パソコンに部門ID／暗証番号を設定する
部門IDが不明なパソコンからのプリント／ファクス送信を制限した場合は、本機を使用する各パソコンに部門ID／暗証番号を設定する必要があります。制限していない場合でも、部門IDごとの使用状況にパソコンからのプリントを含めたいときは、各パソコンに部門ID／暗証番号を設定します。
Windowsの場合
各パソコンの管理者権限が必要です。
1
パソコンに管理者のアカウントでログオンする
2
［
］（スタート）
［
］（設定）［デバイス］［プリンターとスキャナー］をクリックする
］（スタート）［］（設定）［デバイス］［プリンターとスキャナー］をクリックする［プリンターとスキャナー］画面が表示されます。
3
本機のドライバー ［管理］［プリンターのプロパティ］をクリックする
［管理］［プリンターのプロパティ］をクリックするドライバーのプロパティ画面が表示されます。
4
［デバイスの設定］タブで、［ユーザー管理機能］を［部門別ID管理］に設定する
5
右下にある［設定］をクリックする
［部門ID/暗証番号の設定］画面が表示されます。
6
部門IDと暗証番号を設定する
暗証番号を設定する場合は、［暗証番号の設定を許可する］にチェックマークを付け、暗証番号を入力します。
［照会］をクリックすると、部門IDと暗証番号が正しく入力されているか確認できます。
※本機とパソコンをUSBまたはWSD（Web Services on Devices）ポートで接続している場合は使用できません。
※本機とパソコンをUSBまたはWSD（Web Services on Devices）ポートで接続している場合は使用できません。
7
必要に応じて、認証処理や適用範囲の設定をする
プリント時やファクス送信時に部門IDと暗証番号を確認する場合
［印刷時に認証情報を確認する］や［ファクス送信時に認証情報を確認する］にチェックマークを付けます。
本機とパソコンをUSBまたはWSDポートで接続している場合
［デバイス側で認証処理を行う］にチェックマークを付けます。
8
［OK］［OK］をクリックする
［OK］をクリックする設定が反映されます。
macOSの場合
1
［
］［システム環境設定］［プリンタとスキャナ］をクリックする
］［システム環境設定］［プリンタとスキャナ］をクリックする［プリンタとスキャナ］画面が表示されます。
2
本機を選択し、［オプションとサプライ］をクリックする
3
［オプション］タブで、［部門別ID管理］にチェックマークを付け、［OK］をクリックする
4
ドライバーの設定画面で、部門IDと暗証番号を設定する
部門IDと暗証番号の設定は、プリント／ファクス送信するたびに設定が必要です。
プリンタードライバーの場合
1 | プリントダイアログを表示し、本機のプリンタードライバーを選択する パソコンからプリントする |
2 | プリントオプションのポップアップメニューから［特別処理］を選択する  プリントオプションが表示されていない場合は、プリントダイアログの［詳細を表示］をクリックします。 |
3 | ［部門別ID管理機能を使う］にチェックマークを付け、［設定］をクリックする ［部門ID/暗証番号の設定］画面が表示されます。 |
4 | 部門IDと暗証番号を入力する |
5 | 必要に応じて、認証処理や適用範囲の設定をする プリント時に部門IDと暗証番号を確認する場合 ［印刷時に認証情報を確認する］にチェックマークを付けます。 |
6 | ［OK］をクリックする |
ファクスドライバーの場合
1 | プリントダイアログを表示し、本機のファクスドライバーを選択する パソコンからファクスを送信する - PCファクス |
2 | プリントオプションのポップアップメニューから［拡張設定］を選択する  プリントオプションが表示されていない場合は、画面下の［詳細を表示］をクリックします。 |
3 | ［認証］タブで、［部門別ID管理機能を使う］にチェックマークを付け、部門IDと暗証番号を入力する |