Проверка на състоянието и регистъра за сканирани документи
Можете да проверявате състоянието и регистрите на изпратените и запаметените документи.
|
|
|
Когато се използва управлението на персоналното удостоверяване, можете да ограничавате потребителите да не извършват дейности по задачите на други потребители на екрана <Сист. контрол>. <Огранич. достъп до задачи на други потребители>
|
Проверка на състоянието на изпратени/запаметени документи
1
Натиснете 
(Сист. контрол).
(Сист. контрол).2
Натиснете <Изпращане> 
<Статус на задч.>.
<Статус на задч.>.3
Проверете състоянието.
Избирането на документ и натискането на <Детайли> ви позволява да проверите детайлна информация като дестинациите и броя на страниците.
Избирането на документ и натискането на <Отказ> ви позволява да откажете изпращането/запаметяването.
Натискането на <Отпечатване на списък> разпечатва списък със състоянието на изпратените/запаметените документи, който се показва на екрана.
|
|
|
Натискането на <Детайли>
<Повторно изпращане> ви позволява да изпратите/запаметите повторно документите, които не са успели да бъдат изпратени/запаметени. За задаване на друга дестинация натиснете <Промяна на дестинация>. За документи с множество дестинации, посочени с използване на един и същ метод на изпращане/запаметяване, натиснете <Списък Разпращане>, изберете дестинация и след това натиснете <Повторно изпращане> или <Промяна на дестинация>.Можете да изпратите/запаметите повторно документи, ако <Изтриване неизпълнени задачи за изпращ.> е зададено на <Изкл.>. <Изтриване неизпълнени задачи за изпращ.>
Можете да променяте дестинациите на документи, които са зададени да бъдат изпращани/запаметявани в посочен час, както и на документи, които не са успели да бъдат изпратени/запаметени. Имайте предвид, че не можете да променяте дестинациите за документи със зададени множество дестинации, които се изпращат/запаметяват или когато въвеждането на нова дестинация е ограничено (Ограничаване на нови дестинации).
|
Проверка на дали документите са изпратени или запаметени успешно
1
Натиснете (Сист. контрол).
(Сист. контрол).2
Натиснете <Изпращане> <Рег. на зад.>.
<Рег. на зад.>.3
Проверете дали документите са изпратени или запаметени успешно.
<OK> се показва в колонката <Резултат> при успешно изпратен или запаметен документ. Ако <NG> се показва, това посочва, че документът не е бил изпратен или запаметен, защото е бил отказан или е имало някаква грешка.
Можете да проверите кода за грешка, като изберете документ и натиснете <Детайли>. Можете да използвате кода за грешки, за да проверите причините за грешките и техните решения. Контрамерки при всеки от кодовете за грешка
Чрез натискането на <Отчет упр. комуник.> показваният регистър на изпращане/запаметяване може да се разпечата като списък.
|
Задаване/регистриране на дестинации от историята на изпращанетоМожете да задавате дестинации и да регистрирате дестинации в адресната книга от историята на изпращането в екрана <Сист. контрол>. Това ви спестява усилието от директно въвеждане на адреса и също така помага за избягване на изпращане до неправилна дестинация поради въвеждане на грешен адрес.
Когато задавате дестинация: <Сист. контрол>
<Изпращане> <Рег. на зад.> изберете дестинацията за изпращане <Задав. като дест. изпр.> <OK> Когато регистрирате дестинация: <Сист. контрол>
<Изпращане> <Рег. на зад.> изберете дестинацията за регистриране <Регистрир. на дестинац.> регистрирайте дестинацията от екрана за регистриране за всеки тип дестинация |