部門IDによるユーザー認証／グループ管理 - 部門別ID管理

部門別ID管理とは、本機を使用するユーザーまたはグループに「部門ID」を割り当てて管理する機能です。
部門別ID管理を使用する場合は、管理者専用のアカウントを作成し、特定のユーザーが管理／運用する体制にすることをおすすめします。

部門別ID管理でできること

部門別ID管理を利用すると、以下のことができるようになります。

セキュリティー強化

部門IDに暗証番号を設定して、ユーザーのログイン時に部門IDと暗証番号を入力する認証操作を求める

部門IDが不明な操作を制限する

機器使用状況／コスト管理

プリントなどのページ数を部門ID別に集計して確認する

部門IDごとにプリントできるページ数を設定して、用紙の使用枚数を管理する

部門IDごとにコピー／プリント／スキャン／ファクス機能の使用を許可するかどうかを設定する

使用環境や目的に応じて、ユーザーやグループに部門IDを割り当てます。また、部門IDに暗証番号を設定することで、不正使用を防止し、より厳密な管理が可能になります。

1 人のユーザーに 1 つの部門IDを割り当てる管理方法です。
本機を使用する人数が少ない場合や、プリントページ数や使用機能の制限をユーザーごとに設定したい場合に適しています。
ユーザーは、自身が所有する部門IDを使用してログインします。

複数のユーザーをグループにまとめ、各グループに部門IDを割り当てる管理方法です。
オフィスの部署や学校のクラスなど、本機を使用するグループや人数が多い場合に適しています。
ユーザーは、自身が所属するグループの部門IDを使用してログインします。

部門別ID管理を利用する場合は、以下の流れで作業します。
管理者権限が必要です。

Step 1

部門別ID管理の準備をする

Step 2

部門別ID管理を開始する

必要に応じて、部門IDが不明な操作を制限します。

Step 3

本機を使用する各パソコンに部門ID／暗証番号を設定する

Step 4

部門別ID管理を運用する