パソコンに部門ID/暗証番号を設定する

部門IDが不明なパソコンからのプリント/ファクス送信を制限した場合は、本機を使用する各パソコンに部門ID/暗証番号を設定する必要があります。制限していない場合でも、部門IDごとの使用状況にパソコンからのプリントを含めたいときは、各パソコンに部門ID/暗証番号を設定します。

Windowsの場合

各パソコンの管理者権限が必要です。
1
パソコンに管理者のアカウントでログオンする
2
](スタート)](設定)[デバイス][プリンターとスキャナー]をクリックする
[プリンターとスキャナー]画面が表示されます。
3
本機のドライバー [管理][プリンターのプロパティ]をクリックする
ドライバーのプロパティ画面が表示されます。
4
[デバイスの設定]タブで、[ユーザー管理機能]を[部門別ID管理]に設定する
5
右下にある[設定]をクリックする
[部門ID/暗証番号の設定]画面が表示されます。
6
部門IDと暗証番号を設定する
暗証番号を設定する場合は、[暗証番号の設定を許可する]にチェックマークを付け、暗証番号を入力します。
[照会]をクリックすると、部門IDと暗証番号が正しく入力されているか確認できます。
※本機とパソコンをUSBまたはWSD(Web Services on Devices)ポートで接続している場合は使用できません。
7
必要に応じて、認証処理や適用範囲の設定をする
プリント時やファクス送信時に部門IDと暗証番号を確認する場合
[印刷時に認証情報を確認する]や[ファクス送信時に認証情報を確認する]にチェックマークを付けます。
本機とパソコンをUSBまたはWSDポートで接続している場合
[デバイス側で認証処理を行う]にチェックマークを付けます。
8
[OK][OK]をクリックする
設定が反映されます。

macOSの場合

1
[システム環境設定][プリンタとスキャナ]をクリックする
[プリンタとスキャナ]画面が表示されます。
2
本機を選択し、[オプションとサプライ]をクリックする
3
[オプション]タブで、[部門別ID管理]にチェックマークを付け、[OK]をクリックする
4
ドライバーの設定画面で、部門IDと暗証番号を設定する
部門IDと暗証番号の設定は、プリント/ファクス送信するたびに設定が必要です。
プリンタードライバーの場合
ファクスドライバーの場合
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