Записване на копие на изпратения документ

Можете да запазите копия от изпратен факс в предварително посочена дестинация (имейл или файлов сървър и т.н.). В зависимост от дестинацията, записаното копие на факса се конвертира в друг цифров файлов формат като например PDF, като по този начин поддържа документите организирани и управляеми. Този метод също така ви помага лесно да работите с регистрите, защото в зададената дестинация на сървъра автоматично се създава папка, категоризирана по името на изпращача и датата.


Копие от документ се запаметява, дори и ако се появи грешка при изпращането. В зависимост от типа на дестинацията, може да са в сила следните ограничения. Имейл: Изпратен е имейл без съобщение. Факс/I-факс: Изпратеният факс не може да се запамети като електронен файл.

Копие от документ се запаметява, дори и ако се появи грешка при изпращането.

В зависимост от типа на дестинацията, може да са в сила следните ограничения.

Имейл: Изпратен е имейл без съобщение.

Факс/I-факс: Изпратеният факс не може да се запамети като електронен файл.

Регистриране на местоположение за съхранение и файлови формати

За да архивирате документи от факс, е необходимо предварително да регистрирате настройки като местоположение за съхранение и файлов формат.


Не можете да извършите Директно изпращане, ако зададете <Архив. изпрат. документ> на <Да>. Тази настройка автоматично превключва на <Изкл.> в следните случаи. Задайте дестинацията отново или върнете настройката на <Вкл.>, според нужното. Когато дестинацията на архивиране е изтрита от адресната книга Когато адресна книга е импортирана от Remote UI (Отдалечен потребителски интерфейс) Импортиране/експортиране на данни за настройки Когато адресна книга е получена от софтуер за управление на адресната книга <Импорт/Експорт от софтуер за управл. на адр. книга>

Не можете да извършите Директно изпращане, ако зададете <Архив. изпрат. документ> на <Да>.

Тази настройка автоматично превключва на <Изкл.> в следните случаи. Задайте дестинацията отново или върнете настройката на <Вкл.>, според нужното.

Когато дестинацията на архивиране е изтрита от адресната книга

Когато адресна книга е импортирана от Remote UI (Отдалечен потребителски интерфейс) Импортиране/експортиране на данни за настройки

Когато адресна книга е получена от софтуер за управление на адресната книга <Импорт/Експорт от софтуер за управл. на адр. книга>

Натиснете

(Настр./Регистр.)

<Настройки на функции>

<Изпращане>

<Общи настройки>

<Архив. изпрат. документ>.

Натиснете <Вкл.> за <Използв. на настр. за архивиране на изпратен документ>.

Натиснете <Мест. на рез. копие>

изберете дестинацията

натиснете <OK>. Регистриране на дестинации в адресната книга


Дестинация в <Перс. сп. с адреси> не може да се зададе като дестинация.

Натиснете <Име на папка>

задайте как да се организират създадените папки

натиснете <OK>.

Можете да изберете <Информация за изпращача>, <Дата> или <Изкл.> за категоризиране на имената на папки.

Имената на файлове се задават по дата и час на изпращане, номер на задача, информация за изпращача, информация за дестинацията и информация за резултата.

Пример: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Информация за изпращач Информация относно изпращача се показва в следните ситуации. Sender Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <С настройки> User Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки> и потребителят е удостоверен Име на линия: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителското име е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факс Telephone Number: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителският телефонен номер е регистриран, но потребителското име не е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факса ----: Когато нито една част от горната информация не е налична Информация за дестинация Информация относно дестинацията се показва в следните ситуации. Име на устройство в дестинацията: Когато името на устройство в дестинацията е налично Telephone Number: Когато името на устройство в дестинацията не е налично Име на дестинацията на първото успешно изпращане: Когато извършвате предаване с последователно разпращане

Информация за изпращач

Информация относно изпращача се показва в следните ситуации.

Sender Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <С настройки>

User Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки> и потребителят е удостоверен

Име на линия: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителското име е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факс

Telephone Number: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителският телефонен номер е регистриран, но потребителското име не е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факса

----: Когато нито една част от горната информация не е налична

Информация за дестинация

Информация относно дестинацията се показва в следните ситуации.

Име на устройство в дестинацията: Когато името на устройство в дестинацията е налично

Telephone Number: Когато името на устройство в дестинацията не е налично

Име на дестинацията на първото успешно изпращане: Когато извършвате предаване с последователно разпращане

Натиснете <Файлов формат>

изберете файловия формат за записване на изпратените данни.

Натиснете <OK>.

Регистрирането е завършено.


Задаване на множество дестинации, вкл. факс дестинация Можете да запаметите копие на изпратения документ чрез изпращане към множество дестинации, които включват факс дестинация, от екрана с основни функции за сканиране. За показване на факс дестинации на екрана с основни функции за сканиране е нужно да зададете <Активир.факс във функ.Сканиране и Изпращане> на <Вкл.>. <Извеждане на функция за факс>

Задаване на множество дестинации, вкл. факс дестинация

Можете да запаметите копие на изпратения документ чрез изпращане към множество дестинации, които включват факс дестинация, от екрана с основни функции за сканиране. За показване на факс дестинации на екрана с основни функции за сканиране е нужно да зададете <Активир.факс във функ.Сканиране и Изпращане> на <Вкл.>. <Извеждане на функция за факс>

Основни операции за изпращане на факсове