Begrense tilgjengelige mottakere
|
Du kan sette begrensninger på mottakerne som kan angis. Du kan for eksempel begrense mottakerne til de som er registrert i adresseboken eller på LDAP-serveren. Med personlig godkjenningsstyring kan du begrense sendemottakeren til brukerens egen e-postadresse eller til en mappe som er angitt på forhånd. Du kan også begrense domenene som kan angis som mottakere. Ved å begrense sendemottakerne kan du forhindre lekkasje av informasjon som kan oppstå på grunn av driftsfeil eller feil bruk. Administrator- eller DeviceAdmin-privilegier kreves for å konfigurere disse innstillingene.
|
|
|
Noen av begrensningene for mottakerne beskrevet nedenfor er kanskje ikke tilgjengelige når ADGANGSSTYRINGSSYSTEMET er aktivert. Bruke ADGANGSSTYRINGSSYSTEM
|
Begrense nye mottakere
Mottakerne som kan spesifiseres når du sender fakser eller skannede dokumenter, kan begrenses til de som er registrert i adresseboken eller ettrykksknapper, de registrert i <Favorittinnst.> eller <Send til meg selv>, eller de som kan søkes etter på LDAP-serveren. Når denne funksjonen er aktivert, kan ikke brukerne angi mottakere ved å bruke alfanumerisk tegninnføring.
1
Trykk på 
(Innst./Registrer).
(Innst./Registrer).2
Trykk på <Funksjonsinnstillinger> 
<Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens nye mottakere>.
<Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens nye mottakere>.3
Velg funksjonene du vil begrense nye mottakere for.
4
Trykk på <På> <OK>.
<OK>.Begrense e-postmottaker til <Send til meg selv>
Du kan angi begrensninger slik at brukere som logger på med personlig godkjenning bare kan sende skannede dokumenter til sin egen e-postadresse. For å bruke denne funksjonene må en e-postadresse være registrert i brukerinformasjonen. Konfigurer brukerinformasjonen før du utfører prosedyren nedenfor.
(Innst./Registrer) <Funksjonsinnstillinger> <Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens e-post til Send til meg selv> <På> <OK>Begrense filsendingsmottakeren til personlig mappe
Du kan angi begrensninger slik at brukere som logger på med personlig godkjenning bare kan sende skannede dokumenter til sin personlige mappe (Konfigurere personlige mapper.)
(Innst./Registrer) <Funksjonsinnstillinger> <Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens filsending til personlig mappe> <På> <OK>Begrense domenet til sendemottakeren
Du kan begrense e-post- og I-faksmottakere slik at bare adresser i et bestemt domene er tilgjengelige. Når et domene er angitt, kan du også angi om sending til subdomene skal være tillatt.
(Innst./Registrer) <Funksjonsinnstillinger> <Sende> <E-post/I-faks innstillinger> <Begrens mottakerdomene> Velg <På> for <Begrense sending til domener> <Lagre> Angi mottakerdomenet <OK> Velg <Tillate> eller <Avvise> for <Sende til subdomene> <OK> <OK>
|
|
Du kan lagre opp til tre domener.
|