Imprimir relatórios e listas
Pode imprimir relatórios e listas para verificar informações como, por exemplo, o número total de páginas copiadas, resultados de comunicações e programações da máquina.
Imprimir um relatório sobre o número de páginas copiadas e impressas
Relatório do contador
Pode imprimir um relatório para verificar o número total de páginas copiadas e impressas, bem como o número total de páginas lidas e páginas enviadas por fax.
[Info contador/dispositivo] Tecla 
<Imprimir lista> <Sim>
<Imprimir lista> <Sim>Lista do número de páginas
Pode imprimir uma lista para verificar o número total de páginas* que foram copiadas, impressas e lidas para cada ID de Departamento. Para imprimir esta lista, é necessário iniciar sessão com privilégios de administrador. Iniciar sessão na máquina
(Progrs./Gravar) <Programações de gestão> <Gestão do utilizador> <Gestão ID departamento> <Ligado> <Totais de páginas> <Imprimir lista> Selecione os itens a imprimir <Inic. impressão>
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É necessário programar a Gestão de ID de departamento para calcular a Lista do número de páginas para cada ID de departamento. Programar a gestão de ID de departamento
A Lista do número de páginas da UI remota permite-lhe agora verificar o número de páginas impressas ou lidas por nomes de utilizador individuais associados a um ID de departamento. Para apresentar a lista, Iniciar a UI remota
clique em [Programações/Grav.] [Gestão do utilizador] [Gestão ID departamento]. No entanto, note que os nomes de utilizador não serão apresentados se vários utilizadores estiverem atribuídos ao mesmo ID de departamento ou se estiver a utilizar a Autenticação de ID de departamento como serviço de início de sessão.É igualmente possível guardar a Lista do número de páginas como um ficheiro CSV utilizando a UI remota. Iniciar a UI remota
clique em [Programações/Grav.] [Gestão do utilizador] [Gestão ID departamento] [Armazen. em formato CSV]. |
* Neste relatório, os números são baseados nos lados copiados ou impressos da página. Por exemplo, a contagem é 1, se imprimir num lado de uma página, e a contagem é 2, se imprimir em ambos os lados da página.
Imprimir uma lista de histórico de utilização
Quando carregar em 
(Contr. estado), será apresentado o ecrã Controlo de estado, que permite verificar o histórico de utilização de cada função, como por exemplo cópia, impressão, envio de correio eletrónico, envio/receção de faxes/I-faxes, etc. A partir deste ecrã também é possível imprimir o histórico de utilização de cada função.
(Contr. estado), será apresentado o ecrã Controlo de estado, que permite verificar o histórico de utilização de cada função, como por exemplo cópia, impressão, envio de correio eletrónico, envio/receção de faxes/I-faxes, etc. A partir deste ecrã também é possível imprimir o histórico de utilização de cada função.|
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Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções.
Se
(Progrs./Gravar) <Programações de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver programado como <Ligado>, os trabalhos que não os do utilizador com sessão iniciada serão apresentados como "***" e não poderão ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados. |
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Carregue em (Contr. estado).
(Contr. estado).2
Apresenta o histórico de utilização de cada função e imprime uma lista.
Registo de cópia/impressão
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1
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Carregue em <Cópia/Impressão>
<Registo trabalhos>. |
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2
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Selecione os itens que pretende imprimir e carregue em <Imprimir lista>.
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3
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Carregue em <Sim>.
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Registo de envio/receção
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1
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Carregue em <Enviar> ou <Receber>
<Registo trabalhos>. |
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2
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Selecione <Enviar> ou <Receber> a partir da lista e carregue em <Rel. gest. comunic.>.
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3
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Carregue em <Inic. impressão>.
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Para os documentos enviados por correio eletrónico, a lista indica os resultados dos envios entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino.
Se selecionar <Impr. espec. n.º transm.> no passo 3, pode especificar o número de resultados de registos que aparecem na lista.
Pode especificar se deseja ou não imprimir a lista automaticamente.
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Registo de envio/receção de faxes
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1
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Carregue em <Enviar> ou <Receber>
<Registo trabalhos>. |
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2
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Selecione <Fax> a partir da lista e carregue em <Relatório de faxes>.
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3
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Carregue em <Inic. impressão>.
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Se selecionar <Impr. espec. n.º transm.> no passo 3, pode especificar o número de resultados de registos que aparecem na lista.
Pode especificar se deseja ou não imprimir a lista automaticamente.
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Registo de armazenamento
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1
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Carregue em <Guardar>
<Registo trabalhos> <Imprimir lista>. |
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2
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Carregue em <Sim>.
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Existem dois tipos de locais de armazenamento impressos como protocolo. Se uma das seguintes condições for cumprida, é impresso o local de armazenamento correspondente.
Suporte de memória: Se um ficheiro for guardado num suporte amovível, tal como uma memória USB, a partir de <Ler e Guardar>
Rede: Se os dados forem guardados no servidor Windows a partir de <Ler e Guardar>
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Imprimir um relatório de resultados de comunicações
Pode imprimir uma lista de resultados referentes aos envios/receções de fax, correio eletrónico ou I-fax, e resultados referentes ao armazenamento de itens no servidor de ficheiros. Um relatório está programado para ser impresso automaticamente ou impresso somente quando ocorrer um erro. No entanto, é possível alterar a programação para imprimir somente a uma determinada hora ou não imprimir de todo. Além disso, pode enviar o relatório para um destino especificado como um ficheiro CSV.
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Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções.
Se
(Progrs./Gravar) <Programações de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver programado como <Ligado>, os trabalhos que não os do utilizador com sessão iniciada serão apresentados como "***" e não poderão ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados. |
Relatório de gestão de comunicações
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório ou pode enviá-lo como um ficheiro CSV para destinos gravados no livro de endereços quando o número especificado de resultados de comunicações, incluindo faxes, mensagens de correio eletrónico e I-faxes enviados ou recebidos, bem como itens guardados no servidor de ficheiros, for atingido. Pode também configurar a máquina para imprimir o relatório e enviá-lo como um ficheiro CSV a uma determinada hora.
1
Carregue em (Progrs./Gravar).
(Progrs./Gravar).2
Carregue em <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <Relatório de gestão de comunicações>.
<Enviar> <Programações comuns> <Relatório de gestão de comunicações>.3
Configure as programações necessárias e carregue em <OK>.
<Imprimir/enviar p/ cada n.º transm. especif.>
Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório quando for atingido o número especificado de resultados de comunicações. Programe o número de resultados de comunicações utilizando as teclas numéricas.
<Imp./enviar à hora especif.>
Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório a uma determinada hora. Programe a hora utilizando as teclas numéricas.
<Imp. trabs env./receb. separadamente>
Selecione esta opção para imprimir relatórios separados para trabalhos de envio e trabalhos de receção.
<Destino>
Especificar o destino.
Carregue em <Destino> <A livro de end. remoto> para especificar o destino para os destinos registados num livro de endereços remoto.
<A livro de end. remoto> para especificar o destino para os destinos registados num livro de endereços remoto.
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Não pode configurar as programações do Relatório de gestão de comunicações enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> estiver programado para <Desligado>. Além disso, se alterar <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> de <Desligado> para <Ligado>, <Imprimir/enviar p/ cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no Relatório de Gestão de Comunicações, muda automaticamente para <Desligado>. <Mostrar registo de trabalhos>
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Para os documentos enviados por correio eletrónico, o relatório indica os resultados do envio entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino.
Pode imprimir manualmente um Relatório de gestão de comunicações a partir de uma lista no histórico de utilização.
Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora
Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 100 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 100, os resultados mais antigos não são impressos.
Quando programa a máquina para enviar um relatório como um ficheiro CSV a uma determinada hora
Os 2.000 resultados mais recentes são exportados como um ficheiro CSV, que é enviado à hora especificada. Se o número de resultados for superior a 2.000 à hora especificada para o envio do ficheiro, os resultados mais antigos não são exportados.
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Relatório Result. TR
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório referente aos resultados de envios, incluindo faxes, correio eletrónico e I-faxes enviados, bem como itens guardados no servidor de ficheiros. Pode também configurar a programação para imprimir o relatório somente quando ocorrer um erro. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir este relatório.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <Relatório result. TR> Programe o relatório <OK>|
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Mesmo que programe <Relatório com imagem TR.> para <Ligado>, o documento enviado não aparece no relatório nas seguintes situações.
Quando é enviado um PDF codificado
Se <Relatório de resultados de TR. de faxes> estiver definido para <Só para erros> ou <Ligado>, é impresso um Relatório TR de Faxes juntamente com o Relatório TR.
Para os documentos enviados por correio eletrónico, o relatório indica os resultados do envio entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o destino.
Os trabalhos de envio que tenham origem no controlador de fax são omitidos deste relatório.
Se aparecerem riscas ou sombras desnecessárias nas margens do documento enviado, use a opção <Apagar moldura do original>. Apagar rebordos escuros quando proceder à leitura (Apagar moldura)
O Relatório TX inclui os resultados do reencaminhamento bem como os resultados do envio.
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Relatório de faxes
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente um relatório relativo ao envio e receção de faxes ou pode enviar o relatório como um ficheiro CSV para destinos gravados no livro de endereços quando o número especificado de faxes enviados ou recebidos for atingido. Pode também configurar a máquina para imprimir o relatório e enviá-lo como um ficheiro CSV a uma determinada hora.
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Carregue em (Progrs./Gravar).
(Progrs./Gravar).2
Carregue em <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Relatório de faxes>.
<Enviar> <Programações de fax> <Relatório de faxes>.3
Configure as programações necessárias e carregue em <OK>.
<Imprimir/enviar p/ cada n.º transm. especif.>
Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório quando for atingido o número especificado de resultados de comunicações. Programe o número de resultados de comunicações utilizando as teclas numéricas.
<Imp./enviar à hora especif.>
Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório a uma determinada hora. Programe a hora utilizando as teclas numéricas.
<Imp. trabs env./receb. separadamente>
Selecione esta opção para imprimir relatórios separados para trabalhos de envio e trabalhos de receção.
<Destino>
Especificar o destino.
Carregue em <Destino> <A livro de end. remoto> para especificar o destino para os destinos registados num livro de endereços remoto.
<A livro de end. remoto> para especificar o destino para os destinos registados num livro de endereços remoto.|
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Não pode configurar as programações do Relatório de faxes enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> estiver programado para <Desligado>. Além disso, se alterar o <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> de <Desligado> para <Ligado>, <Imprimir/enviar p/ cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no Relatório de Atividades de Fax, mudam automaticamente para <Desligado>. <Mostrar registo de trabalhos>
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Pode imprimir manualmente um Relatório de Faxes a partir de uma lista no histórico de utilização. Registo de envio/receção de faxes
O nome da entidade remota gravado no livro de endereços é impresso ao enviar para um destino selecionado a partir do livro de endereços. Se efetuar o envio introduzindo um número com o teclado numérico, a Identificação da estação de transmissão (TSI) adquirida do destinatário é impressa se for possível adquiri-la a partir do destinatário.
Quando programa para imprimir um relatório a uma determinada hora
Se um relatório estiver programado para imprimir a uma determinada hora, os 40 resultados mais recentes são impressos, com os resultados mais recentes primeiro. Se o número de resultados for superior a 40, os resultados mais antigos não são impressos.
Quando programa a máquina para enviar um relatório como um ficheiro CSV a uma determinada hora
Os 2.000 resultados mais recentes são exportados como um ficheiro CSV, que é enviado à hora especificada. Se o número de resultados for superior a 2.000 à hora especificada para o envio do ficheiro, os resultados mais antigos não são exportados.
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Relatório de Resultado TX por Fax
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório cada vez que um fax é enviado. Pode também configurar a programação para imprimir o relatório somente quando ocorrer um erro.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Relatório de resultados de TR. de faxes> Programe o relatório <OK>|
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Um multi Relatório TR. de faxes é impresso quando <Relatório de resultados de TR. de faxes> está programado para <Ligado> e a transmissão de difusão é executada.
Mesmo se programar <Relatório com imagem TR.> para <Ligado> nas programações de relatórios, a imagem do original enviado não aparece num relatório quando um fax é enviado diretamente para o destino através de envio direto (Verificar a ligação ao destinatário antes de enviar (Envio direto)) ou envio manual (Enviar faxes manualmente (Envio manual)).
Se aparecerem riscas ou sombras desnecessárias nas margens do documento enviado, use a opção <Apagar moldura do original>. Apagar rebordos escuros quando proceder à leitura (Apagar moldura)
Se <Relatório result. TR> estiver programado para <Só para erros> ou <Ligado>, é impresso um Relatório de resultados TR. juntamente com o Relatório de resultados TR. de faxes.
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Relatório de Resultados RE. de Faxes
Pode programar um Relatório de Resultados RE. de Faxes para ser impresso automaticamente de cada vez que um fax é recebido. Também é possível programar o relatório para imprimir somente quando ocorrer um erro.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Receber/Encaminhar> <Programações de fax> <Relatório de resultados de RE. de faxes> Programe o relatório <OK>Relatório RE. de caixa de fax confidencial
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório quando um fax recebido é guardado na caixa de entrada de faxes confidenciais. Pode também configurar a programação para que o relatório não seja impresso.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Receber/Encaminhar> <Programações de fax> <Relatório RE. de caixa de fax confidencial> Programe o relatório <OK>|
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Embora <Desligado> esteja programado nesta programação, se Relatório de Resultados RE. de Faxes estiver ativado, será impresso um relatório quando for guardado um fax na caixa de entrada de faxes confidenciais.
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Relatório da impressora
Pode imprimir um relatório de funções da impressora como, por exemplo, a lista e o estado dos tipos de letra.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Impressora> <Imprimir relatório> Selecione a função de impressora Siga as instruções apresentadas no ecrã para selecionar o item a imprimirImprimir uma lista de programações
As informações e programações registadas na máquina, como por exemplo destinos registados, programações de envio/receção, programações de fax, condições de encaminhamento, etc., podem ser impressas sob a forma de lista.
Listas de endereços
Pode imprimir uma lista de destinos registados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
(Progrs./Gravar) <Programar destino> <Listas de endereços> Selecione o livro de endereços ou as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas que pretende imprimir <Imprimir lista> <Sim>Lista de dados de utilizadores de TR./RE.
Pode imprimir uma lista das programações configuradas para <Enviar> e <Receber/Encaminhar> em Programações/Gravação.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> ou <Receber/Encaminhar> <Imprimir relatório> <Lista de dados de utilizadores de TR./RE.> <Sim>|
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Os itens cujas pré-programações foram alteradas são identificados por um asterisco (*).
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Lista de dados de utilizadores de fax
Pode imprimir uma lista das programações configuradas para a função de fax utilizando <Enviar> e <Receber/Encaminhar> em Programações/Gravação.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> ou <Receber/Encaminhar> <Imprimir relatório> <Lista de dados de utilizadores de fax> <Sim>|
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Os itens cujas pré-programações foram alteradas são identificados por um asterisco (*).
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Programações de encaminhamento
Pode imprimir uma lista das programações configuradas para encaminhamento de fax e I-fax utilizando <Receber/Encaminhar> em Programações/Gravação. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Receber/Encaminhar> <Programações comuns> <Programações de encaminhamento> <Outras operações> <Imprimir lista> <Sim>Lista de programações de rede
Pode imprimir uma lista das programações configuradas para <Rede> e <Preferências> em Programações/Gravação.
(Progrs./Gravar) <Preferências> <Rede> <Imprimir relatório> <Sim>|
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Os itens cujas pré-programações foram alteradas são identificados por um asterisco (*).
Os itens seguintes são gerados automaticamente a partir de informações exclusivas da máquina por pré-programação e quando as programações são inicializadas, sendo identificados por um (*).
Nome do anfitrião IPv4
Nome do anfitrião IPv6
Nome mDNS (Programações mDNS)
Velocidade de transmissão atual (Programações do controlador Ethernet)
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Lista de informações sobre o sistema
Pode imprimir um relatório contendo informações sobre as aplicações e algumas das aplicações de sistema instaladas na máquina. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
(Progrs./Gravar) <Programações de gestão> <Licença/Outro> <Programações MEAP> <Imprimir informações do sistema> <Sim>Lista de registos do servidor LDAP
Pode imprimir uma lista de programações de servidor LDAP registadas na máquina. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
(Progrs./Gravar) <Programar destino> <Registar servidor LDAP> <Imprimir lista> <Sim>Lista de políticas IPSec
Pode imprimir uma lista de programações de políticas IPSec registadas na máquina. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
(Progrs./Gravar) <Preferências> <Rede> <Programações TCP/IP> <Programações IPSec> <Imprimir lista> <Sim>|
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As listas só podem ser impressas se houver papel A4 ou LTR (normal, reciclado, fino ou colorido) numa origem do papel cujas programações em <Outro> em <Selec. auto origem do papel> em <Programações de funções> (Programações/Registo) estejam programadas para <Ligado>. No entanto, se <Considerar tipo de papel> para <Cópia> estiver programado para <Ligado> e, <Selec. auto origem do papel>, não pode imprimir a partir de uma origem de papel que tenha papel colorido especificado.
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