準備從電腦列印
對於用於列印的電腦進行下列準備作業。
步驟 1:將驅動程式安裝到電腦
在 Windows 中使用列印伺服器
使用列印伺服器安裝印表機驅動程式。
按兩下列印伺服器上的共用印表機,然後依照畫面上的指示安裝印表機驅動程式。
在列印伺服器中顯示共用印表機 |
變更連接埠類型和號碼 (Windows)如果本機是設定為不使用 LPD 或 RAW,或者連接埠號碼已變更,則電腦上的設定也可能需要變更。 變更連接埠類型和號碼如果在安裝印表機驅動程式後變更本機的 IP 位址在 Windows 中,所需的操作取決於您使用的連接埠。 如果您使用 MFNP 連接埠,只要機器和電腦屬於同一個子網路,就會保持連線,因此不需要在電腦上進行任何操作。 如果您使用標準TCP/IP 連接埠,必須新增連接埠。 新增連接埠如果您不知道是使用哪個連接埠,請參閱下列內容: 檢視印表機連接埠* 如果您使用 DHCP 自動取得本機的 IP 位址,則 IP 位址可能會自動變更。 |
步驟 2:使用驅動程式設定部門 ID 和 PIN
在本機上啟用部門 ID 管理時,請透過指定印表機驅動程式設定部門 ID 和 PIN。
在電腦上設定部門 ID 和 PIN* 不使用部門 ID 管理時可以略過此步驟。繼續執行步驟 3。
步驟 3:使用驅動程式指定本機的選購設備設定
在本機上安裝選購設備時,您必須預先在印表機驅動程式中指定選購設備設定。
在 Windows 中,通常在安裝印表機驅動程式時會自動指定選購設備設定。
如果在安裝時未指定選購設備設定、在安裝印表機驅動程式後安裝選購設備或在使用 macOS 的情況下,請使用下列程序指定選購設備設定。
使用 Windows 時
每台電腦都需要管理員權限。
1
使用管理員帳戶登入到電腦。
2
按一下 [
] (Start)
[
] (Settings)
[裝置]
[印表機與掃描器]。
顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
3
按一下本機的印表機驅動程式
[Manage]
[印表機內容]。
印表機驅動程式內容畫面隨即顯示。
4
在 [裝置設定] 索引標籤上,按一下 [裝置資訊] 中的 [
]。
顯示 [Confirmation] 畫面。
5
按一下 [是]。
隨即取得選購設備設定。
6
按一下 [確定]
[確定]。
隨即套用設定。
|
出現 [無法取得裝置資訊。] 時手動指定選購設備設定。如需如何手動指定選購設備設定的詳細資訊,請按一下 [裝置設定] 索引標籤上的 [說明] 顯示說明。
|
使用 macOS 時
1
按一下 [
]
[系統偏好設定]
[印表機與掃描器]。
顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
2
選擇本機,然後按一下 [選項與耗材]。
3
在 [工具程式] 索引標籤上,按一下 [打開印表機工具程式]。
顯示 [Office Printer Utility] 畫面。
4
按一下 [印表機資訊]。
隨即取得選購設備資訊,而且會顯示 [印表機資訊] 畫面。
5
按一下 [好]。
隨即套用設定。