Ειδοποίηση ολοκλήρωσης της αποστολής/αποθήκευσης μέσω e-mail
|
Μπορείτε να λαμβάνετε ένα e-mail που θα σας ενημερώνει ότι η αποστολή/αποθήκευση των εγγράφων έχει ολοκληρωθεί. Ακόμη και αν υπάρχουν έγγραφα σε αναμονή για αποστολή/αποθήκευση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή ή τη φορητή συσκευή σας για να ελέγξετε αν η αποστολή εγγράφων έχει ολοκληρωθεί, προκειμένου να είστε βέβαιοι. Αν παρουσιαστεί σφάλμα, ενημερώνεστε για τους προορισμούς στους οποίους δεν απεστάλησαν/αποθηκεύτηκαν τα έγγραφα.
|
|
|
Για να επιλέξετε τον προορισμό ειδοποίησης από το <Βιβλίο Δ/νσεων>, πρέπει να καταχωρίσετε τον προορισμό εκ των προτέρων. Καταχώριση προορισμών στο Βιβλίο διευθύνσεων
Για να επιλέξετε το <Αποστολή σε Εμένα> ως προορισμό ειδοποίησης, πρέπει να καταχωρίσετε εκ των προτέρων το e-mail σας στις πληροφορίες χρήστη και να συνδεθείτε με διαχείριση ατομικής πιστοποίησης. Καταχώριση πληροφοριών χρηστών στην τοπική συσκευή
|
1
Τοποθετήστε το πρωτότυπο. Τοποθέτηση των Πρωτοτύπων
2
Πατήστε <Σάρωση & Αποστολή>. Οθόνη <Αρχική>
3
Καθορίστε τον προορισμό στην οθόνη βασικών λειτουργιών σάρωσης. Οθόνη Βασικών λειτουργιών σάρωσης
4
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται. Βασικές διαδικασίες σάρωσης πρωτοτύπων
5
Πατήστε <Επιλογές> 
<Ειδοποίηση Τέλους Εργ.>.
<Ειδοποίηση Τέλους Εργ.>.6
Καθορίστε τα κριτήρια ειδοποίησης και τον προορισμό ειδοποίησης.
Εάν επιλέξετε το <Ειδοπ. για Κάθε Αποτέλεσμα>, θα αποσταλεί ένα e-mail ειδοποίησης για κάθε εργασία αποστολής. Εάν επιλέξετε το <Ειδοπ.Μόνο σε Σφάλμ.>, θα αποσταλεί ένα e-mail ειδοποίησης μόνο αν παρουσιαστεί σφάλμα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του βιβλίου διευθύνσεων, δείτε την ενότητα Βιβλίο διευθύνσεων.
Εάν θέλετε να ελέγξετε το περιεχόμενο του απεσταλμένου εγγράφου, επιλέξτε <Επισύναψη Εικόνας ΑΠ> για να επισυναφθεί η πρώτη σελίδα του εγγράφου ως αρχείο PDF στο e-mail ειδοποίησης.
7
Πατήστε <OK> <Κλείσιμο>.
<Κλείσιμο>.8
Πατήστε 
(Έναρξη).
(Έναρξη).Τα πρωτότυπα σαρώνονται και ξεκινάει η αποστολή/αποθήκευση. Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή/αποθήκευση, αποστέλλεται το e-mail ειδοποίησης στην καθορισμένη διεύθυνση.