Регистриране на дестинация в бутон за бързо набиране

Удобно е, ако регистрирате често използвана дестинация в бутон за бърз набиране. Това ви позволява да задавате бързо дестинацията с натискане на един бутон. Освен факс номера и имейл адреси, в бутоните за бързо набиране можете също така да регистрирате местоположения на папки на файлови сървъри (IP адрес и път), които да използвате за съхраняване на сканирани данни.

Натиснете <Настройки Дест./Препр.>. Екран <Начало>

Натиснете <Регистр. на бут. за съкр. набир.>.

Изберете номера на бутона за бързо набиране, в който искате да регистрирате дестинацията, и натиснете <Рег./Редакт.>.

Трицифрен номер (от 001 до 200) се присвоява към всеки бутон за бързо набиране. Можете също да зададете бутон за бързо набиране, като натиснете

въведете трицифрения номер чрез бутоните с цифри.

Изберете типа на дестинацията, която искате да регистрирате.

Изберете <Факс>, <E-Mail>, <I-факс> или <Файл> като тип на дестинацията за регистриране. Регистриране на дестинации в адресната книга

Натиснете <Име>

въведете името на дестинацията и натиснете <OK>.

Натиснете <Име бут. съкр.наб.>

въведете името на бутона за бързо набиране, което да се показва, и натиснете <OK>

<Напред>.

Конфигурирайте настройките според типа дестинация, избран на стъпка 4.

За повече информация относно настройките вижте стъпка 7 в Регистриране на дестинации в адресната книга.

Натиснете <OK>

<Затвар.>.


Дестинациите, регистрирани в бутони за бързо набиране, могат да се комбинират в група и да се регистрират като една-единствена дестинация. За подробности вж. Регистриране на група в бутон за бързо набиране. За да промените или изтриете информацията за дестинациите, регистрирани в бутони за бързо набиране, вижте Редактиране на дестинациите, регистрирани в бутоните за бързо набиране. Дестинациите, съхранени в бутони за бързо набиране, се показват и в локалната адресна книга.

Дестинациите, регистрирани в бутони за бързо набиране, могат да се комбинират в група и да се регистрират като една-единствена дестинация. За подробности вж. Регистриране на група в бутон за бързо набиране.

За да промените или изтриете информацията за дестинациите, регистрирани в бутони за бързо набиране, вижте Редактиране на дестинациите, регистрирани в бутоните за бързо набиране.

Дестинациите, съхранени в бутони за бързо набиране, се показват и в локалната адресна книга.


Ако LDAP сървърът вече е регистриран в машината (Регистриране на LDAP сървъра), можете да търсите дестинации и да ги регистрирате в бутони за бързо набиране. Натиснете <Настройки Дест./Препр.> <Регистр. на бут. за съкр. набир.> изберете бутона за бързо набиране, който искате да регистрирате, натиснете <Рег./Редакт.> <LDAP сървър> и потърсете дестинации чрез <Търсене по условия>. След като потвърдите настройките на дестинацията, натиснете <Име бут. съкр.наб.> въведете името на бутона за бързо набиране, което да се показва натиснете <OK>. Когато потребителското име и паролата са правилни, но резултатът от търсенето е празен, проверете настройката за време на LDAP сървъра и на машината. Ако настройките за време на LDAP сървъра и на машината се различават с пет или повече минути, не може да се извърши търсене. За разлика от адресната книга, не можете да изберете да регистрирате няколко дестинации едновременно. Информацията, която може да се получи от LDAP сървъра, се състои само от имена и факс номера/адреси. Регистрирайте друга информация от <Детайли/Редактиране>, ако е необходимо. Регистриране на адрес от историята на изпращането Можете да регистрирате дестинация в бутон за бързо набиране от регистрите с изпратени задачи в екрана <Сист. контрол>. Това ви спестява труда да въвеждате ръчно факс номера и друга информация за дестинациите и допринася за предотвратяването на грешно предаване, дължащо се на използване на неправилно регистрирана информация за дестинацията. Когато посочите адрес в регистър с изпратени задачи и натиснете <Регистрир. на дестинац.> <Съкратено набиране>, ще се покаже екран за регистриране на различни елементи с информация за дестинацията в бутона за бързо набиране. Проверка на състоянието и регистъра на изпратените и получените документи Проверка на състоянието и регистъра за сканирани документи

Ако LDAP сървърът вече е регистриран в машината (Регистриране на LDAP сървъра), можете да търсите дестинации и да ги регистрирате в бутони за бързо набиране. Натиснете <Настройки Дест./Препр.>

<Регистр. на бут. за съкр. набир.>

изберете бутона за бързо набиране, който искате да регистрирате,

натиснете <Рег./Редакт.>

<LDAP сървър> и потърсете дестинации чрез <Търсене по условия>. След като потвърдите настройките на дестинацията, натиснете <Име бут. съкр.наб.>

въведете името на бутона за бързо набиране, което да се показва

натиснете <OK>.

Когато потребителското име и паролата са правилни, но резултатът от търсенето е празен, проверете настройката за време на LDAP сървъра и на машината. Ако настройките за време на LDAP сървъра и на машината се различават с пет или повече минути, не може да се извърши търсене.

За разлика от адресната книга, не можете да изберете да регистрирате няколко дестинации едновременно.

Информацията, която може да се получи от LDAP сървъра, се състои само от имена и факс номера/адреси. Регистрирайте друга информация от <Детайли/Редактиране>, ако е необходимо.

Регистриране на адрес от историята на изпращането

Можете да регистрирате дестинация в бутон за бързо набиране от регистрите с изпратени задачи в екрана <Сист. контрол>. Това ви спестява труда да въвеждате ръчно факс номера и друга информация за дестинациите и допринася за предотвратяването на грешно предаване, дължащо се на използване на неправилно регистрирана информация за дестинацията. Когато посочите адрес в регистър с изпратени задачи и натиснете <Регистрир. на дестинац.>

<Съкратено набиране>, ще се покаже екран за регистриране на различни елементи с информация за дестинацията в бутона за бързо набиране.
Проверка на състоянието и регистъра на изпратените и получените документи
Проверка на състоянието и регистъра за сканирани документи