Εκτύπωση με χρήση της υπηρεσίας Microsoft Cloud Service (Καθολική εκτύπωση)

Η Καθολική εκτύπωση είναι μια υπηρεσία της Microsoft που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε έγγραφα μέσω του cloud. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να εκτυπώσετε έγγραφα από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε έγγραφα από μια απομακρυσμένη θέση, εφόσον ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο Internet.
Συνθήκες χρήσης
Για να χρησιμοποιήσετε την Καθολική εκτύπωση, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε ως χρήστης της υπηρεσίας Microsoft 365 και να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Microsoft Entra ID.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Καθολική εκτύπωση για επικοινωνία με χρήση δευτερεύουσας γραμμής.
Απαιτούμενες ρυθμίσεις
Ρυθμίσεις διαχειριστή
Χρησιμοποιήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), για να καταχωρήσετε αυτήν τη συσκευή στο Microsoft Entra ID. Καταχώρηση αυτής της συσκευής στο Microsoft Entra ID
Ρυθμίσεις χρήστη
Διαμορφώστε τον υπολογιστή σας, έτσι ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί η Καθολική εκτύπωση. Διαμόρφωση καταχωρημένου εκτυπωτή στο Microsoft Entra ID στον υπολογιστή
Όταν χρησιμοποιείται διακομιστής μεσολάβησης
Για να χρησιμοποιήσετε την Καθολική εκτύπωση μέσω διακομιστή μεσολάβησης, πρέπει επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης στον υπολογιστή σας.
Συσχέτιση χρηστών και εργασιών Καθολικής εκτύπωσης
Μπορείτε να συσχετίσετε εργασίες Καθολικής εκτύπωσης με χρήστες που έχουν πιστοποιηθεί μέσω πιστοποίησης χρηστών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Καθολική εκτύπωση χωρίς να διαμορφώσετε αυτές τις ρυθμίσεις. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων χρήστη Καθολικής εκτύπωσης
Εκτύπωση με Καθολική εκτύπωση
Ανατρέξτε στον ιστότοπο της Microsoft για πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση με Καθολική εκτύπωση.
Σε ορισμένα λειτουργικά συστήματα, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα εκτύπωσης ή προβλήματα με τα αποτελέσματα εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων Καθολικής εκτύπωσης στον ιστότοπο της Microsoft για πληροφορίες σχετικά με τη συμβατότητα του λειτουργικού σας συστήματος.
Εάν έχει ενεργοποιηθεί η εκτύπωση Βεβιασμένης αναμονής, οι εργασίες Καθολικής εκτύπωσης θα εκτελούνται όπως καθορίζεται στις ρυθμίσεις <Βεβιασμένη Αναμονή>. <Βεβιασμένη Αναμονή>

Καταχώρηση αυτής της συσκευής στο Microsoft Entra ID

1
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Εκκίνηση του Remote UI
2
Κάντε κλικ στο [Settings/Registration] στη σελίδα πύλης. Η οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Network Settings]  [Settings for Universal Print].
4
Κάντε κλικ στο [Edit] για το [Basic Settings].
5
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Use Universal Print] και εισαγάγετε το όνομα εκτυπωτή στο πεδίο [Printer Name].
Για να επαληθεύσετε το πιστοποιητικό διακομιστή που στάλθηκε από τον διακομιστή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Verify Server Certificate].
Για να προσθέσετε CN (Κοινό Όνομα) στα στοιχεία που θα επαληθευτούν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Add CN to Verification Items].
Συνήθως, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τα [Application ID], [Microsoft Entra ID Authentication URL] και [Microsoft Entra ID API URL]. Πρέπει να αλλάξουν μόνο όταν χρησιμοποιούνται συγκεκριμένα περιβάλλοντα cloud.
Για να επαναφέρετε τα [Microsoft Entra ID Authentication URL], [Microsoft Entra ID API URL] και [Application ID] στις προεπιλεγμένες τιμές τους, κάντε κλικ στην επιλογή [Initial Settings] για κάθε στοιχείο ή πληκτρολογήστε τις ακόλουθες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
[Microsoft Entra ID Authentication URL]: https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0
[Microsoft Entra ID API URL]: https://register.print.microsoft.com/api/v1.0/register
[Application ID]: f9fc375c-c7ba-4e5c-b213-23affd792cc1
6
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
7
Επιλέξτε [Register] στην ενότητα [Registration Status].
8
Περιμένετε λίγα λεπτά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [].
9
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο URL που εμφανίζεται στο [URL for Registration].
10
Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να δηλώσετε τη συσκευή.
11
Περιμένετε λίγα λεπτά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [] στην οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
Μόλις ολοκληρωθεί η καταχώρηση, εμφανίζεται η επιλογή [Registered] στο στοιχείο [Registration Status].
12
Δείτε την οθόνη διαχείρισης Καθολικής εκτύπωσης του Microsoft Entra ID στο πρόγραμμα περιήγησης web.
13
Επιλέξτε την καταχωρημένη συσκευή και κάντε κλικ στο [Share Printer].
Για να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζεται στον υπολογιστή, εισαγάγετε το νέο όνομα στο [Κοινόχρηστο όνομα εκτυπωτή] και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [Share Printer].
Η επιλογή [Printer shared.] εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
14
Κάντε κλικ στην επιλογή [Μέλη] και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [Add].
15
Επιλέξτε τα μέλη και τις ομάδες που θα χρησιμοποιήσουν τον καταχωρημένο εκτυπωτή από τη λίστα.
Τα επιλεγμένα μέλη και οι ομάδες θα μπορούν να χρησιμοποιούν τον εκτυπωτή.

Διαγραφή καταχωρημένου εκτυπωτή

1
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Εκκίνηση του Remote UI
2
Κάντε κλικ στο [Settings/Registration] στη σελίδα πύλης. Η οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Network Settings]  [Settings for Universal Print].
4
Κάντε κλικ στο [Registration Status] για το [Unregister].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
6
Δείτε την οθόνη διαχείρισης συσκευών Microsoft Entra ID στο πρόγραμμα περιήγησης web.
7
Επιλέξτε το μοντέλο που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή [Διαγραφή].

Διαμόρφωση καταχωρημένου εκτυπωτή στο Microsoft Entra ID στον υπολογιστή

1
Κάντε κλικ στην επιλογή []  [ Ρυθμίσεις]  [Λογαριασμοί].
2
Κάντε κλικ στην επιλογή [Πρόσβαση σε εργασία ή σχολή]  [Σύνδεση].
3
Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη, για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft 365.
4
Κάντε κλικ στην επιλογή [Home]  [Devices].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [Printers & scanners]  [Add a printer or scanner].
6
Επιλέξτε έναν καταχωρημένο εκτυπωτή από τη λίστα.
ALJ7-08X