حفظ المستندات المستلمة في الجهاز (الاستلام في الذاكرة)
|
يمكنك حفظ المستندات الواردة في مكان التخزين (صندوق بريد ذاكرة الاستلام) الخاص بالجهاز دون طباعة. بطباعة ما تحتاجه وحذف المستندات غير الضرورية مثل رسائل البريد المباشر من صندوق بريد ذاكرة الاستلام، يمكنك توفير الورق.
|
الحفظ في علبة وارد ذاكرة الاستلام
لاستخدام هذه الوظيفة، تحتاج إلى تنشيط وظيفة استلام الذاكرة أولاً (<استخدام قفل ذاكرة الفاكس> و<استخدم قفل ذاكرة فاكس إنترنت>)، ثم اتبع الإجراء الموضح أدناه لتحديد الإعدادات بحيث يمكن استلام المستندات الواردة في الذاكرة.
1
اضغط على <علبة بريد Fax/I-Fax>. شاشة <الرئيسية>
2
اضغط على <علبة وارد الاستلام من الذاكرة>.
إذا تم تعيين كلمة المرور الخاصة بعلبة وارد ذاكرة الاستلام، فستظهر الشاشة تطالبك بإدخال كلمة المرور (<رمز PIN لوارد الاستلام من الذاكرة>). أدخل كلمة المرور واضغط على <موافق>.
3
حدد <علبة وارد الاستلام من الذاكرة> وقم بتعيين <قفل ذاكرة الفاكس> على <تشغيل>.
لاستلام فاكس إنترنت في الذاكرة، اضبط <قفل ذاكرة فاكس إنترنت> على <تشغيل>.
طباعة المستندات في علبة وارد ذاكرة الاستلام
عندما يستمر مؤشر معالجة/البيانات الموجود في لوحة التحكم في الإضاءة بلون أخضر ثابت، اتبع الإجراءات التالية للتحقق/طباعة المستندات المحفوظة.
1
اضغط على <علبة بريد Fax/I-Fax>. شاشة <الرئيسية>
2
اضغط على <علبة وارد الاستلام من الذاكرة>.
|
صندوق بريد ذاكرة استلام البيانات المقسمةيمكّنك الضغط على <علبة بريد استلام البيانات المقسمة> من التحقق من حالة الاستلام الخاصة بفاكس الإنترنت الذي تم تقسيمه إلى عدة أجزاء قبل إرساله، والسعة المتبقية لصندوق بريد ذاكرة استلام البيانات المقسمة.
يمكن إجراء التالي باستخدام <علبة بريد استلام البيانات المقسمة>.
يمكّنك الضغط على <قائمة البيانات المقسمة>من التحقق من قائمة المستندات.
يمكّنك الضغط على <حذف> من حذف مستند تم تقسيمه وإرساله. يمكّنك تحديد <طباعة عند الحذف> من ضبط الجهاز لطباعة مستند البيانات المستلم المقسم عند حذفه.
|
3
حدد <علبة وارد الاستلام من الذاكرة>.
يتم عرض قائمة المستندات المحفوظة.
4
حدد المستند المراد طباعته واضغط على <طباعة>.
يمكّنك الضغط على <تفاصيل> من التحقق من المعلومات حول المستند، بما في ذلك أسماء المرسلين وعدد الصفحات المستلمة. يمكّنك الضغط على <عرض الصورة> من التحقق من محتويات المستند وكذلك تحديد وحذف الصفحات.
يحذف الضغط على <حذف> 
<نعم> المستند. لا يمكنك حذف مستندات متعددة في وقت واحد. لحذف عدة مستندات، حدد مستندًا واحدًا في كل مرة واحذفه.
<نعم> المستند. لا يمكنك حذف مستندات متعددة في وقت واحد. لحذف عدة مستندات، حدد مستندًا واحدًا في كل مرة واحذفه.يمكّنك الضغط على <إرسال> من تحديد وجهات لإرسال المستند. لحذف المستند من صندوق بريد الفاكس/فاكس الإنترنت بعد الإرسال، اضغط على <حذف ملف بعد الإرسال> قبل الإرسال.
يمكّنك الضغط على <تحديد الكل (32 ملفًا كحد أقصى)>من تحديد المستندات مرة واحدة. عندما يتم تحديد مستند، تعرض <مسح التحديد> مما يمكّنك من إلغاء تحديد جميع الخيارات.
لطباعة جميع المستندات الموجودة في الذاكرة، اضغط على <إيقاف> من أجل <قفل ذاكرة الفاكس> أو <قفل ذاكرة فاكس إنترنت>. يمكنك تخطي الخطوة 5.
لا يمكنك طباعة مستندات متعددة في وقت واحد. لطباعة عدة مستندات، حدد مستندًا واحد في كل مرة واطبعه.
5
اضغط على <بدء الطباعة>.
بمجرد طباعة المستند، يتم حذفه تلقائيًا من الذاكرة.
|
|
يمكنك تحديد يوم من أيام الأسبوع أو الوقت كما في عطلات نهاية الأسبوع أو وقت الليل يتم خلاله حفظ المستندات المستلمة في الذاكرة. <وقت بدء قفل الذاكرة> و<وقت إنهاء قفل الذاكرة>
يتيح تسجيل مستوى عشوائي من علبة وارد ذاكرة الاستلام على زر <شخصي>/<مشترك> تنفيذ العمليات بسرعة وكفاءة.
|