Opérations de base pour numériser des originaux
Cette section décrit les opérations de base pour scanner des originaux.
1
Mettez l'original en place.
Placement des originaux2
Appuyez sur <Lire et Envoyer>.
Écran <Accueil>3
Spécifiez la destination sur l'écran Fonctions de base de numérisation.
Écran Fonctions de base de numérisationSpécification des destinations du carnet d'adresses
Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche
Saisie manuelle des destinations
Spécification des destinations dans le serveur LDAP
Spécifier votre adresse courriel
Spécifier un dossier personnel
Spécification des destinataires à partir du Carnet d'adresses d'un appareil mobile
Spécification des adresses dans le champ Cc/Bcc
Pour spécifier des destinations multiples, appuyez sur <Spécifier destinataires> et spécifiez un destinataire supplémentaire.
Pour annuler un destinataire, sélectionnez le destinataire à effacer et appuyez sur <Suppr. dest.>.
Vous pouvez sélectionner une destination et appuyer sur <Détails> pour confirmer les informations détaillées pour la destination.
Vous pouvez uniquement modifier les destinations à partir des <Détails> spécifiés en utilisant la Nouvelle destination et les destinations obtenues via un serveur LDAP.
Si l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système, l'authentification entre l'appareil serveur et l'appareil client est effectuée lorsque l'appareil client obtient le Carnet d'adresses à distance/les boutons 1 touche. L'authentification s'effectue en faisant correspondre l'ID de l'Administrateur système et le code PIN de l'Administrateur système définis par l'appareil serveur et l'appareil client.
Changer le code et le PIN de l'administrateur systèmeLa disponibilité du Carnet d'adresses à distance/des boutons 1 touche dépend de l'état des réglages des informations de l'Administrateur système pour l'appareil serveur et l'appareil client, comme illustré ci-dessous.
Lorsque l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système | Lorsque l'appareil client effectue les réglages des informations de l'Administrateur système | L'ID de l'Administrateur système et le code PIN du système pour l'appareil serveur et l'appareil client correspondent | Possibilité d'utiliser le Carnet d'adresses à distance/Bouton 1 touche |
Exécution | Exécution | Correspondance | Oui |
Pas de correspondance | Non |
Pas d'exécution | - | Non |
Pas d'exécution | Exécution | - | Oui |
Pas d'exécution | - | Oui |
Spécification des destinations du carnet d'adresses
1
Appuyez sur <Carnet d'adresses>.
2
Sélectionnez la destination et appuyez sur <OK>.
Si un numéro d'accès est défini quand la destination est enregistrée, appuyez sur <Numéro d'accès> et saisissez le numéro d'accès à l'aide des touches numériques. La destination correspondante s'affiche dans le carnet d'adresses.
Pour utiliser le carnet d'adresses distant, appuyez sur <Vers Carn. adr distant>. Quand <Modifier Carnet adr.> s'affiche, appuyez sur <Modifier Carnet adr.>
<A distance>.
Liste déroulante des types de destinataire Vous pouvez appuyer sur
,
et
pour afficher, respectivement, l'e-mail, le serveur de fichiers et les groupes de destinataires.
Liste déroulante des listes d'adresses Quand vous êtes connecté à l'appareil avec la gestion de l'authentification personnelle, vous pouvez sélectionner <Liste d'adr. perso.> pour afficher votre carnet d'adresses personnel. Vous pouvez également afficher les listes d'adresses de groupes d'utilisateurs dédiées (Listes d'adresses de groupes d'utilisateurs) dans lesquelles vous êtes inclus.
Boutons de recherche par première lettre Vous permet de réduire la recherche par la première lettre du nom de destinataire
<Rechercher par nom> Vous permet de rechercher la destination par le nom que vous saisissez.
|
<Mémor. nouv. dest.>, <Détails/Modification> et <Supprimer> dans <Mémoriser/Modifier> dans l'écran <Carnet d'adresses (Local)> peuvent être utilisés pour enregistrer de nouveaux destinataires, vérifier des détails et modifier/supprimer des destinataires. Mémorisation des destinatairesPour utiliser le Carnet d'adresses à distance, il est nécessaire de configurer les réglages de l'appareil serveur. Définissez sur ouvert le Carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur. |
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Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche
1
Appuyez sur <1 touche>.
2
Sélectionnez le bouton 1 touche souhaité et appuyez sur <OK>.
Pour spécifier le destinataire à l'aide d'un numéro de bouton 1 touche (numéro à une touche), appuyez sur
et saisissez le numéro du bouton 1 touche souhaité.
Pour utiliser le carnet d'adresses à distance, appuyez sur <Vers Carn. adr distant>.
|
Pour sélectionner un destinataire à partir de l'écran <1 touche> après la numérisation, sélectionnez <1 touche> pour <Ecran par défaut>. Cela permet de simplifier la procédure pour envoyer des documents numérisés à un même destinataire. <Ecran par défaut>Les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche de l'appareil serveur sont mises à jour aux occurrences suivantes : Lorsqu'une tâche de télécopie a été envoyée sur l'appareil client Lorsque vous appuyez sur la touche (Réinit.) sur la machine client Lorsque la réinitialisation automatique est activée sur l'appareil client |
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Saisie manuelle des destinations
Vous pouvez spécifier manuellement des destinations qui ne sont pas enregistrées dans le carnet d'adresses ou les boutons 1 touche.
1
Appuyez sur <Nouv. destinataire> et sélectionnez le type de destinataire (<E-mail> ou <Fichier>).
Si vous sélectionnez <I-Fax>, vous pouvez envoyer des documents numérisés sous forme de fax via Internet.
2
Spécifiez le destinataire et appuyez sur <OK>.
Vous pouvez appuyer sur <Enregistr. dans carnet adresses> pour enregistrer le destinataire. Réglez les conditions requises, spécifiez <Nom> et spécifiez la liste d'adresses dans la liste déroulante de liste d’adresses. Pour plus d'informations sur les réglages, voir
Mémorisation de destinataires dans le carnet d’adresses.
Si vous sélectionnez <Fichier> à l'étape 1, spécifiez les réglages tels que l'adresse IP d'un serveur de fichiers et le chemin du dossier de sauvegarde. Pour plus de détails concernant les éléments de réglage, consultez votre administrateur de réseau.
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Spécification des destinations dans le serveur LDAP
Vous pouvez chercher et spécifier des destinations enregistrées dans le serveur LDAP.
1
Appuyez sur <Carnet d'adresses>.
2
Appuyez sur <Vers Serv. LDAP>.
Lorsque <Modifier Carnet adr.> s'affiche, appuyez sur <Modifier Carnet adr.>
<Serveur LDAP>.
Si l'écran de saisie de mot de passe de réseau s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur <OK>.
3
Pour rechercher des destinataires sur le serveur LDAP, appuyez sur <Rech. par conditions> ou sur <Rechercher par nom>.
Pour afficher toutes les destinations dans le serveur LDAP, passez à l'étape 4.
Le nombre maximal de destinataires pouvant être affichés dans les résultats de recherche est de 2 000.
En cas de recherche par conditions (critères)
Appuyez sur <Rech. par conditions>, spécifiez les conditions de recherche à l'écran, puis appuyez sur <Début recherche>.
Catégories de recherche Sélectionnez un critère de recherche pour les destinataires : nom, adresse e-mail, nom de l'organisation ou unité de l'organisation (nom du service, etc).
Conditions (critères) de recherche Sélectionnez un critère de recherche comme un nom de destinataire comprenant "Jean" et un nom de service commençant par "Développement".
Caractères de recherche Appuyez sur <Régler> et saisissez des caractères de recherche pour la condition de recherche.
Pour effectuer une recherche avec des conditions multiples
Vous pouvez chercher des destinations avec plusieurs conditions. Spécifiez la première condition de recherche, appuyez sur <Ajouter cond. de recherche>, et sélectionnez ensuite <ou> ou <et> pour la condition suivante.
Pour modifier les conditions et effectuer une nouvelle recherche
Appuyez sur <Supprimer> pour supprimer les contenus spécifiés, et spécifiez à nouveau les conditions.
En cas de recherche par nom
Appuyez sur <Rechercher par nom>
saisissez le texte à rechercher
appuyez sur <OK>.
Vous pouvez spécifier les attributs utilisés pour exécuter la fonction « Rechercher par nom » pour un destinataire à partir du serveur LDAP.
<Régl. de Rechercher par nom si utilis. serveur LDAP>4
Sélectionnez la destination et appuyez sur <OK>.
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Spécifier votre adresse courriel
Vous pouvez spécifier l'adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté à l'appareil avec la gestion de l'authentification personnelle.
Gestion des utilisateurs1
Appuyez sur <Me l'envoyer>.
L'adresse e-mail de l'utilisateur qui est connecté à l'appareil est spécifiée comme destinataire.
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Spécifier un dossier personnel
1
Spécifiez <Dossier personnel>.
Le dossier personnel de l'utilisateur qui est connecté sur l'appareil est spécifié comme destinataire.
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Spécification des destinataires à partir du Carnet d'adresses d'un appareil mobile
Vous pouvez spécifier un destinataire à partir du carnet d'adresses d'un appareil mobile.
|
Seuls des destinataires à adresse électronique peuvent être spécifiés à partir du carnet d'adresses d'un appareil mobile. |
1
2
Envoyez l'adresse de l'appareil mobile à la machine.
Pour des informations plus détaillées sur les opérations réalisées au moyen de l'appareil mobile, voir l'aide de l'application.
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Spécification des adresses dans le champ Cc/Bcc
Il est possible de spécifier des adresses e-mail dans le champ Cc (Copie carbone) et Bcc (Copie carbone invisible).
1
Appuyez sur <Cc Cci>.
2
Appuyez sur <Cc> ou <Cci>
<Spécifier destinataires>.
Pour passer un destinataire depuis le champ Cc ou Bcc, appuyez sur <A/Cci>Cc> ou <A/Cc>Cci> et spécifiez le destinataire à transférer dans le champ De, Cc ou Bcc.
3
Spécifiez le destinataire
appuyez sur <OK>.
Pour plus d’informations sur la saisie d'un destinataire, reportez-vous à la méthode relative à chaque type de destinataire.
Vous pouvez spécifier un destinataire autre qu’une adresse e-mail à l’aide de l’option <Spécifier destinataires> ; vous ne pouvez toutefois pas sépcifier ce type de destinataire dans le champ Cc ou Bcc, ni le transférer dans le champ Cc ou Bcc.
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4
Définissez les réglages de numérisation comme souhaité.
Sélection d'un format de fichier
Sélection de la résolution
Spécification du format de numérisation des originaux
Sélectionner scan couleur/scan noir et blanc
Réglages origin. recto verso
Numérisation des deux côtés des originaux
Sélection d'un format de fichier
| | Les originaux numérisés sont convertis en fichiers électroniques comme les fichiers PDF. Sélectionnez le format de fichier selon vos besoins et l'environnement d'utilisation. |
1
Appuyez sur le bouton de réglage pour définir le format de fichier.
2
Sélectionnez le format de fichier.
<JPEG> | Ce format de fichier est adapté pour les documents photographiques. Les documents de plusieurs pages seront subdivisés en un fichier par page. |
<TIFF> | Ce format de fichier convient pour les documents graphiques. Les originaux sont lus en noir et blanc. |
<PDF> | Ce format de fichier est adapté aux documents textuels. Ceux-ci peuvent être affichés de la même manière sur n'importe quel ordinateur, indépendamment du système d'exploitation employé. |
<XPS> | Il s'agit d'un format de fichier issu de Windows Vista. Les documents peuvent être affichés de la même manière sur n'importe quel ordinateur Windows, indépendamment du système d'exploitation employé. |
<OOXML> | Ce format de fichier est modifiable dans Microsoft Office Word ou PowerPoint. |
Si vous avez sélectionné <PDF>, <XPS>, ou <OOXML>
Vous pouvez régler plusieurs fonctions supplémentaires.
Pour plus d’informations sur les fonctions supplémentaires, consultez l’écran d’aide qui s’affiche lorsque vous appuyez sur
au coin supérieur droit de l’écran.
Si vous avez sélectionné <JPEG> ou <TIFF>
Cela met fin à la procédure. Appuyez sur <OK>.
|
Les documents <PDF ; Compact>, <PDF ; Tracer& Lisser>, <XPS ; Compact> ou <Word> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants : <Choisir couleur> : Autres que <Noir et blanc> <Résolution>: <300x300ppp> Les documents <PowerPoint> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants : <Choisir couleur> : Autres que <Noir et blanc> <Résolution> : <300x300ppp> ou <600x600ppp> Si vous sélectionnez <PDF ; Tracer& Lisser>, il peut arriver que, sur certains documents, l'appareil ne parvienne pas à reconnaître quelles parties du document numérisé sont du texte et des dessins au trait. Le texte et l'arrière-plan des fichiers PDF contenant des données vectorielles peuvent devenir mal alignés, et le texte et les dessins au trait peuvent ne pas s'afficher, selon la version d'Adobe Illustrator utilisée pour ouvrir le fichier PDF. Pour créer des fichiers par pagesPour numériser un document de plusieurs pages et enregistrer chaque page en tant que fichier distinct au lieu d'enregistrer toutes les pages dans un fichier unique, appuyez sur <Scinder en plsrs pages>. Pour spécifier le nombre de pages à inclure dans chaque fichier, après avoir appuyé sur <Scinder en plsrs pages>, spécifiez le nombre voulu de pages. Pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé, spécifiez <1> pour le nombre de pages. Si vous sélectionnez <TIFF/JPEG>, chaque page sera automatiquement créée en tant que fichier séparé en fonction du mode Sélection de la couleur. Lorsque Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : TIFF Lorsqu'un autre réglage que Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : JPEG
Vous ne pouvez pas spécifier le nombre de pages à inclure dans un fichier si vous employez actuellement la fonction <Lire et mémoriser>. |
|
L'installation d'une option peut étendre les fonctions de numérisation pour la création de fichiers. Pour en savoir plus sur les produits en option nécessaires et sur les formats de fichiers, consultez la section Options du système. |
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Sélection de la résolution
| | Pour scanner un original clairement, augmentez la résolution. Pour réduire la taille du fichier, diminuez la résolution. |
1
Appuyez sur le bouton de paramétrage pour la résolution.
2
Sélectionnez la résolution et appuyez sur <OK>.
Pour certains formats de fichier, la résolution que vous pouvez sélectionner est limitée.
|
Lorsque <Fax> ou <I-Fax> est spécifié pour la destination et qu’une résolution supérieure à 300 ppp est définie, même si <Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B> est réglé sur <Priorité qualité>, le réglage n'est pas appliqué. |
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Spécification du format de numérisation des originaux
| | Si vous numérisez des originaux très transparents ou de format libre ou si le bord de l'image est manquant après la numérisation, vous devez spécifier manuellement le format de numérisation. |
1
Appuyez sur le bouton de paramètrage pour le format de numérisation.
2
Sélectionnez le format de numérisation et appuyez sur <OK>.
Pour définir l'appareil pour qu'il détecte le format de l'original, sélectionnez <Auto>.
Pour numériser un original de format libre
Placez l'original dans le chargeur et sélectionnez <Format libre>.
Pour spécifier les valeurs du format de numérisation
Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur, sélectionnez <Personnalisé> et saisissez la hauteur et la largeur de l'original. Les images envoyées ne pivotent pas.
Si vous sélectionnez un format de numérisation inférieur au format minimal pouvant être numérisé avec le chargeur, la numérisation ne peut pas être exécutée avec le chargeur. Pour savoir quels formats de document peuvent être numérisés avec le chargeur, voir
Caractéristiques matérielles.
|
Pour enregistrer le format de numérisationSi vous spécifiez fréquemment le format de numérisation avec les mêmes valeurs, enregistrez le format dans <Personnalisé> <Mémoriser format> pour pouvoir rappeler rapidement le format. |
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Sélectionner scan couleur/scan noir et blanc
| | Vous pouvez spécifier la couleur pour numériser l'original. |
1
Appuyez sur bouton de réglage pour spécifier la couleur.
2
Sélectionnez la couleur et appuyez sur <OK>.
Pour certains formats de fichier, les options de réglage que vous pouvez sélectionner sont limitées.
<Auto (Clr/Niv. Gris)> Détermine automatiquement quelle couleur est utilisée pour la numérisation en fonction de la couleur d'un original. Par exemple, les pages en couleur sont numérisés en couleur et les pages monochromes sont numérisées en niveaux de gris (dégradé monochrome).
<Auto (Coul./N&B)> Détermine automatiquement quelle couleur est utilisée pour la numérisation en fonction de la couleur de l'original. Par exemple, les pages en couleur sont numérisées en couleur et les pages monochromes sont numérisées en noir et blanc. Sélectionnez ce mode si le texte est pâle avec <Auto (Clr/Niv. Gris)> ou si l'original comprend essentiellement du texte.
<Quadrichromie> Numérise en couleur indépendamment de la couleur d'un document. Selon son état, l'original en couleur peut être détecté en noir et blanc à la numérisation, même si vous réglez <Auto (Coul./N&B)>. Pour éviter ce cas de figure, réglez le mode couleur sur <Quadrichromie>.
<Noir et blanc> Numérise en noir et blanc quelle que soit la couleur de l'original. Ce mode est automatiquement sélectionné pour le format de fichier TIFF.
<Niveaux de gris> Numérise en échelle de gris quelle que soit la couleur de l'original. Ce mode utilise différentes nuances de couleur, comme le noir, le gris foncé, le gris, le gris clair et le blanc, ce qui permet d'obtenir des couleurs plus naturelles et plus belles que le mode <Noir et blanc>.
Si un original en noir et blanc est numérisé en mode quadrichromie, il est comptabilisé comme une numérisation en couleur.
Si vous sélectionnez <JPEG> comme format de fichier, <Noir et blanc> est remplacé par <Niveaux de gris>.
Si vous sélectionnez <TIFF> comme format de fichier, <Noir et blanc> est défini.
Si <OOXML> est sélectionné comme format de fichier, vous pouvez uniquement envoyer en mode <Auto (Clr/Niv. Gris)>, <Quadrichromie> ou <Niveaux de gris>.
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Numérisation des deux côtés des originaux
| | La machine peut numériser automatiquement le recto et le verso d'un original. |
|
Placez l'original dans le chargeur. Pour les originaux en orientation paysage, placez-les à l'horizontale. |
1
Appuyez sur <Réglages origin. recto verso>.
2
Sélectionnez <Type Livre> ou <Type Calendrier> et appuyez sur <OK>.
Sélectionnez <Type Livre> pour les originaux dont les images au recto et verso sont dans le même sens ou <Type Calendrier> pour les originaux dont les images au recto et au verso sont dans des sens opposés.
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5
Appuyez sur
(Début).
Les originaux sont scannés et l'envoi/sauvegarde commence.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur
(Arrêter)
<Oui>.
Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche
Placez l'original à numériser suivant et appuyez sur
(Début). Quand tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur <Début envoi> pour envoyer/enregistrer le fichier.
|
Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiésLe nombre total de destinataires spécifiés est indiqué en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi. Annulation immédiate d'une tâche en cours d'envoiSi vous appuyez sur (Arrêter) sur le panneau de commande pendant l'envoi d'une tâche, le message <Annuler la tâche d'envoi suivante ?> s'affiche. Appuyez sur <Oui> pour annuler l'envoi. Lorsqu'il y a plusieurs tâches d'envoi, appuyez sur (Arrêter) pour afficher l'écran afin de sélectionner la tâche d'envoi à annuler. Si la tâche d'envoi que vous voulez annuler n'est pas affichée, appuyez sur <Vérifier autres tâches> pour afficher <Envoyer les tâches>. Sélectionnez la tâche que vous voulez annuler, et appuyez sur <Annuler>. Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardésDans l'écran <Suivi statut>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardés. Cet écran vous permet d'envoyer/sauvegarder de nouveau des documents ou d'annuler l'envoi/sauvegarde après avoir vérifié les statuts. Vérification de l’état et du journal des documents scannésPour imprimer le rapport pour les résultats de l'envoi/sauvegardeSur l'écran des fonctions de base de numérisation, vous pouvez appuyer sur <Options> <Rapport résultat TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi/l'enregistrement. Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport résultat TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>. Nom de fichierLorsqu'un fichier est envoyé/enregistré, son nom de fichier est automatiquement défini sur la base du format suivant. Vous pouvez changer le réglage pour qu'un nom de fichier différent soit attribué. Définir un nom du fichierPour envoyer par e-mail Format "Numéros de tâche (quatre chiffres)_numéros de pages (trois chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "1042_001.jpg" Pour enregistrer dans un serveur de fichiers Format "Année, mois, jour, heure, minute et seconde d'enregistrement du fichier (14 chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "20151030133541.jpg" Sujet du courriel |
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Orientation contenu orig. Orientation contenu orig. Détermination du haut et du bas de l'originalVous pouvez définir l'orientation du document avant sa numérisation de manière à ce que ses parties haute et basse soient correctement positionnées lors de l'affichage du fichier envoyé/enregistré sur un ordinateur. Si vous chargez un original au format A4, appuyez sur <Options> dans l'écran des fonctions de base de numérisation <Orientation contenu orig.> <Haut contre bord arrière> <OK>. Lorsque vous chargez des originaux de grand format comme des documents au format A3, appuyez sur <Options> dans l'écran des fonctions de base de numérisation <Orientation contenu orig.> sélectionnez <Haut contre bord arrière> ou <Haut contre bord latéral> en fonction de l'orientation de l'original appuyez sur <OK>. Spécifier de multiples destinataires y compris de faxEn définissant <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sur <Oui> vous pouvez spécifier des destinataires de fax depuis l'écran Fonctions de base de numérisation ( <Afficher fonction Fax>). Ce paramètre est utile pour spécifier de multiples destinataires dont des fax, par exemple quand vous sauvegardez une copie d'un fax envoyé dans un serveur de fichier. Vérifier les images scannées avant de les envoyer/sauvegarderEnregistrement des paramétrages fréquemment utilisés |
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