|
Можете да запазите копия от изпратен факс в предварително посочена дестинация (имейл или файлов сървър и т.н.). В зависимост от дестинацията, записаното копие на факса се конвертира в друг цифров файлов формат като например PDF, като по този начин поддържа документите организирани и управляеми. Този метод също така ви помага лесно да работите с регистрите, защото в зададената дестинация на сървъра автоматично се създава папка, категоризирана по името на изпращача и датата.
|
|
Копие от документ се запаметява, дори и ако се появи грешка при изпращането.
В зависимост от типа на дестинацията, може да са в сила следните ограничения.
Имейл: Изпратен е имейл без съобщение.
Факс/I-факс: Изпратеният факс не може да се запамети като електронен файл.
|
|
Не можете да извършите Директно изпращане, ако зададете <Архив. изпрат. документ> на <Вкл.>.
Тази настройка автоматично превключва на <Изкл.> в следните случаи. Задайте дестинацията отново или върнете настройката на <Вкл.>, според нужното.
Когато дестинацията на архивиране е изтрита от адресната книга
Когато адресна книга е импортирана от Remote UI (Отдалечен потребителски интерфейс) Импортиране/експортиране на данни за настройки
Когато адресна книга е получена от софтуер за управление на адресната книга <Импорт/Експорт от софтуер за управл. на адр. книга>
|
|
Дестинация в <Перс. сп. с адреси> не може да се зададе като дестинация.
|
|
Информация за изпращач
Информация относно изпращача се показва в следните ситуации.
Sender Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <С настройки>
User Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки> и потребителят е удостоверен
Име на линия: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителското име е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факс
Telephone Number: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителският телефонен номер е регистриран, но потребителското име не е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факса
----: Когато нито една част от горната информация не е налична
Информация за дестинация
Информация относно дестинацията се показва в следните ситуации.
Име на устройство в дестинацията: Когато името на устройство в дестинацията е налично
Telephone Number: Когато името на устройство в дестинацията не е налично
Име на дестинацията на първото успешно изпращане: Когато извършвате предаване с последователно разпращане
|
|
Задаване на множество дестинации, вкл. факс дестинация
Можете да запаметите копие на изпратения документ чрез изпращане към множество дестинации, които включват факс дестинация, от екрана с основни функции за сканиране. За показване на факс дестинации на екрана с основни функции за сканиране е нужно да зададете <Активир.факс във функ.Сканиране и Изпращане> на <Вкл.>. <Извеждане на функция за факс>
|