使用此方法透過為每個使用者分別指派部門 ID 來管理個別使用者。
使用本機的人很少並且您想要限制每個使用者的列印頁數和功能存取時，這很實用。
使用者可以使用自己的部門 ID 登入。
使用部門 ID 驗證使用者和管理群組（部門 ID 管理）
部門 ID 管理是透過為每個使用者或群組配置部門 ID 來管理使用者和群組的功能。
使用部門 ID 管理時，建議建立管理員帳號和系統，由特定使用者進行管理和操作。
使用部門 ID 管理時，建議建立管理員帳號和系統，由特定使用者進行管理和操作。
您可以使用部門 ID 管理做什麼
透過使用部門 ID 管理，您可以：
增強安全性
設定部門 ID 的 PIN，要求在使用者登入時輸入部門 ID 和 PIN 進行驗證。
限制未知部門 ID 的操作。
監控裝置使用和管理成本
按照部門 ID 統計並追蹤列印頁數。
設定部門 ID 可列印的最大頁數，藉以控制可使用的紙張數量。
按照部門 ID 限制影印、列印或掃描功能。
操作範例
按照使用環境和目的為使用者和群組指派部門 ID。此外，為部門 ID 設定 PIN 可以防止未經授權的存取並實施更嚴格的管理。
範例 1：透過為每個使用者指派部門 ID 管理個別使用者
範例 2：以群組管理使用者
使用此方法透過為每個群組分別指派部門 ID 來管理群組中的多個使用者。
有很多人或群組（例如辦公室和學校班級）使用本機時，這很實用。
使用者可以使用本身所屬群組的部門 ID 登入。
有很多人或群組（例如辦公室和學校班級）使用本機時，這很實用。
使用者可以使用本身所屬群組的部門 ID 登入。
部門 ID 管理程序
若要使用部門 ID 管理，請遵循以下程序。
需要管理員權限。
需要管理員權限。
步驟 1 | 設定部門 ID 管理。 |
步驟 2 | 開始部門 ID 管理。 視需要限制未知部門 ID 的操作。 |
步驟 3 | 在使用本機的每台電腦上設定部門 ID 和 PIN。 |
步驟 4 | 執行部門 ID 管理。 |