Gravar documentos recebidos na máquina (Receção na memória)
|
É possível gravar documentos recebidos no local de armazenamento (Caixa RE. na memória) da máquina sem imprimir. Ao imprimir apenas o que pretende e ao apagar documentos desnecessários, como correio direto da Caixa RE. na memória, pode poupar papel.
|
Gravar na Caixa RE. na memória
Para utilizar esta função, é necessário ativar primeiro a função de receção na memória (<Utilizar bloqueio de memória para fax> e <Utilizar bloqueio de memória para I-fax>) e seguir o procedimento abaixo para especificar as programações, para que os documentos recebidos possam ser gravados na memória.
1
Carregue em <Caixa faxes/I-faxes>. Ecrã <Início>
2
Carregue em <Caixa RE. na memória>.
Se a palavra-passe estiver programada para a Caixa RE. na memória, é apresentado um ecrã a pedir que introduza a palavra-passe (<PIN da caixa RE. na memória>). Introduza a password e carregue em <OK>.
3
Selecione <Caixa RE. na memória> e programe <Bloqueio de memória p/ fax> para <Ligado>.
Para receber I-faxes na memória, programe <Bloq. de memória p/I-fax> para <Ligado>.
Imprimir documentos na Caixa RE. na memória
Se o indicador de Processamento/Dados no painel de controlo se apresentar fixo a verde, siga os procedimentos abaixo para verificar/imprimir documentos gravados.
1
Carregue em <Caixa faxes/I-faxes>. Ecrã <Início>
2
Carregue em <Caixa RE. na memória>.
|
Caixa RE. de dados divididosCarregar em <Caixa RE. dados divididos> permite-lhe verificar o estado de receção de um I-fax que foi dividido em várias partes, bem como a capacidade restante da Caixa RE. dados divididos.
Pode efetuar as ações seguintes com <Caixa RE. dados divididos>.
Carregar em <Lista dados divididos> permite-lhe verificar a lista de documentos.
Carregar em <Apagar> permite-lhe apagar um documentos que foi dividido e enviado. Selecionar <Imprimir quando apagar> permite-lhe programar a máquina para imprimir os dados recebidos quando estes são eliminados.
|
3
Selecione <Caixa RE. na memória>.
É apresentada uma lista de documentos gravados.
4
Selecione um documento a imprimir e carregue em <Imprimir>.
Carregar em <Detalhes> permite verificar informações sobre o documento, incluindo os nomes dos remetentes e o número de páginas recebidas. Carregar em <Mostrar imagem> permite verificar o conteúdo do documento e também selecionar e apagar páginas.
Carregar em <Apagar> 
<Sim> apaga o documento. Não pode apagar vários documentos ao mesmo tempo. Para apagar vários documentos, selecione e apague um documento de cada vez.
<Sim> apaga o documento. Não pode apagar vários documentos ao mesmo tempo. Para apagar vários documentos, selecione e apague um documento de cada vez.Carregar em <Enviar> permite especificar destinos de envio do documento. Para apagar o documento da Caixa de fax/I-fax após o envio, carregue em <Apg. ficheiro depois enviar> antes de enviar.
Carregar em <Selecionar tudo (máx. 32 fich.)> permite-lhe selecionar todos os documentos ao mesmo tempo. Quando um documento está selecionado, é apresentado <Apagar seleção>, permitindo-lhe limpar a seleção efetuada.
Para imprimir todos os documentos na memória, carregue em <Desligado> para <Bloqueio de memória p/ fax> ou <Bloq. de memória p/I-fax>. Pode ignorar o passo 5.
Não pode imprimir vários documentos ao mesmo tempo. Para imprimir vários documentos, selecione e imprima um documento de cada vez.
5
Carregue em <Inic. impressão>.
Assim que um documento for impresso, será automaticamente apagado da memória.
|
|
É possível especificar um dia da semana ou a hora, como aos fins de semana ou à noite, em que os documentos recebidos são gravados na memória. <Hora de início do bloqueio de memória> e <Hora de fim do bloqueio de memória>
A gravação de um nível arbitrário da caixa RE. na memória no botão <Pessoal>/<Partilhado> possibilita a execução rápida e eficiente de operações.
|