Vérification de l’état et du journal des documents scannés
Vous pouvez vérifier les statuts et les journaux de communication pour les documents envoyés et sauvegardés.
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Lorsque la gestion de l'authentification personnelle est utilisée, vous pouvez interdire à des utilisateurs d'effectuer des opérations sur les tâches d'autres utilisateurs dans l'écran <Suivi statut>. <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> |
Vérification des états pour les documents envoyés/sauvegardés
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Appuyez sur 
(Suivi statut).
(Suivi statut).2
Appuyez sur <Envoi> 
<Statut tâches>.
<Statut tâches>.3
Vérifiez les statuts.
Sélectionner un document et appuyer sur <Détails> vous permet de vérifier les informations détaillées comme les destinations et le nombre de pages.
En sélectionnant un document et en appuyant sur <Annuler> vous pouvez annuler l'envoi/la sauvegarde.
En appuyant sur <Imprimer la liste> cela imprime une liste de statut des documents envoyés/sauvegardés affichés à l'écran.
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Appuyez sur <Détails> <Envoyer à nouveau> pour renvoyer/sauvegarder de nouveau les documents qui n’ont pas pu être envoyés/sauvegardés. Pour spécifier un autre destinataire, appuyez sur <Modifier destinataire>. Pour les documents ayant des destinataires multiples spécifiés utilisant la même méthode de sauvegarde/d’envoi, appuyez sur <Liste de diffusion>, sélectionnez un destinataire, et appuyez ensuite sur <Envoyer à nouveau> ou <Modifier destinataire>.Vous pouvez renvoyer/re-sauvegarder des documents quand <Supprimer document après erreur d'émission> est défini sur <Non>. <Supprimer document après erreur d'émission> Vous pouvez modifier les destinations des documents qui sont définies pour être envoyées/sauvegardées à une heure spécifique ainsi que les documents qui n'ont pas pu être envoyés/sauvegardés. Notez que vous ne pouvez pas modifier les destinations pour les documents ayant des destinations multiples spécifiées ou quand la saisie d'une nouvelle destination est limitée (Restriction des nouveaux destinataires). |
Vérifier si les documents ont bien été envoyés ou sauvegardés
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Appuyez sur (Suivi statut).
(Suivi statut).2
Appuyez sur <Envoi> <Journal des tâches>.
<Journal des tâches>.3
Vérifiez si les documents ont bien été envoyés ou sauvegardés.
<OK> s'affiche dans la colonne <Résultat> quand un document a bien été envoyé ou sauvegardé. Si <NG> s'affiche, cela veut dire qu'un document n'a pas pu être envoyé ou sauvegardé parce qu'il a été annulé ou qu'une erreur s'est produite.
Vous pouvez vérifier le code panne en sélectionnant un document et en appuyant sur <Détails>. Vous pouvez utiliser le code panne pour vérifier les causes des pannes et leurs solutions. Contremesures pour chaque code d'erreur
En appuyant sur <Comm Rprt. Gest.>, il est possible d'imprimer le journal d'envoi/enregistrement affiché sous forme de liste.
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Spécification/enregistrement de destinataires à partir de l'historique des envoisVous pouvez spécifier et enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses à partir de l'historique des envois dans l'écran <Suivi statut>. Vous économisez ainsi le travail de saisie directe de l'adresse et évitez aussi l'envoi à un destinataire incorrect si l'adresse saisie est erronée. Pour spécifier un destinataire : <Suivi statut> <Envoi> <Journal des tâches> sélectionnez le destinataire de l’envoi <Spécifier en dest. envoi> <OK> Pour enregistrer un destinataire : <Suivi statut> <Envoi> <Journal des tâches> sélectionnez le destinataire à enregistrer <Mémoriser destination> enregistrez le destinataire depuis l’écran d’enregistrement pour chaque type de destinataire |