Asiakirjojen tallentaminen lokeroon
Asiakirjat voidaan tallentaa postilaatikkoon kahdella tavalla: skannaamalla laitteen alkuperäiset ja lähettämällä tiedostot tulostinajurista tietokoneeseen. Tulostusasetukset tallennetaan yhdessä tulostinajurista tallennettujen asiakirjojen kanssa, joten voit aina tulostaa asiakirjat samalla viimeistelyllä asetuksia erikseen määrittämättä.
|
|
|
On suositeltavaa, että poistat tarpeettomat tiedostot ja kuvatiedostot lokerosta, niin saat tilaa uusille asiakirjoille.
|
Skannaus laitteesta tallennettavaksi
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Skannaa ja tallenna>. <Päävalikko>-näyttö
3
Valitse <Lokero>.
4
Valitse lokero johon tallennetaan.
Lisätietoja näytön kohdista ja ohjeita niiden käyttämiseen on kohdassa Lokeron tiedostojen muokkaaminen.
5
Valitse <Skannaus>.
/b_D01037_C.gif)
(Näytössä näkyvät kohteet saattavat vaihdella mallin ja asennettujen lisävarusteiden mukaan.)
|
6
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Tietoja skannausasetuksista on kohdassa Skannaa ja tallenna -asetusikkuna ja toiminnot.
7
Valitse 
(Aloita).
(Aloita).Alkuperäiset skannataan ja tallennetaan tiedostoina.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai 
(Seis) 
<Kyllä>.
(Seis) <Kyllä>.
Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään
Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina (Aloita). Kun olet skannannut kaikki alkuperäiset, tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita tallennus>.
(Aloita). Kun olet skannannut kaikki alkuperäiset, tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita tallennus>.Datan tallennus tietokoneelle
1
Avaa tiedosto ja tulostusikkuna.
2
Valitse laite ja valitse sitten [Määritykset] tai [Ominaisuudet].
3
Valitse [Tallenna] kohdassa [Tulostustapa] ja valitse sitten [Yes].
4
Määritä asetukset ja valitse [OK].
[Datanimi]
Jos haluat tallentaa tietokoneen tietojen tiedostonimellä, valitse [Käytä tiedostonimeä]. Voit muuttaa tiedostonimen valitsemalla [Anna nimi] ja kirjoittamalla tiedostonimen [Nimi]-tekstiruutuun.
[Postilokerot]
Valitse lokero johon haluat tallentaa. Napsauttamalla ja pitämällä painettuna tietokoneen näppäimistön [CTRL]-painiketta voit valita useita kenttiä ja tallentaa samat tiedostot kuhunkin lokeroon.
Laitteeseen tallennettua lokeron nimeä voi käyttää tulostinajurissa. Tietoja, katso tulostinajurin Ohje.
5
Määritä tarvittavat tulostusasetukset ja valitse [OK].
6
Valitse [Tulosta] tai [OK].
Tiedosto tallennetaan lokeroon joka valittiin vaiheessa 4.
1
Avaa tiedosto ja tulostusikkuna.
2
Valitse laite ja määritä tulostusasetukset.
3
Valitse [Store] kohdassa [Job Processing] [Special Features]-ikkunassa.
4
Valitse [Tulosta].
5
Määritä tallennusasetukset.
[Document Name]
Syötä lokeroon tallennettavan asiakirjan nimi.
[Box]
Valitse lokero johon haluat tallentaa. Napsauttamalla ja pitämällä painettuna tietokoneen näppäimistön [COMMAND]-painiketta voit valita useita lokeroita ja tallentaa samat tiedostot kuhunkin lokeroon.
6
Valitse [OK].
Tiedosto tallennetaan lokeroon joka valittiin vaiheessa 5.