Elektronické soubory jsou zranitelné a jsou vystaveny četným bezpečnostním hrozbám. Lze je například snadno prohlédnout a provést v nich změny bez zanechání jakýchkoliv stop. Při skenování důležitých dokumentů můžete zvýšit zabezpečení souborů tak, že provedete jejich šifrování nebo k nim přidáte digitální podpis.
Informace o doplňkových zařízeních nezbytných pro použití této funkce a o formátech souborů najdete v části Systémové volitelné doplňky.
Šifrovat lze pouze soubory PDF.
K souborům PDF a XPS lze přidávat digitální podpisy.
U souborů PDF lze použít funkce šifrování a digitálního podpisu současně.
Když při skenování originálu nastavíte heslo, můžete soubory PDF pro odesílání/ukládání zakódovat. Tímto způsobem se sníží riziko, že soubory budou neoprávněně prohlíženy nebo v nich budou prováděny změny.
Pro provedení šifrování je nutné vypnout <Formátovat na PDF/A>.
Režim Šifrované PDF nelze nastavit, je-li volba <Auto (OCR)> nastavena na <Název souboru>.
Tento režim lze použít, pouze je-li jako místo určení zadána e-mailová adresa nebo souborový server.
6
Nastavte heslo a stiskněte <OK>.
<Úroveň šifrování>
Vyberte úroveň šifrování. Pokud jako úroveň šifrování chcete použít <Acrobat 9.0 nebo ekvival./AES 256 bitů> namísto <Acrobat 10.0 nebo ekvival./AES 256 bitů>, použijte toto nastavení ke změně voleb, které provedete. <Nastavení 256-bit AES pro šifrované PDF>
<Heslo pro otevření dokumentu>
Zde můžete nastavit heslo vyžadované při otvírání souboru. Stiskněte <Heslo pro otevření dokumentu> <Heslo pro otevř. dok.> a zadejte heslo.
<Heslo potřebné pro změnu povolení>
Zde můžete nastavit heslo vyžadované při tisku souboru nebo úpravách souboru, jako je např. odstranění stran, a také zde můžete zadat povolené operace. Stiskněte <Heslo potřebné pro změnu povolení> <Heslo pro povolení> a zadejte heslo a poté stiskněte <Nastavit detaily> a zadejte operace, které mají být povoleny.
<Povolit tisk>
<Nepovolit>: Tisk není povolen. (I když vyberete <Nepovolit>, soubor lze vytisknout, pokud je zpřístupněn heslem pro povolení v aplikaci Adobe Acrobat 5 nebo dřívější.)
<Povolit (Jen nízké rozlišení)>: Je povolen pouze tisk v nízkém rozlišení. (Zobrazí se pouze, když vyberete <Acrobat 6.0 nebo novější/RC4 128 bitů>, <Acrobat 7.0 nebo novější/AES 128 bitů>, <Acrobat 9.0 nebo ekvival./AES 256 bitů> nebo <Acrobat 10.0 nebo ekvival./AES 256 bitů>.)
<Povolit>: Tisk je povolen.
<Povolit změny>
<Nepovolit>: Změna souborů není povolena.
<Vložit, smazat nebo otočit stránky>: Je povoleno vkládání, mazání a otáčení stránek. (Zobrazí se pouze, když vyberete <Acrobat 6.0 nebo novější/RC4 128 bitů>, <Acrobat 7.0 nebo novější/AES 128 bitů>, <Acrobat 9.0 nebo ekvival./AES 256 bitů> nebo <Acrobat 10.0 nebo ekvival./AES 256 bitů>.)
<Pole digitálního podpisu>: Pokud v PDF již je pole pro podpis, přidávání digitálního podpisu do tohoto pole je povoleno. (Zobrazí se pouze, když vyberete <Acrobat 6.0 nebo novější/RC4 128 bitů>, <Acrobat 7.0 nebo novější/AES 128 bitů>, <Acrobat 9.0 nebo ekvival./AES 256 bitů> nebo <Acrobat 10.0 nebo ekvival./AES 256 bitů>.)
<Pole pro komentář a digitální podpis>: Je povoleno přidávání komentářů a přidání digitálního podpisu do pole podpisu (je-li již v PDF pole pro podpis).
<Změny kromě Přidat koment./Vyjmout str.>: Jsou povoleny změny v dokumentu, s výjimkou přidávání komentářů a vytahování stránek. (Zobrazí se, pouze když vyberete <Acrobat 3.0 nebo novější/RC4 40 bitů>.)
<Změny kromě Vyjmout stránky>: Je povoleno měnit soubory kromě vyjímání stránek.
<Umožnit kopírování a vyjmutí obrazů/textu>
Zobrazí se pouze tehdy, když vyberete položku jinou než <Acrobat 3.0 nebo novější/RC4 40 bitů> pro <Úroveň šifrování>. Pokud zvolíte tuto položku, můžete kopírovat nebo vytahovat obraz / text ze skenovaného souboru.
<Umožnit přístup pro zrakově postižené>
Zobrazí se pouze tehdy, když vyberete položku jinou než <Acrobat 3.0 nebo novější/RC4 40 bitů> pro <Úroveň šifrování>. Navíc se po výběru této položky aktivují funkce hlasitého čtení textu v souboru pro zrakově postižené.
<Umožnit přístup, kopír., vyjmutí obrazu/textu>
Zobrazí se pouze, když vyberete <Acrobat 3.0 nebo novější/RC4 40 bitů> pro <Úroveň šifrování>. Zvolením této klávesy nastavíte <Umožnit kopírování a vyjmutí obrazů/textu> a <Umožnit přístup pro zrakově postižené> současně.
Jestliže se do systému stroje přihlašujete s pomocí správy osobního ověření (Správa uživatelů), zobrazí se tlačítko <Uložit heslo>. Stisknutím tohoto tlačítka se uloží hesla, která jste zadali, takže nebudete muset zadávat hesla pro další nastavení.
Pro každého uživatele lze uložit jedno heslo. Je-li již nějaké heslo uloženo a vy zadáte nové heslo, stávající heslo se přepíše (pokud necháte místo prázdné, heslo se vymaže).
Nemůžete nastavit stejné heslo pro <Heslo pro otevření dokumentu> i <Heslo pro povolení>.
Ponecháte-li <Heslo pro otevření dokumentu> nebo <Heslo pro povolení> prázdné, uložené heslo se smaže.
Přihlásíte-li se pomocí funkce Autentizace uživatele a budou platit všechny níže uvedené podmínky, může být nastaveno více hesel. V takovém případě se může zobrazit hlášení s dotazem, zda použít heslo uložené v <Uložit heslo>. Stisknutím <Ano> použijete heslo uložené v <Uložit heslo>. Stisknutím <Ne> použijete heslo registrované v položce Oblíbená nastavení.
Heslo se uloží v <Uložit heslo>
Šifrovaný soubor PDF je uložen v Oblíbená nastavení
Šifrovaný soubor PDF je vyvolán a odeslán z Oblíbená nastavení
Pro nastavení digitálních podpisů, když je nastaveno <Heslo potřebné pro změnu povolení>, nastavte <Povolit změny> na <Změny kromě Vyjmout stránky>.
I když nastavíte omezení pro soubor PDF pomocí volby <Heslo pro povolení>, některá z těchto omezení nemusejí být po otevření PDF v určitých softwarových aplikacích účinná.
7
Stiskněte (Start).
Originály se naskenují a spustí se odesílání/ukládání.
Přidání digitálního podpisu
Naskenované originály lze převést do souborů PDF/XPS s digitálním podpisem. Digitální podpis je obdobou úkonu podepsání a zapečetění fyzických dokumentů, která vám umožní zkontrolovat, kdy a kde byl daný soubor vytvořen a zda byl soubor po podepsání upraven nebo zfalšován. Podrobné informace o digitálním podpisu a jeho nastaveních viz v Přidání digitálního podpisu k odesílaným souborům.
Stiskněte <PDF> nebo <XPS> <Nastavit detaily> <Přidat digitální podpisy>.
Jestliže se do systému stroje nepřihlásíte s pomocí správy osobního ověření a vyberete <XPS>, stiskněte <Přidat podpis zařízení>.
6
Vyberte digitální podpis a stiskněte <OK>.
<Podpis zařízení>
K souboru se jako podpis připojí název stroje. Čtenář může ověřit, že soubor byl naskenován na daném stroji.
<Podpis uživatele>
K souboru se jako podpis připojí jméno uživatele, který se přihlásí do systému stroje s pomocí správy osobního ověření. Čtenář může ověřit, že soubor byl naskenován daným uživatelem.
7
Stiskněte (Start).
Originály se naskenují a spustí se odesílání/ukládání.
Vytvoření digitálního podpisu, který čtenář může rozpoznat pouhým pohledem (viditelný podpis) (pouze pro soubor PDF)
Po stisknutí <Viditelné podpisy> se podpis zobrazí na první stránce souboru a čtenář může pouhým pohledem zkontrolovat, kdo soubor vytvořil.
Používání společně s šifrováním souboru PDF
Chcete-li nastavit heslo pro <Heslo potřebné pro změnu povolení> při šifrování souboru PDF, vyberte <Změny kromě Vyjmout stránky> pro <Povolit změny>. Šifrování
Po nastavení S/MIME můžete odeslat e-mail s digitálním podpisem a zároveň s šifrováním. <Nastavení S/MIME>
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.