Základní operace pro skenování originálů

Tato část popisuje základní operace pro skenování dokumentů.

Uložte originál. Ukládání originálů

Stiskněte tlačítko <Skenovat a Odeslat>. Obrazovka <Hlavní obrazovka>

Zadejte místo určení na obrazovce základních funkcí skenování. Obrazovka základních funkcí skenování

Zadání míst určení z adresáře

Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby

Ruční zadání míst určení

Zadání míst určení na serveru LDAP

Zadání vlastní e-mailové adresy

Zadání osobní složky

Zadání místa určení z Adresáře mobilního zařízení

Zadání adres do pole Cc nebo Bcc

Chcete-li zadat více míst určení, stiskněte <Zadat místa určení> a zadejte další místo určení.

Chcete-li smazat místo určení, vyberte místo určení, které chcete smazat, a stiskněte <Smaz. m.urč.>.

Chcete-li ověřit detailní informace místa určení, můžete vybrat místo určení a stisknout tlačítko <Detaily>.

Změnit lze pouze místa určení zadaná s použitím záložky Nová destinace <Detaily> a místa určení získaná prostřednictvím serveru LDAP.

Provádí-li serverový stroj nastavení informací správce systému, provádí se ověření přístupových práv mezi serverovým a klientským strojem, zatímco klientský stroj přijímá vzdálenou adresu jednodotyková tlačítka. Ověření přístupových práv se provádí pomocí ID správce systému a kódu PIN správce systému nastaveného na serverovém a klientském stroji. Změna ID a kódu PIN správce systému
Dostupnost vzdáleného adresáře / tlačítek na 1 dotek závisí na nastavení informací správce systému pro serverový a klientský stroj, jak je znázorněno níže.

Když serverový stroj provádí nastavení informací správce systému	Když klientský stroj provádí nastavení informací správce systému	ID správce systému a PIN systému pro serverový a klientský stroj jsou shodné	Lze použít vzdálený adresář / jednodotykové tlačítko
Provádí se	Provádí se	Odpovídá	Ano
	Provádí se	Neshoduje se	Ne
	Neprovádí se	-	Ne
Neprovádí se	Provádí se	-	Ano
Neprovádí se	Neprovádí se	-	Ano

Zadání míst určení z adresáře

Stiskněte tlačítko <Adresář>.

Vyberte místo určení a stiskněte <OK>.

Jestliže bylo při ukládání místa určení nastaveno přístupové číslo, stiskněte <Přístupové číslo> a zadejte přístupové číslo s pomocí číselných tlačítek. V adresáři se zobrazí odpovídající místo určení.

Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>. Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář>

<Vzdálený>.

Tlačítka typů míst určení

Po stisknutí tlačítka

se zobrazí e-mailová místa určení, cílové souborové servery a skupinová místa určení (v uvedeném pořadí).

Rozevírací seznam pro výběr typů adresářů

Když jste do systému stroje přihlášeni s použitím správy osobního ověření, po výběru <Osobní adresář> se zobrazí váš osobní adresář. Můžete také zobrazit seznamy adres skupin vyhrazených uživatelů (Seznamy adres skupin uživatelů), ve kterých jste uvedeni.

S pomocí této volby můžete vyhledat místo určení podle jména, které zadáváte.

Hledat tlačítka podle prvního písmena

S pomocí této funkce lze zúžit hledání podle prvního písmene názvu místa určení.


<Uložit nové místo určení>, <Detaily/Editovat> a <Smazat> na obrazovce <Adresář (Místní)> lze použít k registraci nových cílových umístění, kontrole podrobností a úpravě/odstranění cílových umístění. Uložení míst určení Aby bylo možné vzdálený adresář používat, je nezbytné provést nastavení serverového stroje. Proveďte nastavení pro otevření vzdáleného adresáře na serverovém stroji.

<Uložit nové místo určení>, <Detaily/Editovat> a <Smazat> na obrazovce <Adresář (Místní)> lze použít k registraci nových cílových umístění, kontrole podrobností a úpravě/odstranění cílových umístění. Uložení míst určení

Aby bylo možné vzdálený adresář používat, je nezbytné provést nastavení serverového stroje. Proveďte nastavení pro otevření vzdáleného adresáře na serverovém stroji.

Zpět na začátek

Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby

Stiskněte tlačítko <Rychlá volba>.

Vyberte požadované tlačítko rychlé volby a stiskněte <OK>.

Chcete-li zadat místo určení s pomocí čísla tlačítka rychlé volby (číslo rychlé volby), stiskněte

a zadejte číslo volby pro požadované tlačítko rychlé volby.

Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>.


Chcete-li po skenování vybrat místo určení z obrazovky <Rychlá volba>, nastavte funkci <Rychlá volba> na možnost <Výchozí obrazovka>. Práci nutnou pro odeslání naskenovaných dokumentů do stejného místa určení si lze ulehčit. <Výchozí obrazovka> Místa určení uložená v tlačítkách volby na jeden dotek serverového stroj se aktualizují v následujících situacích: Když byla faxová úloha odeslaná na klientském stroji. Když stisknete (Resetovat) na klientském stroji Když je na klientském stroji aktivováno nastavení Automatické resetování.

Chcete-li po skenování vybrat místo určení z obrazovky <Rychlá volba>, nastavte funkci <Rychlá volba> na možnost <Výchozí obrazovka>. Práci nutnou pro odeslání naskenovaných dokumentů do stejného místa určení si lze ulehčit. <Výchozí obrazovka>

Místa určení uložená v tlačítkách volby na jeden dotek serverového stroj se aktualizují v následujících situacích:

Když byla faxová úloha odeslaná na klientském stroji.

Když stisknete

(Resetovat) na klientském stroji

Když je na klientském stroji aktivováno nastavení Automatické resetování.

Zpět na začátek

Ruční zadání míst určení

Místa určení, která nejsou uložena v adresáři nebo tlačítkách rychlé volby, můžete zadat ručně.

Stiskněte <Nové místo určení> a vyberte typ místa určení (<E-mail> nebo <Soubor>).

Po výběru <I-fax> můžete odesílat naskenované dokumenty jako fax přes internet.

Zadejte místo určení a stiskněte <OK>.

Po stisknutí <Uložit do adresáře> můžete uložit zadané místo určení. Nastavte požadované podmínky a zadejte <Název> a <Address List>. Informace týkající se nastavení najdete v části Uložení míst určení do adresáře.

Vyberete-li v kroku 1 <Soubor>, zadejte nastavení, jako např. IP adresu souborového serveru a cestu ke složce místa pro uložení. Podrobné informace o položkách nastavení získáte od administrátora (správce) sítě.

Zpět na začátek

Zadání míst určení na serveru LDAP

Na stroji můžete hledat a zadávat místa určení uložená na serveru LDAP.

Stiskněte tlačítko <Adresář>.

Stiskněte tlačítko <Na server LDAP>.

Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář>

<Server LDAP>.

Jestliže se na displeji objeví obrazovka pro zadání síťového hesla, zadejte uživatelské jméno a heslo a stiskněte <OK>.

Když hledáte místa určení na serveru LDAP, stiskněte buď <Hledat dle podmínek> nebo <Hledat podle jména>.

Chcete-li zobrazit všechna místa určení na serveru LDAP, přejděte ke kroku 4.

Ve výsledcích vyhledávání lze zobrazit maximálně 2000 míst určení.

Hledání podle podmínek

Stiskněte <Hledat dle podmínek>, zadejte podmínky hledání na obrazovce a stiskněte <Spustit hledání>.

Kategorie hledání

Zde vyberte kritérium pro hledání míst určení z položek jméno, e-mailová adresa, název organizace a organizační jednotka (název oddělení atd.).

Podmínky hledání

Zde vyberte podmínku hledání, jako například název místa určení, které obsahuje „John“ a název oddělení, které začíná slovem „Development“.

Znaky hledání

Stiskněte <Nastavit> a zadejte znaky hledání pro podmínku hledání.

Hledání s více podmínkami

Pro hledání míst určení můžete zadat více podmínek. Zadejte první podmínku hledání, stiskněte <Přidat podmínku hledání> a poté vyberte <nebo> nebo <a> pro další podmínku.

Pro změnu podmínek a opětovné hledání

Pro smazání zadaného obsahu stiskněte <Smazat> a zadejte podmínky znovu.

Hledání podle jména

Stiskněte <Hledat podle jména>

zadejte text ke hledání

stiskněte <OK>.

Pro místo určení ze serveru LDAP můžete zadat atributy použité při provádění „Hledat podle jména“. <Nast. pro Hledat podle jména při použití serveru LDAP>

Vyberte místo určení a stiskněte <OK>.

Zpět na začátek

Zadání vlastní e-mailové adresy

Na stroji můžete zadat e-mailovou adresu uživatele, který je do systému stroje přihlášen s pomocí správy osobního ověření.

Stiskněte tlačítko <Odeslat sobě>.

E-mailová adresa uživatele, který je přihlášen do systému stroje, je zadána jako místo určení.

Zpět na začátek

Zadání osobní složky

Na stroji můžete zadat osobní složku uživatele, který je do systému stroje přihlášen s pomocí správy osobního ověření.

Zadejte <Osobní složka>.

Osobní složka uživatele, který je přihlášen do systému stroje, je zadána jako místo určení.

Zpět na začátek

Zadání místa určení z Adresáře mobilního zařízení

Místo určení můžete zadat z adresáře mobilního zařízení.


Z adresáře na mobilním zařízení lze jako místa určení zadat jenom e-maily. Chcete-li použít tuto funkci, musíte nainstalovat aplikaci „Canon PRINT“ do svého mobilního zařízení. Využívání zařízení pomocí aplikací

Připojte se k mobilnímu zařízení. Propojení s mobilními zařízeními

Odešlete adresu z mobilního zařízení do stroje.

Podrobné informace k používání mobilního zařízení najdete v nápovědě k aplikaci.

Z mobilního zařízení můžete odeslat do stroje informace o předmětu, textu zprávy a názvu souboru. Zadání nastavení e-mailu

Zpět na začátek

Zadání adres do pole Cc nebo Bcc

E-mailové adresy lze zadat do pole Cc (Kopie) a Bcc (Skrytá kopie).

Stiskněte tlačítko <Cc Bcc>.

Stiskněte <Cc> nebo <Bcc>

<Zadat místa určení>.

Chcete-li místo určení přesunou z pole Cc nebo Bcc, stiskněte <Komu/Bcc|Cc> nebo <Komu/Cc|Bcc> a zadejte, kam se má místo určení přesunout, buď Komu, Cc nebo Bcc.

Zadejte místo určení

stiskněte <OK>.

Informace o zadání místa určení najdete v oddíle popisujícím způsob zadávání různých míst určení.

Pomocí funkce <Zadat místa určení> lze zadat i jiné místo určení než e-mail, ale nelze ho zadat v poli Cc nebo Bcc nebo přesunout do pole Cc nebo Bcc.

Zpět na začátek

Podle potřeby zadejte nastavení skenování.

Výběr typu souboru

Výběr rozlišení

Zadání velikosti pro skenování originálů

Výběr barevného skenování / černobílého skenování

Skenování obou stran originálů

Zadání orientace originálu

Výběr typu souboru

Naskenované originály se převedou do elektronických souborů, například PDF. Vyberte typ souboru podle svého prostředí a účelů použití.

Stiskněte tlačítko pro nastavení typu souboru.

Vyberte typ souboru.

<JPEG>	Tento formát souboru je vhodný pro fotografické originály. Vícestránkové originály budou rozděleny do jednotlivých souborů na každou stránku.
<TIFF>	Tento formát souboru je vhodný pro grafické originály. Originály se naskenují černobíle.
<PDF>	Tento formát souboru je vhodný pro textové dokumenty. Dokumenty lze stejným způsobem zobrazit na jakémkoli počítači bez ohledu na používaný operační systém.
<XPS>	Jde o formát souborů ze systému Windows Vista. Dokumenty lze stejným způsobem zobrazit na jakémkoli počítači se systémem Windows bez ohledu na verzi systému.
<OOXML>	Tento formát souboru lze upravovat v aplikacích Microsoft Office Word nebo PowerPoint.

Pokud jste vybrali <PDF>, <XPS> nebo <OOXML>

Na stroji můžete nastavit různé další funkce.

Podrobné informace o dalších funkcích najdete na obrazovce s nápovědou, která se zobrazí po stisknutí tlačítka

vpravo nahoře na obrazovce.

Pokud jste vybrali <JPEG> nebo <TIFF>

Tímto je procedura dokončena. Stiskněte tlačítko <OK>.


<PDF (Trace & Smooth)> lze použít pouze s následujícím nastavením: Vybrat barvu: Barevný režim jiný než režim Černobílý Rozlišení: 300 dpi x 300 dpi <PDF (Kompakt)> nebo <XPS (Kompakt)> lze použít pouze s následujícím nastavením: Vybrat barvu: Barevný režim jiný než režim Černobílý Rozlišení: 300 dpi x 300 dpi <Word> dokumenty, u nichž je nastaveno <OOXML>, mohou být odesílány pouze s následujícím nastavením. Vybrat barvu: Barevný režim jiný než režim Černobílý Rozlišení: 300 dpi x 300 dpi <PowerPoint> dokumenty, u nichž je nastaveno <OOXML>, mohou být odesílány pouze s následujícím nastavením. Vybrat barvu: Barevný režim jiný než režim Černobílý Rozlišení: 300 dpi x 300 dpi nebo 600 dpi x 600 dpi Pokud však vyberete funkci <PDF (Trace & Smooth)>, může se stát, že u některých skenovaných dokumentů stroj nerozpozná části dokumentu s textem a kresbami správně. Text a pozadí souborů PDF, které obsahují vektorová data, se při otevření v některých verzích aplikace Adobe Illustrator mohou zobrazit nesprávně, popřípadě se text a geometrické rysy nemusejí zobrazit vůbec. Vytváření samostatných souborů z jednotlivých stránek Chcete-li skenovat vícestránkový originál a uložit každou stránku jako samostatný soubor místo uložení všech stránek jako jednoho souboru, stiskněte tlačítko <Rozdělit na stránky>. Chcete-li zadat požadovaný počet stránek pro každý soubor, zadejte ho po stisknutí tlačítka <Rozdělit na stránky>. Chcete-li každou stránku uložit do samostatného souboru, zadejte jako počet stránek hodnotu <1>. Vyberete-li možnost <TIFF/JPEG>, každá stránka se automaticky vytvoří jako samostatný soubor pro režim Výběr barvy. Nastavení režimu Černobílý u Volby barvy: TIFF Nastavení jiného režimu než Černobílého u Volby barvy: JPEG Pokud právě používáte funkci <Skenovat a Uložit>, nemůžete zadat počet stránek pro zahrnutí do jednoho souboru.

<PDF (Trace & Smooth)> lze použít pouze s následujícím nastavením:

Vybrat barvu: Barevný režim jiný než režim Černobílý

Rozlišení: 300 dpi x 300 dpi

<PDF (Kompakt)> nebo <XPS (Kompakt)> lze použít pouze s následujícím nastavením:

Vybrat barvu: Barevný režim jiný než režim Černobílý

Rozlišení: 300 dpi x 300 dpi

<Word> dokumenty, u nichž je nastaveno <OOXML>, mohou být odesílány pouze s následujícím nastavením.

Vybrat barvu: Barevný režim jiný než režim Černobílý

Rozlišení: 300 dpi x 300 dpi

<PowerPoint> dokumenty, u nichž je nastaveno <OOXML>, mohou být odesílány pouze s následujícím nastavením.

Vybrat barvu: Barevný režim jiný než režim Černobílý

Rozlišení: 300 dpi x 300 dpi nebo 600 dpi x 600 dpi

Pokud však vyberete funkci <PDF (Trace & Smooth)>, může se stát, že u některých skenovaných dokumentů stroj nerozpozná části dokumentu s textem a kresbami správně.

Text a pozadí souborů PDF, které obsahují vektorová data, se při otevření v některých verzích aplikace Adobe Illustrator mohou zobrazit nesprávně, popřípadě se text a geometrické rysy nemusejí zobrazit vůbec.

Vytváření samostatných souborů z jednotlivých stránek

Chcete-li skenovat vícestránkový originál a uložit každou stránku jako samostatný soubor místo uložení všech stránek jako jednoho souboru, stiskněte tlačítko <Rozdělit na stránky>.

Chcete-li zadat požadovaný počet stránek pro každý soubor, zadejte ho po stisknutí tlačítka <Rozdělit na stránky>. Chcete-li každou stránku uložit do samostatného souboru, zadejte jako počet stránek hodnotu <1>.

Vyberete-li možnost <TIFF/JPEG>, každá stránka se automaticky vytvoří jako samostatný soubor pro režim Výběr barvy.

Nastavení režimu Černobílý u Volby barvy: TIFF

Nastavení jiného režimu než Černobílého u Volby barvy: JPEG

Pokud právě používáte funkci <Skenovat a Uložit>, nemůžete zadat počet stránek pro zahrnutí do jednoho souboru.

TIPY
Nainstalováním příslušného volitelného doplňku můžete rozšířit funkce pro skenování do souborů. Informace o požadovaných doplňkových zařízeních a formátech souborů najdete v části Systémové volitelné doplňky.

Zpět na začátek

Výběr rozlišení

Pro jasné naskenování originálu nastavte vyšší rozlišení. Chcete-li zmenšit velikost souboru, nastavte nižší rozlišení.

Stiskněte tlačítko pro nastavení rozlišení.

Vyberte rozlišení a stiskněte <OK>.

Pro některé typy souborů se na výběr rozlišení vztahuje omezení.

Zpět na začátek

Zadání velikosti pro skenování originálů

Skenujete-li originály volné velikosti / vysoce transparentní originály nebo při skenování chybí okraj dokumentů, musíte ručně zadat velikost skenování.

Stiskněte tlačítko pro nastavení velikosti skenování.

Vyberete velikost skenování a stiskněte <OK>.

Pro skenování originálu v A4 vyberte <A4>.

Když skenujete dokument volné velikosti

Uložte dokument do podavače a vyberte <Volná velikost>.

Při zadávání hodnot velikosti skenování

Uložte originál na kopírovací desku nebo do podavače, vyberte <Vlastní> a zadejte výšku a šířku originálu.

Když je nastavená velikost skenování menší, než jakou lze skenovat pomocí podavače, skenování pomocí podavače nelze provést. Informace o velikostech papíru, které lze skenovat pomocí podavače, viz v části Podavač.


Pro registraci velikosti skenování Jestliže pro velikost skenování často zadáváte stejné hodnoty, uložte velikost do <Vlastní> <Uložit velikost> a poté si ji můžete rychle a pohodlně vyvolat.

Zpět na začátek

Výběr barevného skenování / černobílého skenování

Pro skenování originálů můžete zadat barvy.

Stiskněte tlačítko pro nastavení barev.

Vyberte barvy a stiskněte <OK>.

Pro některé typy souborů se na výběr položek nastavení vztahuje omezení.

Toto nastavení automaticky určí, jaký barevný režim se má použít pro skenování, a to podle barev na originálu. Barevné stránky se například skenují v barvách a monochromatické stránky se skenují v černé a bílé. Vyberte tento režim, když je text naskenovaný s pomocí režimu <Auto (Barvy/Šedá)> příliš bledý, nebo když originál obsahuje převážně text.

<Plné barvy>

Dokument se skenuje v barvách bez ohledu na barvy dokumentu. Podle toho, v jakém je barevný originál stavu, může být při skenování rozpoznán jako černobílý, i když nastavíte možnost <Auto (Barvy/ČB)>. Zabráníte tomu, nastavíte-li barevný režim na <Plné barvy>.

<Černá a bílá>

Dokument se skenuje v černé a bílé bez ohledu na barvy originálu. Pro soubor typu TIFF se tento režim nastavuje automaticky.

<Odstíny šedé>

Dokument se skenuje v odstínech šedé bez ohledu na barvy originálu. Tento režim používá různé odstíny barvy, jako např. černou, tmavě šedou, šedou, světle šedou a bílou, díky čemuž je barevné podání přirozenější a pěknější než v případě nastavení <Černá a bílá>.

Pokud naskenujete černobílý originál v režimu Plné barvy, počítá se jako barevné skenování.

Pokud vyberete <JPEG> jako formát souboru, <Černá a bílá> se změní na <Odstíny šedé>.

Pokud vyberete <TIFF> jako formát souboru, bude nastaven režim <Černá a bílá>.

Pokud vyberete <OOXML> jako formát souboru, můžete odeílat pouze v <Auto (Barvy/Šedá)>, <Plné barvy> nebo <Odstíny šedé>.

Je-li místo určení I-faxová adresa nebo skupinová adresa obsahující I-faxovou adresu, skenovaný dokument se vždy odešle v režimu Černobílý.

Zpět na začátek

Skenování obou stran originálů

Stroj dokáže automaticky naskenovat přední i zadní stranu originálu.


Uložte originál do podavače. Zadejte orientaci tak, aby odpovídala orientaci uloženého originálu. Chcete-li jednotlivé strany oboustranných originálů skenovat tak, že je budete ukládat na kopírovací desku, zadejte nastavení <Tvorba úlohy>. Odesílání/uložení samostatně naskenovaných dokumentů najednou v jedné dávce (Tvorba úlohy)

Stiskněte <2str. originál – nastavení>.

Vyberte <Typ Kniha> nebo <Typ Kalendář> a stiskněte <OK>.

Vyberte <Typ Kniha> pro originály, jejichž obrazy na předních a zadních stranách jsou stejně orientované, nebo <Typ Kalendář> pro originály, jejichž obrazy na předních a zadních stranách jsou opačně orientované.

Zpět na začátek

Zadání orientace originálu

Na stroji lze zadat orientaci originálu uloženého na kopírovací desku nebo do podavače, a to horizontální, nebo vertikální.

Stiskněte tlačítko <Volby>

<Orientace obsahu originálu>.

Vyberte orientaci originálu.

U originálů orientovaných horizontálně vyberte možnost <Horní na vzd. straně>, u originálů orientovaných vertikálně vyberte možnost <Hornína straně>.

Originály orientované Na výšku
	Typ originálu	Kopírovací deska	Podavač

Originály orientované Na šířku
	Typ originálu	Kopírovací deska	Podavač

Stiskněte tlačítko <OK>.

Zpět na začátek

Stiskněte

(Start).

Originály se naskenují a spustí se odesílání/ukládání.

Skenování zrušíte stisknutím tlačítka <Zrušit> nebo

(Stop)

<Ano>.

Když se zobrazí <Stisknutím tlačítka [Start] naskenujete další originál.>

Uložte další originál ke skenování a stiskněte

(Start). Po naskenování všech originálů odešlete/uložte soubor stisknutím <Spustit odesílání>.

V případě některých nastavení komunikace můžete být vyzváni k zadání uživatelského jména a hesla. Nastavení e-mailové/I-faxové komunikace


Kontrola celkového počtu zadaných míst určení V pravé horní části obrazovky je také zobrazen celkový počet zadaných míst určení. To vám umožní před odesláním potvrdit, že je počet míst určení správný. Pro okamžité zrušení úlohy, která se odesílá Pokud stisknete (Stop) na ovládacím panelu v době, kdy je úloha odesílána, objeví se zpráva <Souhlasíte se zrušením následující úlohy odesílání?>. Stiskněte <Ano> pro zrušení odesílání. Můžete vybrat <Poslední přijatá úloha> nebo <Odesílaná úloha> pro volbu úlohy určené ke zrušení. <Úloha ke zrušení po stisku Stop> Stisknete-li tlačítko (Stop), když se na obrazovce zobrazí několik úloh, zobrazí se obrazovka pro volbu úlohy odesílání, kterou chcete zrušit. Pokud se odesílaná úloha, kterou chcete zrušit, nezobrazí, stiskněte <Zkontr. ostatní úlohy> a zobrazte <Odeslat úlohy>. Vyberte úlohu, kterou chcete zrušit, a stiskněte <Zrušit>. Kontrola stavů odeslaných/uložených dokumentů Na obrazovce <Monitor stavu> můžete zkontrolovat stav odeslaných/uložených dokumentů. Po kontrole stavů lze s pomocí této obrazovky odeslat/uložit dokumenty opětovně nebo zrušit jejich odesílání/ukládání. Kontrola stavu a výpisu pro naskenované dokumenty Je-li možnost <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy> nastavena na <Zap>, lze z obrazovky zobrazené po přijetí úlohy odesílání zobrazit obrazovku <Monitor stavu>. <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy> Hlášení o VYS. Hlášení o VYS. Tisk hlášení s výsledky odesílání/ukládání Stisknutím tlačítka <Volby> <Hlášení o VYS.> na obrazovce základních funkcí skenování můžete nastavit automatický tisk hlášení s výčtem výsledků odesílání/ukládání. Pro nastavení u jednotlivých úloh od <Volby> je nutné vybrat <Jen při chybě> nebo <Vyp> v <Hlášení o VYS.> a potom nastavit <Povolit tisk z Volby> na <Zap>. Název souboru Při odesílání/ukládání souboru se automaticky nastaví jeho název s použitím níže uvedeného formátu. Toto nastavení můžete změnit a umožnit tak přiřazení jiného názvu. Nastavení názvu souboru Při odesílání e-mailem Formát typu „Čísla úloh (čtyři číslice)_čísla stran (tři číslice).název přípony souboru“, např. „1042_001.jpg“ Při ukládání na souborový server Formát typu „Rok, měsíc, den, hodina, minuta a sekunda, kdy je soubor uložen (14 číslic).název přípony souboru“, např. „20151030133541.jpg“ Předmět e-mailu Předmět zadaný v <Výchozí předmět> se nastaví automaticky (<Výchozí předmět>). Chcete-li zadat jiný předmět, změňte nastavení nebo jej zadejte při každém odesílání e-mailu (Zadání nastavení e-mailu). Detekce podání více listů podav. Detekce podání více listů podav. Když dojde k podání více listů papíru najednou Skenování se zastaví a na obrazovce se zobrazí hlášení. Pro odstranění zaseknutí postupujte podle pokynů. Po odstranění zaseknutí se zobrazí obrazovka obnovení úlohy. Pokud zařízení chybně zjistí vkládání více listů, stiskněte <Nedetekovat podání více listů> a obnovte skenování. Chcete-li nastavit stroj předem, aby vás neupozorňoval na vložení více listů, proveďte jednu z následujících operací. Při každém odeslání/uložení dokumentu stiskněte <Volby> na obrazovce Základní vlastnosti skenování vyberte <Detekce podání více listů podav.> a deaktivujte nastavení. Nastavte možnost <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí> na hodnotu <Vyp>. <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí>

Kontrola celkového počtu zadaných míst určení

V pravé horní části obrazovky je také zobrazen celkový počet zadaných míst určení. To vám umožní před odesláním potvrdit, že je počet míst určení správný.

Pro okamžité zrušení úlohy, která se odesílá

Pokud stisknete

(Stop) na ovládacím panelu v době, kdy je úloha odesílána, objeví se zpráva <Souhlasíte se zrušením následující úlohy odesílání?>. Stiskněte <Ano> pro zrušení odesílání.

Můžete vybrat <Poslední přijatá úloha> nebo <Odesílaná úloha> pro volbu úlohy určené ke zrušení. <Úloha ke zrušení po stisku Stop>

Stisknete-li tlačítko

(Stop), když se na obrazovce zobrazí několik úloh, zobrazí se obrazovka pro volbu úlohy odesílání, kterou chcete zrušit. Pokud se odesílaná úloha, kterou chcete zrušit, nezobrazí, stiskněte <Zkontr. ostatní úlohy> a zobrazte <Odeslat úlohy>. Vyberte úlohu, kterou chcete zrušit, a stiskněte <Zrušit>.

Kontrola stavů odeslaných/uložených dokumentů

Na obrazovce <Monitor stavu> můžete zkontrolovat stav odeslaných/uložených dokumentů. Po kontrole stavů lze s pomocí této obrazovky odeslat/uložit dokumenty opětovně nebo zrušit jejich odesílání/ukládání. Kontrola stavu a výpisu pro naskenované dokumenty

Je-li možnost <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy> nastavena na <Zap>, lze z obrazovky zobrazené po přijetí úlohy odesílání zobrazit obrazovku <Monitor stavu>. <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy>

Tisk hlášení s výsledky odesílání/ukládání

Stisknutím tlačítka <Volby>

<Hlášení o VYS.> na obrazovce základních funkcí skenování můžete nastavit automatický tisk hlášení s výčtem výsledků odesílání/ukládání.

Pro nastavení u jednotlivých úloh od <Volby> je nutné vybrat <Jen při chybě> nebo <Vyp> v <Hlášení o VYS.> a potom nastavit <Povolit tisk z Volby> na <Zap>.

Název souboru

Při odesílání/ukládání souboru se automaticky nastaví jeho název s použitím níže uvedeného formátu. Toto nastavení můžete změnit a umožnit tak přiřazení jiného názvu. Nastavení názvu souboru

Při odesílání e-mailem
Formát typu „Čísla úloh (čtyři číslice)_čísla stran (tři číslice).název přípony souboru“, např. „1042_001.jpg“

Při ukládání na souborový server
Formát typu „Rok, měsíc, den, hodina, minuta a sekunda, kdy je soubor uložen (14 číslic).název přípony souboru“, např. „20151030133541.jpg“

Předmět e-mailu

Předmět zadaný v <Výchozí předmět> se nastaví automaticky (<Výchozí předmět>). Chcete-li zadat jiný předmět, změňte nastavení nebo jej zadejte při každém odesílání e-mailu (Zadání nastavení e-mailu).

Když dojde k podání více listů papíru najednou

Skenování se zastaví a na obrazovce se zobrazí hlášení. Pro odstranění zaseknutí postupujte podle pokynů.
Po odstranění zaseknutí se zobrazí obrazovka obnovení úlohy. Pokud zařízení chybně zjistí vkládání více listů, stiskněte <Nedetekovat podání více listů> a obnovte skenování.

Chcete-li nastavit stroj předem, aby vás neupozorňoval na vložení více listů, proveďte jednu z následujících operací.

Při každém odeslání/uložení dokumentu stiskněte <Volby> na obrazovce Základní vlastnosti skenování

vyberte <Detekce podání více listů podav.> a deaktivujte nastavení.

Nastavte možnost <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí> na hodnotu <Vyp>. <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí>

TIPY
Určení horní a dolní části originálu Před skenováním můžete na stroji nastavit orientaci dokumentu, aby při zobrazení odeslaného/uložené souboru na počítači byla jeho horní a dolní část správně umístěna. Stiskněte <Orientace obsahu originálu> na obrazovce základních funkcí skenování <Horní na vzd. straně> <OK>. Zadání více míst určení včetně faxů Po nastavení <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> na <Zap> můžete zadávat faxová místa určení z obrazovky základních funkcí skenování (<Zobrazit funkce faxu>). Toto nastavení je praktické v případech, když zadáváte více míst určení včetně faxů, například když ukládáte kopii odeslaného faxu na souborový server. Kontrola naskenovaných obrázků před odesláním/uložením Naskenované obrazy lze před jejich odesláním/uložením zkontrolovat na obrazovce náhledu. Kontrola naskenovaných originálů před jejich odesláním/uložením (Náhled) Uložení často používaných nastavení Často používaná místa určení a nastavení skenování můžete společně uložit do tlačítka stroje a poté je později používat. Po stisknutí uloženého tlačítka při skenování originálů pak můžete rychle dokončit svá nastavení. Uložení kombinace často používaných funkcí

TIPY

Určení horní a dolní části originálu

Před skenováním můžete na stroji nastavit orientaci dokumentu, aby při zobrazení odeslaného/uložené souboru na počítači byla jeho horní a dolní část správně umístěna.

Stiskněte <Orientace obsahu originálu> na obrazovce základních funkcí skenování

<Horní na vzd. straně>

<OK>.

Zadání více míst určení včetně faxů

Po nastavení <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> na <Zap> můžete zadávat faxová místa určení z obrazovky základních funkcí skenování (<Zobrazit funkce faxu>). Toto nastavení je praktické v případech, když zadáváte více míst určení včetně faxů, například když ukládáte kopii odeslaného faxu na souborový server.

Kontrola naskenovaných obrázků před odesláním/uložením

Naskenované obrazy lze před jejich odesláním/uložením zkontrolovat na obrazovce náhledu. Kontrola naskenovaných originálů před jejich odesláním/uložením (Náhled)

Uložení často používaných nastavení

Často používaná místa určení a nastavení skenování můžete společně uložit do tlačítka stroje a poté je později používat. Po stisknutí uloženého tlačítka při skenování originálů pak můžete rychle dokončit svá nastavení. Uložení kombinace často používaných funkcí

Kvalitní skenování

Efektivní skenování

Užitečné funkce skenování

Uložení míst určení

Jednoduché úpravy souborů

Odesílání I-faxů

Uložení serveru LDAP

Správa uživatelů

Nastavení osobních složek