在電腦上設定部門 ID 和 PIN
限制使用未知部門 ID 從電腦列印時,您必須在使用本機的每台電腦上設定部門 ID 和 PIN。如果您想在每個部門 ID 的使用中納入從電腦列印,即使這些沒有限制,也請為每台電腦設定部門 ID 和 PIN。
使用 Windows 時
每台電腦都需要管理員權限。
1
使用管理員帳戶登入到電腦。
2
按一下 [
] (Start)
[
] (Settings)
[裝置]
[印表機與掃描器]。
顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
3
按一下本機的驅動程式
[Manage]
[印表機內容]。
驅動程式內容畫面隨即顯示。
4
在 [裝置設定] 索引標籤上,將 [使用者管理] 設定為 [部門 ID 管理]。
5
按一下右下角的 [設定]。
顯示 [部門 ID/PIN 設定] 畫面。
6
設定部門 ID 和 PIN。
若要設定 PIN,請選取 [容許 PIN 設定] 核取方塊,然後輸入 PIN。
按一下 [驗證] 確認已正確輸入部門 ID 和 PIN。
* 本機透過 USB 或裝置上的網路服務 (WSD) 連接埠連接到電腦時,無法使用此功能。
7
視需要設定驗證程序和適用範圍。
列印時確認部門 ID 和 PIN
選取 [列印時確認部門 ID/PIN] 核取方塊。
不需要設定部門 ID 的黑白列印
選取 [黑白列印時不使用部門 ID 管理] 核取方塊。
* 在本機中使用設定限制使用未知部門 ID 從電腦進行列印時,如果選擇此設定,則在部門 ID 管理期間無法進行黑白列印。
本機透過 USB 或 WSD 連接埠連接到電腦時
選取 [在裝置上驗證部門 ID/PIN] 核取方塊。
8
按一下 [確定]
[確定]。
隨即套用設定。
使用 macOS 時
1
按一下 [
]
[系統偏好設定]
[印表機與掃描器]。
顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
2
選擇本機,然後按一下 [選項與耗材]。
3
在 [選項] 索引標籤上,選取 [部門 ID 管理] 核取方塊,然後按一下 [好]。
4
在驅動程式設定畫面上,設定部門 ID 和 PIN。
每次列印時,都必須設定部門 ID 和 PIN。
使用印表機驅動程式時
1 | 顯示列印對話方塊,然後選擇本機的印表機驅動程式。 從電腦掃描 |
2 | 從列印選項快顯功能表中,選擇 [特殊功能]。 如果列印選項未顯示,按一下列印對話方塊中的 [顯示詳細資訊]。 |
3 | 選取 [使用部門 ID 管理] 核取方塊,然後按一下 [設定]。 顯示 [部門 ID/PIN 設定] 畫面。 |
4 | 輸入部門 ID 和 PIN。 |
5 | 視需要設定驗證程序和適用範圍。 列印時確認部門 ID 和 PIN 選取 [列印時確認部門 ID/PIN] 核取方塊。 不需要設定部門 ID 的黑白列印 選取 [黑白列印時不使用部門 ID 管理] 核取方塊。 * 在本機中使用設定限制使用未知部門 ID 從電腦進行列印時,如果選擇此設定,則在部門 ID 管理期間無法進行黑白列印。 |
6 | 按一下 [好]。 |