部門ID/暗証番号を登録する

部門別ID管理の対象となるグループやユーザーが使用する部門IDを登録します。
ログイン時に認証操作を行うようにする場合は、暗証番号を設定します。
必要に応じて、プリントできるページ数や使用できる機能の制限を、部門IDごとに設定します。
※部門IDは、最大 300 件まで登録することができます。
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して登録する方法を説明します。
操作パネルでは、[ホーム]画面の[メニュー][管理設定]から登録します。[部門別ID管理]
管理者権限が必要です。
1
リモートUIに管理者モードでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、[設定/登録]をクリックする リモートUIのポータル画面
3
[ユーザー管理][部門別ID管理]をクリックする
[部門別ID管理]画面が表示されます。
4
[新規部門の登録]をクリックする
[新規部門の登録]画面が表示されます。
5
[新規部門]で、部門IDと暗証番号を設定する
[部門ID]に数字を入力します。
暗証番号を設定する場合は、[暗証番号を設定する]にチェックマークを付け、[暗証番号]と[確認入力]の両方に同じ数字を入力します。
※「00」や「0000000」など、0だけの部門IDや暗証番号は設定できません。
6
必要に応じて、[ファンクション制限]を設定する
プリントできるページ数を制限する場合は、対象の項目にチェックマークを付け、[面数]にプリント上限となるページ数を入力します。
使用できる機能を制限する場合は、対象の機能にチェックマークを付けます。
※[スキャンを制限する]にチェックマークを付けると、以下のスキャン機能が制限されます。
USBメモリーへの保存
メール送信
共有フォルダーやFTPサーバーへの保存
7
[OK]をクリックする
[部門別ID管理]画面の[部門IDのカウント面数]に、登録した部門IDが追加されます。
8
リモートUIからログアウトする
登録済みの部門IDを編集する
[部門別ID管理]画面の[部門IDのカウント面数]で、編集したい部門IDをクリックすると、登録内容を編集できます。
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