Настройка параметров управления аутентификацией для личных пространств
Для аутентификации пользователей во время входа в систему аппарата используется информация, зарегистрированная в системе для каждого пользователя, что позволяет ограничить круг лиц, которые могут использовать аппарат. Регистрация информации о пользователе (аутентификация) может выполняться как на аппарате, так и на внешнем сервере. Систему аутентификации можно настроить таким образом, чтобы в качестве устройства аутентификации использовался только аппарат, или дополнительно указать в качестве такого устройства сервер аутентификации Active Directory/Сервер LDAP/Microsoft Entra ID в сети, чтобы использовать для аутентификации существующие сведения о пользователе, зарегистрированные на сервере (Устройство аутентификации). Администраторы могут также указывать, какие функции доступны каждому отдельному пользователю, например: «пользователю А запрещено копировать документы» или «пользователю В разрешено пользоваться всеми функциями аппарата». Чтобы определить способ входа в систему для пользователя, введите учетные данные или выберите пользователя (Способ входа в систему). Прежде чем приступать к настройке параметров аутентификации пользователей, необходимо выбрать устройство аутентификации и определиться со способом входа в систему. Настройка управления аутентификацией для личных пространств с использованием функции аутентификации пользователей
Устройство аутентификации
Ниже перечислены устройства аутентификации, которые можно использовать для управления аутентификацией для личных пространств. На выбор типа устройства аутентификации влияют рабочая среда и используемые параметры. Прежде чем приступать к настройке, ознакомьтесь с характеристиками системной среды. Технические характеристики системы
Локальное устройство (данный аппарат)
Управление сведениями о пользователях осуществляется посредством внутренней базы данных аппарата. Для регистрации сведений о пользователях и изменения этой информации используются панель управления или Remote UI (Удаленный ИП). Если локальное устройство настроено в качестве автономного устройства аутентификации, на аппарате также можно осуществлять управление ИД отдела. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
Active Directory/ Microsoft Entra ID/Сервер LDAP
Помимо локального устройства, в качестве внешнего сервера аутентификации можно указать Windows Server, где установлена служба Active Directory, облачный сервер посредством Microsoft Entra ID или сервер LDAP. Одним из преимуществ устройства аутентификации такого типа является то, что пользователей, которые зарегистрированы на сервере, можно без каких либо изменений добавлять в качестве обычных пользователей. Чтобы предоставить пользователю полномочия администратора, такой пользователь должен быть участником определенной группы администраторов на сервере Active Directory/Сервер LDAP/Microsoft Entra ID. Чтобы указать дополнительное устройство аутентификации, необходимо зарегистрировать информацию о сервере, который используется для аутентификации.Регистрация сведений о сервере
Способ входа в систему
Ниже перечислены способы входа в систему, которые можно использовать для управления аутентификацией для личных пространств. Дополнительные сведения об операциях входа в систему см. в разделе Вход в систему аппарата.
Аутентификация с помощью клавиатуры
 | Если выбран этот способ, то для входа в систему аппарата пользователю необходимо ввести свои имя пользователя и пароль с помощью экранной клавиатуры, которая отображается на панели управления. Это способ можно использовать с любым устройством аутентификации. |
Настройка управления аутентификацией для личных пространств с использованием функции аутентификации пользователей
Настройте параметры управления аутентификацией для личных пространств в описанном ниже порядке.
 |  | Проверьте основную конфигурацию. Правильно ли аппарат подсоединен к компьютеру? Настройка сетевой среды Если используется сервер аутентификации, настроены ли параметры DNS аппарата? Если используется сервер аутентификации, установлены ли правильные дата и время? Настройка даты и времени | ||
 | ||||
 |  | Проверьте службу входа. Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с полномочиями администратора, щелкните [Параметры/Регистрация]  [Управление пользователями] [Управление аутентификацией] [Сведения о службе аутентификации] и убедитесь, что в качестве службы входа выбрана аутентификация пользователей. | ||
| ||||
 |  | Настройте параметры сервера аутентификации. Зарегистрируйте сведения о пользователе на локальном устройстве и укажите сервер аутентификации. | ||
| ||||
 |  | Выберите систему аутентификации пользователей. |
 |
Завершив работу с Remote UI (Удаленный ИП), обязательно выполните выход из системы. Если вы закроете Remote UI (Удаленный ИП), не выйдя из системы, вход в систему в следующий раз может занять много времени. Чтобы использовать лишь способ «Аутентификация пользователей» (ограничить возможность использовать ИД администратора системы для аутентификации), откройте аппарат в программе управления устройством или с помощью драйвера и обязательно задайте для параметра <Запретить аутентиф. с помощью ИД отдела и PIN> значение <Вкл.>. <Запретить аутентиф. с помощью ИД отдела и PIN> |