Begrense bruk av adresseboken
|
Du kan forhindre at sensitiv eller personlig informasjon lekkes fra adresseboken ved å angi en PIN-kode eller forhindre at visse mottakere vises i adresseboken. Du kan også skjule selve adresseboken. Administratorprivilegier kreves for å konfigurere disse innstillingene.
|
Angi en PIN-kode for adresseboken
Adresseboken kan stilles inn til å kreve at brukere angir en PIN-kode for å kunne legge til nye oppføringer i adresseboken eller redigere eksisterende oppføringer. Dette kan redusere risikoen for uautorisert redigering av adresseboken. Vær imidlertid oppmerksom på at selv om en PIN-kode er angitt for adresseboken, kan en bruker som logger inn med administratorrettigheter, legge til og redigere oppføringer uten å angi den nødvendige PIN-koden.
1
Trykk på 
(Innst./Registrer).
(Innst./Registrer).2
Trykk på <Innstill mottaker> 
<Adresebok PIN> <Innstille>.
<Adresebok PIN> <Innstille>.3
Angi PIN-koden for å redigere adresseboken.
Tast inn PIN-koden, og trykk på <Bekreft>. For å bekrefte angir du PIN-koden på nytt og trykker på <OK>.
Du kan ikke angi en PIN-kode som består bare av nulltall, for eksempel "00" eller "0000000".
For å deaktivere PIN-koden, trykker du på 
(Fjern) for å slette PIN (la tekstboksen være tom), og trykker på <OK>.
(Fjern) for å slette PIN (la tekstboksen være tom), og trykker på <OK>.4
Trykk på <OK>.
|
|
I tillegg til å angi PIN-kode for adresseboken kan du bedre sikkerheten ytterligere ved å utføre følgende operasjoner:
Begrense tilføyelse av nye mottakere Begrense tilgjengelige mottakere
Deaktivere PC-faks Begrense sending av faks fra en datamaskin
|
Begrense tilgang til mottakere registrert i adresseboken
Du kan angi et tilgangsnummer for viktige forretningskontakter og andre mottakere i adresseboken som du ikke vil vise til alle brukere. Mottakere med et registrert adgangsnummer vises bare for brukere som oppgir riktig adgangsnummer. Følg fremgangsmåten nedenfor for å aktivere registreringsfunksjonen av adgangsnummer.
|
|
Hvis registreringsfunksjonen av adgangsnummer er aktivert, kan ikke brukerne angi en mottaker ved å bruke <Forrige innstillinger>.
|
(Innst./Registrer) <Innstill mottaker> <Administrere adressebok tilgangsnummer> <På> <OK>Etter at denne innstillingen konfigureres, må du registrere tilgangsnumrene i adresseboken.
|
|
|
Du kan taste opp til sju siffer som adgangsnummer. Hvis du taster færre enn sju siffer, vil maskinen lagre adgangnummeret med nuller først.
Eksempel: Hvis <321> tastes, lagres <0000321>. Du kan ikke lagre et adgangsnummer med kun nuller, som <0000000>.
Hvis du oppgir et tall som begynner i nuller, for eksempel <02> eller <002>, ignoreres nullene og nummeret blir registrert som <0000002>, det samme som om du ganske enkelt hadde skrevet inn <2>.
|
Skjule adresseboken
Angi om adresseboken og ettrykksknapper skal skjules. Du kan angi separate innstillinger for faksing samt skanning og sending.
Skjule adresseboken og 1-trykks taster for faksing
(Innst./Registrer) <Funksjonsinnstillinger> <Sende> <Faksinnstillinger> <Begrens bruk av adressebok> <På> <OK>Skjule adresseboken og 1-trykks taster for skanning og sending
(Innst./Registrer) <Funksjonsinnstillinger> <Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens bruk av adressebok> <På> <OK>