Kontrola stavu a výpisu pro naskenované dokumenty
Na stroji lze zkontrolovat stavy a výpisy komunikace týkající se odeslaných a uložených dokumentů.
|
|
|
Pokud používáte osobní správu autentizace, můžete určitým uživatelům omezit operace v úlohách dalších uživatelů, na obrazovce <Monitor stavu>. <Omezit přístup k úlohám jiného uživatele>
|
Kontrola stavů odeslaných/uložených dokumentů
1
Stiskněte 
(Monitor stavu).
(Monitor stavu).2
Stiskněte tlačítko <Odeslat> 
<Stav úlohy>.
<Stav úlohy>.3
Zkontrolujte stavy.
Po výběru dokumentu a stisknutí <Detaily> můžete zkontrolovat podrobné informace, jako např. místa určení a počet stránek.
Stisknutím <Zrušit> po výběru dokumentu můžete zrušit odesílání/ukládání.
Po stisknutí <Tisknout seznam> se vytiskne seznam se stavy odeslaných/uložených dokumentů zobrazených na obrazovce.
|
|
|
Stisknutím <Detaily>
<Odeslat znovu> můžete opětovně odeslat/uložit dokumenty, jejichž odeslání/uložení se nezdařilo. Pro zadání dalšího místa určení stiskněte <Změnit místo určení>. Pro dokumenty, pro něž bylo zadáno více míst určení s použitím stejné metody odesílání/ukládání, stiskněte <Seznam vysílání>, vyberte místo určení a poté stiskněte <Odeslat znovu> nebo <Změnit místo určení>.Dokumenty můžete opětovně odesílat/ukládat, když je <Smazat chybné úlohy VYS.> nastaveno na <Vyp>. <Smazat chybné úlohy VYS.>
Místa určení dokumentů, pro něž je nastaveno odesílání/ukládání v zadaný čas, a také dokumentů, jejichž odeslání/uložení se nezdařilo, můžete změnit. Upozornění. Změnit nemůžete místa určení právě odesílaných/ukládaných dokumentů, pro něž bylo zadáno více míst určení, nebo když je zakázáno zadání nového místa určení (Omezení nových míst určení).
|
Kontrola, zda odeslání nebo uložení dokumentů proběhlo úspěšně
1
Stiskněte (Monitor stavu).
(Monitor stavu).2
Stiskněte tlačítko <Odeslat> <Výpis úloh>.
<Výpis úloh>.3
Zkontrolujte, zda odeslání nebo uložení dokumentů proběhlo úspěšně.
<OK> se zobrazí ve sloupci <Výsledek>, když odeslání nebo uložení dokumentu proběhlo úspěšně. Zobrazí-li se <NG>, znamená to, že se odeslání nebo uložení dokumentu nezdařilo, protože došlo k jeho zrušení nebo k výskytu nějaké chyby.
Kód chyby můžete zkontrolovat tak, že vyberete dokument a stisknete <Detaily>. Pomocí kódu chyby můžete zkontrolovat příčiny chyb a jejich řešení. Postup řešení každého kódu chyby
Po stisknutí <Hláš. správy komunikace> můžete vytisknout výpis odeslání/uložení jako seznam.
|
TIPY
|
Zadání nebo uložení míst určení z historie odesíláníZ historie odesílání na obrazovce <Monitor stavu> můžete zadat místa určení a uložit místa určení do adresáře. Tím ušetříte čas potřebný k přímému zadávání adresy, také tím předcházíte odeslání na nesprávné místo určení, v případě špatného zadání adresy.
Při výběru místa určení: <Monitor stavu>
<Odeslat> <Výpis úloh> vyberte místo určení pro odeslání <Zadat jako m. určení odesílání> <OK> Při ukládání místa určení: <Monitor stavu>
<Odeslat> <Výpis úloh> vyberte místo určení, které chcete registrovat <Uložit místo určení> uložte místo určení z obrazovky uložení pro každý typ místa určení |