وظائف الأمان المختلفة

هل تشعر بعدم الارتياح إزاء المشكلات التالية؟
الإخراج غير الخاضع للمراقبة
الوصول غير المصرح به
رسائل الفاكس المرسلة إلى الوجهة الخطأ
نسيان محو البيانات السرية على الجهاز
يقدم الجهاز وظائف أمان متعددة لتقليل مخاطر تسرب المعلومات والوصول غير المصرح به.
يصف هذا القسم الوظائف الفعالة في حالات معينة.
إن تطبيق التدابير الأمنية لا يضمن حماية جميع المعلومات.
يتيح استخدام وظيفة Import All (استيراد الكل) إمكانية إدارة أجهزة متعددة بنفس الإعدادات. استيراد/تصدير بيانات الإعداد

منع حالات تسرب المستندات وتعديلها

عند إدارة مستندات سرية، من الضروري معالجة المشكلات مثل حالات التسرب والفقد والتعديل. إن الجهاز مزود بوظائف أمان مصممة لمنع تسرب الأوراق والمستندات الإلكترونية والعبث بها، مثل تضمين نص غير مرئي في المخرجات، وعدم بدء الطباعة حتى يسجل المستخدم الدخول إلى الجهاز، وإرفاق توقيع بمستندات PDF.
استخدم الوظائف التالية كتدابير أمنية لمنع حالات تسرب المستندات وتعديلها، إلخ.
تعليق إجباري
لتجنب ترك المواد المطبوعة أو التسرب غير المقصود للمعلومات، الطباعة بطريقة خطأ، وما إلى ذلك، يمكن للمسؤول ضبط تخزين المستند قبل الطباعة. طباعة مستندات مخزنة في الجهاز
طباعة آمنة مشفرة
باستخدام الطباعة الآمنة المشفرة، يمكنك إرسال بيانات الطباعة المشفرة إلى جهاز من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكّنك هذا من تقليل مخاطر تسرب المعلومات عند إرسال البيانات المطبوعة والطباعة بأمان أكبر. الطباعة بأمان أكبر باستخدام الطباعة الآمنة المشفرة
Digital Signature
يُمكنك زيادة موثوقية المستندات التي تم إنشاؤها على الجهاز عن طريق إضافة توقيعات رقمية إلى المستندات الممسوحة ضوئيًا. يُضاف التوقيع الرقمي باستخدام آلية مفتاح وشهادة، تمكّنك من تحديد الجهاز و/أو المستخدم الذي أنشأ المستند، مع ضمان ألا يكون قد تم تغيير البيانات. إضافة توقيع رقمي إلى الملفات المرسلة
PDF مشفر
إن تعيين كلمة مرور عند إجراء مسح ضوئي لمستند أصلي يتيح إمكانية تشفير ملفات PDF لإرسالها/حفظها. ويساعد هذا في الحد من خطر الاطلاع على الملفات أو تحريرها من قِبل الآخرين. إجراء التشفير

منع الوصول غير المصرح به إلى الشبكة

على الرغم من أن الخدمات السحابية قد سهّلت تبادل البيانات عبر الإنترنت، إلا أنه ما زال من الممكن اعتراض الاتصالات أو تعديلها من قِبل جهات خارجية ضارة بسبب الثغرات الأمنية في الشبكة. يوفر الجهاز العديد من التدابير لزيادة أمان الشبكة، مثل السماح بالاتصال بعناوين IP محددة فقط وتشفير البيانات من أجل عملية الاتصال.
استخدم الوظائف التالية كتدابير أمنية لمنع الوصول غير المصرح به إلى الشبكة، إلخ.
إعدادات جدار الحماية
يمكن حظر الوصول غير المصرح به من قِبل الجهات الخارجية، وكذلك حالات الهجوم على الشبكة واختراقها، من خلال السماح بالاتصال بالأجهزة التي لها عنوان IP محدد فقط. تقييد الاتصالات باستخدام جدران الحماية
إعدادات الوكيل
يُمكنك توفير قدر أكبر من الأمان باستخدام خادم وكيل للاتصالات خارج الشبكة، مثل عند تصفح مواقع الويب. إعداد وكيل
إعدادات TLS
يُعد TLS بروتوكول تشفير للبيانات التي يتم إرسالها عبر شبكة ما ويُستخدم عادة في الاتصال عبر مستعرض ويب أو تطبيق بريد إلكتروني. يتيح بروتوكول TLS اتصالات الشبكة الآمنة عند الوصول إلى الجهاز في حالات متنوعة، مثل عند استخدام Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) أو برنامج إدارة دفتر العناوين. تكوين المفتاح والشهادة لبروتوكول TLS
إعدادات IPSec
إذا كان بروتوكول TLS لا يقوم بتشفير سوى البيانات المستخدمة في تطبيق معين، مثل متصفح ويب أو تطبيق بريد إلكتروني، فإن بروتوكولات IPSec تقوم بتشفير جميع (أو حمولات) حزم IP. وهذا يتيح لبروتوكولات IPSec توفير نظام أمان أكثر تنوعًا في الاستخدامات مقارنة ببروتوكول TLS. تكوين إعدادات IPSec
إعدادات IEEE 802.1X
إذا حاول أحد الأجهزة الاتصال بشبكة 802.1X وبدء التواصل عبرها، يجب أن يمر الجهاز خلال عملية مصادقة المستخدم لإثبات أن الاتصال يتم من قِبل مستخدم معتمد. يتم إرسال بيانات المصادقة إلى خادم RADIUS ويتم فحصها من خلاله، وهو ما يعمل بدوره على إتاحة الاتصال بالشبكة أو رفضه وذلك وفقًا لنتيجة المصادقة. وإذا فشلت المصادقة، فسيحظر محول LAN (أو نقطة وصول) الوصول من خارج الشبكة. يمكن للجهاز الاتصال بشبكة 802.1X بصفته جهاز عميل. تكوين إعدادات مصادقة IEEE 802.1X

منع المتاعب الناجمة عن الإرسال الخاطئ

قد يؤدي الإرسال الخاطئ إلى الوجهة الخطأ أو الأخطاء الناتجة عن الإهمال مثل إدخال رقم الفاكس غير الصحيح إلى تسرب معلومات سرية. يوفر الجهاز العديد من التدابير لزيادة الأمان عند الإرسال، مثل تحديد الوجهات التي يمكن الإرسال إليها وإجبار إدخال رقم الفاكس مرتين قبل الإرسال.
استخدم الوظائف التالية كتدابير أمنية لمنع المتاعب الناجمة عن الإرسال الخطأ.
رمز PIN لدليل العناوين
يُمكنك تعيين رقم وصول لجهات الاتصال التجارية المهمة والوجهات الأخرى في Address Book (دفتر العناوين) التي لا تريد عرضها على جميع المستخدمين. تقييد الوصول إلى الوجهات المسجلة في دفتر العناوين
إدارة أرقام الوصول إلى دليل العناوين
يُمكنك منع تسرب المعلومات الحساسة أو الشخصية من Address Book (دفتر العناوين) عن طريق تعيين رقم تعريف شخصي أو منع عرض بعض الوجهات في Address Book (دفتر العناوين). يُمكنك أيضًا إخفاء Address Book (دفتر العناوين) نفسه. إخفاء دفتر العناوين
تقييد استخدام دليل العناوين
عيّن ما إذا كنت تريد إخفاء Address Book (دفتر العناوين) والأزرار التي تعمل بلمسة واحدة. يُمكنك تحديد إعدادات منفصلة من أجل Fax (الفاكس) بالإضافة إلى Scan (المسح الضوئي) وSend (الإرسال). تقييد استخدام دفتر العناوين
تقييد وجهات جديدة
يمكن قصر الوجهات التي يمكن تحديدها عند إرسال رسائل الفاكس أو المستندات الممسوحة ضوئيًا على تلك المسجلة في Address Book (دفتر العناوين) أو الأزرار التي تعمل بلمسة واحدة، أو تلك المسجلة في <إعدادات المفضلة> أو <إرسال إلى نفسي>، أو تلك التي يمكن البحث عنها على خادم LDAP. تقييد الوجهات الجديدة
تقييد البريد الإلكتروني للإرسال إلى نفسي
يُمكنك تعيين قيود بحيث لا يمكن للمستخدمين الذين يسجلون الدخول باستخدام المصادقة الشخصية إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا إلا إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم. حصر وجهة البريد الإلكتروني على <إرسال إلى نفسي>
تقييد إرسال الملف إلى مجلد شخصي
يُمكنك تعيين قيود بحيث لا يمكن للمستخدمين الذين يسجلون الدخول باستخدام المصادقة الشخصية إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا إلا إلى مجلدهم الشخصي. قصر وجهة إرسال الملفات على المجلد الشخصي
تقييد الإرسال إلى المجالات
يُمكنك تقييد وجهات البريد الإلكتروني والفاكس عبر الإنترنت بحيث تتوفر فقط العناوين الموجودة في مجال معين. عند تحديد مجال، يُمكنك أيضًا تعيين ما إذا كنت تريد السماح بالإرسال إلى المجالات الفرعية. تقييد مجال وجهة الإرسال
تأكيد رقم الفاكس الذي تم إدخاله
يُمكنك مطالبة المستخدمين بإدخال رقم الفاكس مرتين للتأكيد قبل إرسال رسائل الفاكس، لمنع حدوث خطأ في الاتصال. تأكيد أرقام الفاكس قبل الإرسال
إتاحة الإرسال من خلال برنامج تشغيل الفاكس
يُمكنك منع المستخدمين من إرسال رسائل الفاكس من الكمبيوتر. تقييد الإرسال بالفاكس من أجهزة الكمبيوتر
التأكيد قبل الإرسال في حالة تضمين وجهة فاكس
يُمكنك ضبط الجهاز لعرض شاشة تأكيد عند الإرسال إلى وجهة فاكس. عرض شاشة تأكيد لوجهات الفاكس
معاينة المستندات قبل الإرسال
يُمكنك التحقق من الصور الممسوحة ضوئيًا على شاشة المعاينة قبل الإرسال. التحقق من الصور الممسوحة ضوئيًا قبل الإرسال (المعاينة)

منع حالات تسرب المعلومات السرية أثناء تشغيل الجهاز

ينشئ الجهاز القيمة في صورة أصول للمعلومات عن طريق تخزين البيانات المهمة. ويُعد منع الاحتفاظ بالمعلومات السرية على الجهاز بعد التخلص منها من التدابير الأمنية المهمة الأخرى. يوفر الجهاز العديد من التدابير لزيادة أمان عملية التشغيل، مثل منع المستخدمين غير المسجلين من تشغيل الجهاز، ومسح بيانات المهام المؤقتة بشكل كامل عند بدء تشغيل الجهاز.
استخدم الوظائف التالية كتدابير أمنية لمنع حالات تسرب المعلومات السرية أثناء تشغيل الجهاز.
التحقق من النظام عند بدء التشغيل
يتم التحقق من سلامة البرامج الثابتة والنظام وتطبيقات AddOn (التطبيقات الإضافية) في الجهاز أثناء بدء التشغيل. <إعدادات التحقق من النظام>
McAfee Embedded Control
عند تشغيل الجهاز، يتم استخدام وظيفة McAfee Embedded Control لمنع تعديل البرامج غير المعتمدة واستخدام البرامج غير المعتمدة، لتحسين موثوقية النظام. <إعدادات التحقق من النظام>
إدارة المصادقة الشخصية
يمكن استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور لإجراء مصادقة شخصية للمستخدمين. يمكن أن يؤدي منع الوصول غير المصرح به من قِبل أطراف ثالثة وتعيين قيود على الاستخدام إلى الحفاظ على مستوى أعلى من الأمان ويتيح تشغيل الجهاز بشكل أكثر كفاءة. إدارة المستخدمين
تشفير البيانات الموجودة في الذاكرة/مساحة التخزين
يمكنك تشفير البيانات الموجودة في الذاكرة/مساحة التخزين تلقائيًا لمنع تسريب البيانات الذي قد يتسبب به إزالة مساحة التخزين. إدارة البيانات في الذاكرة/مساحة التخزين
تهيئة كل الإعدادات/البيانات
يُمكنك إعادة جميع إعدادات الجهاز إلى قيم المصنع الافتراضية. يتم استبدال جميع البيانات المتبقية على جهاز التخزين ببيانات 0 (فارغة)، مما يمنع تسرب البيانات الحساسة عند استبدال جهاز التخزين أو التخلص منه. تهيئة كل الإعدادات/البيانات
Security Policy Settings
يصف نهج الأمان القواعد على كامل نطاق الشركة فيما يتعلق بأمن المعلومات. من خلال هذا الجهاز، يمكن ضبط العديد من الإعدادات المتعلقة بسياسة الأمان مع بعضها البعض. تطبيق نهج الأمان على الجهاز
السماح باستخدام كلمة المرور الافتراضية للوصول عن بُعد
يُمكنك تعيين الجهاز على عدم السماح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى واجهة المستخدم البعيدة باستخدام كلمة المرور الافتراضية (7654321) للمستخدم "Administrator" لأسباب تتعلق بالأمان. <السماح باستخدام كلمة المرور الافتراضية للوصول عن بُعد>
9CX4-0RS