommenderas att du tar ett foto eller en skärmbild av QR-koden eller nyckeln som visas på datorskärmen. Detta då den mobila enheten kan tappas bort eller kontoinformationen, som finns registrerad i mobilappen, raderas av misstag.
Förvara fotot eller skärmbilden på QR-koden eller nyckeln på ett säkert sätt som inte låter andra se den.
|
|
|
|
Om den mobila enheten tappas bort eller kontoinformationen, som finns registrerad i mobilappen, raderas och du inte har ett foto eller skärmbild av QR-koden eller nyckeln kan du inte längre få ett engångslösenord och logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Be i dessa fall en användare med Administrator-behörigheter att avmarkera [Använd tvåfaktorautentisering] vilket låter dig logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
|