Задаване на име на файл
|
Сканиран документ се изпраща/запаметява с автоматично зададено име на файл. Ако искате да промените името на файла на документи, така че съдържанието да може да се познае от името, задайте следните настройки преди сканиране.
|
1
Поставете оригинала. Поставяне на оригинали
2
Натиснете <Сканиране и изпращане>. Екран <Начало>
3
Задайте дестинацията на екрана с основни функции за сканиране. Екран с основни функции за сканиране
4
Задайте необходимите настройки за сканиране. Основни операции за сканиране на оригинали
5
Натиснете <Настройки> 
<Име на файл>.
<Име на файл>.6
Натиснете <Име на файл>, въведете името на файла и след това натиснете <OK>.
Ако използвате символи като например "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" или "|" в името на документа, вие не можете да изпратите файла към файлови сървъри, които работят с операционни системи, които не разпознават такива символи.
7
Натиснете <OK> <Затвар.>.
<Затвар.>.8
Натиснете 
(Старт).
(Старт).Оригиналите се сканират и изпращането/запаметяването стартира.
Когато изпращате документ по имейл, той се изпраща със зададено име на файл във формат "въведено име на файл_брой страници (три цифри).файлово разширение", като напр. "business log_001.jpg". Ако не въведете има на файл, форматът ще е "Номера на задачите (четири цифри)_брой страници (три цифри).файлово разширение".
Когато запаметявате документ във файлов сървър, той се запаметява с име на файла, зададено във формат "въведено име на файл_година, месец, ден, час, минута и секунда на запаметяване на файла (14 цифри).файлово разширение", като напр. "business log_20151030133541.jpg". Ако не въведете име на файл, форматът ще е "година, месец, ден, час, минута и секунда на запаметяване на файла (14 цифри). файлово разширение".
Натискането за добавяне на отметка в <Прем. на Дата/№ на з. от и. на ф.> изключва датата/часа и номера на задачата от името на файла.
Ако запаметите документ във файлов сървър, избирането на <Разделяне на стр-ци> при задаване на формат на файл добавя брой на страниците (пет цифри) в края на името на файла.
|
Изкарване на текстови блок в документа за използване като име на файлАко зададете <OCR (Текстов)> за <PDF>, <XPS> или <OOXML> в <Файлов формат> и след това натиснете <Авто (OCR)> за <Име на файл>, текстът в оригинала се извличаа и автоматично се въвежда в <Име на файл>. Максималният брой символи за извличане може да се зададе в <Max Number of Characters for File Name> за <Настройки за OCR (Текстов)>.
Не можете да зададете <Кодиране> и <Авто (OCR)> едновременно.
Ако ръчно въведете име на файл и зададете <Авто (OCR)>, извлеченият текст се добавя в края на името на файла. Символите над лимита на символи ще бъдат изрязани.
Редактиране на име на файла от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)Ако регистрирате име на файл в състояние, където <Име на файл> е зададено в <Предпочитани настройки>, можете да редактирате името на файл от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).
Стартирайте Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
щракнете върху [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Предпочитани настройки] |
|
|
Генерираното с <Авто (OCR)> име на файл не отразява в следните елементи:
Състоянието на задачата за изпращане (показване на състояние (в долната част на сензорния дисплей))
Отчет за изпращане
<Име на файл> в регистъра на задачите
|