パソコンに部門ID／暗証番号を設定する

部門IDが不明なパソコンからのプリントを制限した場合は、本機を使用する各パソコンに部門ID／暗証番号を設定する必要があります。制限していない場合でも、部門IDごとの使用状況にパソコンからのプリントを含めたいときは、各パソコンに部門ID／暗証番号を設定します。

各パソコンの管理者権限が必要です。

パソコンに管理者のアカウントでログオンする

［

］（スタート）

［

］（設定）

［デバイス］

［プリンターとスキャナー］をクリックする

［プリンターとスキャナー］画面が表示されます。

本機のドライバー

［管理］

［プリンターのプロパティ］をクリックする

ドライバーのプロパティ画面が表示されます。

［デバイスの設定］タブで、［ユーザー管理機能］を［部門別ID管理］に設定する

右下にある［設定］をクリックする

［部門ID/暗証番号の設定］画面が表示されます。

部門IDと暗証番号を設定する

暗証番号を設定する場合は、［暗証番号の設定を許可する］にチェックマークを付け、暗証番号を入力します。

［照会］をクリックすると、部門IDと暗証番号が正しく入力されているか確認できます。
※本機とパソコンをUSBまたはWSD（Web Services on Devices）ポートで接続している場合は使用できません。

必要に応じて、認証処理や適用範囲の設定をする

［印刷時に認証情報を確認する］にチェックマークを付けます。

［デバイス側で認証処理を行う］にチェックマークを付けます。

［OK］

［OK］をクリックする

設定が反映されます。

［

］

［システム環境設定］

［プリンタとスキャナ］をクリックする

［プリンタとスキャナ］画面が表示されます。

本機を選択し、［オプションとサプライ］をクリックする

［オプション］タブで、［部門別ID管理］にチェックマークを付け、［OK］をクリックする

ドライバーの設定画面で、部門IDと暗証番号を設定する

部門IDと暗証番号の設定は、プリントするたびに設定が必要です。

1	プリントダイアログを表示し、本機のプリンタードライバーを選択するパソコンからプリントする
2	プリントオプションのポップアップメニューから［特別処理］を選択するプリントオプションが表示されていない場合は、プリントダイアログの［詳細を表示］をクリックします。
3	［部門別ID管理機能を使う］にチェックマークを付け、［設定］をクリックする［部門ID/暗証番号の設定］画面が表示されます。
4	部門IDと暗証番号を入力する
5	必要に応じて、認証処理や適用範囲の設定をするプリント時に部門IDと暗証番号を確認する場合［印刷時に認証情報を確認する］にチェックマークを付けます。
6	［OK］をクリックする