使用互联网传真 (I-Fax)文档编号: 9LF3-058
互联网传真 (I-Fax) 是通过互联网发送和接收传真的功能。 这样可以不使用电话线路就能发送传真,从而降低通讯成本。接收 I-Fax 时,会自动打印收到的数据。 发送和接收 I-Fax 的机器必须支持 I-Fax 技术。
发送 I-Fax可以扫描原稿并通过 I-Fax 发送扫描数据。 将作为附加的 TIFF 文件,通过电子邮件发送扫描数据。就像发送普通电子邮件一样,可以添加主题和邮件内容并指定多个目的地。
在操作面板上,按下 [主页] 屏幕中的 [扫描]。
[主页] 屏幕 将显示扫描类型选择屏幕。
按下 [互联网传真]。
将显示扫描屏幕。
在 [指定接收方] 选项卡上,指定目的地。
指定目的地 使用 [地址簿] 或 [编码拨号] 指定抄送或密件抄送目的地。
如果只能指定 [指定自己为接收方]如果发送时的目的地由于发送功能的验证设置而受到限制,则无法指定其他目的地。有关详细信息,请联系管理员。
将使用以下文件名发送扫描数据。还可以使用 [发送设置] 指定自定义字符串并将其添加到文件名的开头。
设置文件/分割 通信管理编号
发送日期(在此示例中,为“2023 年 4 月 5 日上午 9:12:34”)
文件序号(如果是一个文件,则为“001”)
按下 [开始]。
随即开始扫描原稿。
要取消扫描,请按 [取消]
[是]。
取消扫描 显示 [确认接收方] 时检查目的地是否正确,然后按下 [开始扫描]。
显示 [扫描下一份原稿] 时将原稿放在稿台玻璃上并进行扫描后,会显示扫描其他原稿的屏幕。 要继续扫描原稿,请将原稿放在稿台玻璃上,然后按下 [扫描下一份原稿]。 全部文档扫描完成后,按下 [开始发送] 或 [预览后发送]。
* 如果原稿的尺寸不同,可能会缺失部分图像,或者扫描的图像可能会更小。
显示预览屏幕时在按下 [开始发送] 之前预览扫描数据。 如果不想发送某些页面,请打开页面并按下 [删除页]。
显示 [状态确认] 时要查看发送状态和日志,请按下 [状态确认]。
检查扫描数据的发送和保存状态与日志 按下 [关闭] 将显示扫描屏幕。
显示 [SMTP认证] 时输入用于 SMTP 验证的用户名和密码,然后按 [应用]。
发生发送错误时 根据电子邮件服务器设置,可能会在发送时向在机器上设置的电子邮件地址发送电子邮件通知。如果通知电子邮件留在服务器中,则邮箱可能已满,建议定期清空邮箱。
清空邮箱
接收 I-Fax手动接收 I-Fax 如果要在接收 I-Fax 之前连接到服务器,或者机器被设置为不自动接收 I-Fax,可以手动接收 I-Fax。
在操作面板上,按下 [主页] 屏幕中的 [状态确认]。
[主页] 屏幕 随即显示 [状态确认] 屏幕。
按下 [接收作业]
[检查I-Fax接收]。
机器连接到服务器。接收 I-Fax 后,会自动开始打印。
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