Informácie o adresároch zariadenia

Miestny adresár a vzdialený adresár

Miestny adresár: Adresár, ktorý sa nachádza priamo v úložisku zariadenia. Tento adresár obsahuje nasledujúce zoznamy adries.
Zoznam adries 01 až 10
Zoznam adries, na jeden dotyk
Zoznam adries pre správcu
Osobný zoznam adries
Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50
Vzdialený adresár: Adresár iného zariadenia Canon pripojeného k tomuto zariadeniu prostredníctvom siete. Na prístup doň pri špecifikovaní miest určenia sa používa rovnaký postup ako v prípade miestneho adresára.
Aby bolo možné používať vzdialený adresár, najskôr je potrebné uložiť vzdialený adresár na prístup na klientskom zariadení (<Získať vzdial. telefónny zoznam>) a otvoriť vzdialený adresár na serverovom zariadení (<Otvoriť vzdialený adresár>).
K serverovému zariadeniu s adresárom otvoreným externe môže byť naraz pripojených maximálne osem klientskych zariadení vrátane tohto zariadenia. Ak však serverové zariadenie v tomto čase vykonáva aj iné úlohy sieťovej komunikácie, maximálny počet pripojiteľných zariadení sa môže znížiť. Ak sa zariadenie nedokáže pripojiť, odošle sa oznam o sieťovej chybe.
Miesta určenia serverového zariadenia uložené v položke Obľúbené nastavenia a tlačidle <Osobné>/<Zdieľané> klientskeho zariadenia sa neaktualizujú, keď sa aktualizujú miesta určenia v serverovom zariadení.
Ak nemôžete odosielať do uložených miest určenia, overte si, či je miesto určenia aktualizované.
Miesta určenia zaregistrované vo vzdialenom adresári nie je možné upravovať/odstraňovať z klientskeho zariadenia. Ak chcete upraviť/odstrániť miesta určenia vo vzdialenom adresári, upravte/odstráňte miestny adresár na serveroch, ktoré sprístupňujú vzdialený adresár.

Prehľad zoznamov adries

Zoznam adries 01 až 10

Zoznamy adries, ktoré sú otvorené pre všetkých používateľov.

Zoznam adries, na jeden dotyk

Miesta určenia tlačidiel na jeden dotyk zobrazované na obrazovke <Fax> a obrazovke <Skenovať a odoslať>. Na obrazovke <Fax> sa zobrazujú iba tlačidlá na jeden dotyk pre miesta určenia faxu. Miesta určenia faxu sa zobrazujú na obrazovke <Skenovať a odoslať>, ak je položka <Aktivovať fax vo funkcii skenovania a odosielania> nastavená na možnosť <Zap.>.

Zoznam adries pre správcu

Slúži na ukladanie miest určenia používaných v položkách <Nastavenia presmerovania> a <Archivovať VYS. dokument>.

Osobný zoznam adries

Osobný zoznam adries sa zobrazuje, keď sa používa overovanie používateľov.

Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50

Skupinový zoznam adries, ktorý je k dispozícii pre skupinu používateľov, keď sa používa overovanie používateľov. Zoznam adries skupiny používateľov zodpovedá jednej skupine používateľov.
Položky <Použiť osobný zoznam kontaktov> a <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.> musia byť aktivované, aby sa dali používať možnosti <Použiť osobný zoznam kontaktov> a <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.>.
Aby bolo možné používať zoznam adries skupiny používateľov, najskôr je potrebné vytvoriť skupinu používateľov (Registrácia používateľských údajov do lokálneho zariadenia) a vytvorenú skupinu používateľov priradiť k zoznamu adries skupiny používateľov (Registrácia miest určenia cez vzdialené PR).
Môžete nastaviť typ zoznamu adries, ktorý sa zobrazí ako predvolené nastavenie pri vyvolaní adresára. <Zmeniť implicitné zobrazenie tel. zoznamu>

Premiestňovanie a kopírovanie adries miest určenia

Nasledujúca tabuľka informuje o tom, či je možné premiestňovať alebo kopírovať adresy miest určenia medzi rôznymi adresármi.
Premiestňovanie alebo kopírovanie do:
Zoznam adries 01 až 10, zoznam adries pre správcu
Osobný zoznam adries
Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50
Premiestňovanie alebo
kopírovanie zo:
Zoznam adries 01 až 10,
zoznam adries pre správcu
Premiestňovanie
Kopírovanie
Kopírovanie
Osobný zoznam adries
Kopírovanie
--
Premiestňovanie
Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50
Kopírovanie
Premiestňovanie
Premiestňovanie
Adresy miest určenia nemožno premiestňovať ani kopírovať v nasledujúcich situáciách.
Situácie, v ktorých nemožno kopírovať adresy miest určenia do položiek <Tel. zoznam 1> až <Tel. zoznam 10>
Keď všeobecný používateľ vykonáva operáciu a je nastavená možnosť <Kód PIN tel. zoznamu>, ale používateľ nezadal kód PIN.
Keď používateľ vykonáva operáciu z ovládacieho panela a položka <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.> je nastavená na možnosť <Zap. (iba prechádzať)> (kopírovanie možno vykonávať z Remote UI (Vzdialené PR)).
Situácie, v ktorých nemožno kopírovať adresy miest určenia do položky <Osob. zozn. kont.>
Keď je položka <Použiť osobný zoznam kontaktov> nastavená na možnosť <Vyp.>
Keď je položka <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.> nastavená na možnosť <Zap. (iba prechádzať)>
Situácie, v ktorých nemožno premiestňovať ani kopírovať adresy miest určenia do položky „Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50“
Keď je položka <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.> nastavená na možnosť <Zap. (iba prechádzať)> alebo <Vyp.>

Rozdiely v typoch zoznamov adries

Zoznam adries 01 až 10
Zoznam adries, na jeden dotyk
Zoznam adries pre správcu
Osobný zoznam adries
Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50
Osoby, ktoré môžu používať adresár
Všetci používatelia
Všetci používatelia
Všetci používatelia
Každý prihlásený používateľ
Každá skupina používateľov*1
Kód PIN adresára (obmedzenie ukladania)
Áno
Áno
Nie
Nie
Nie
Spravovanie funkcií prístupových čísel adresára
Áno
Nie
Nie
Nie
Nie
Tlač zoznamu adries
Áno
Áno
Áno
Nie
Nie
Možnosť nastaviť ako <Miesto urč. presmerov.> v časti <Nastavenia presmerovania>
Áno
Áno
Áno
Nie
Nie
Možnosť nastaviť s použitím <Nast. URL odo.> v časti <Nastaviť schránku faxu/I-faxu>
Áno
Áno
Áno
Nie
Nie
Možnosť nastaviť ako miesto určenia pre oznamy typu <Hlásenie o dokončení úlohy>
Áno
Áno
Áno
Nie
Nie
Možnosť nastaviť ako <Odpovedať na>
Áno
Áno
Áno
Nie
Nie
Vytvorenie položky <Skupina> v zozname adries
Áno
Áno
Áno
Áno
Áno
*1 Prístup je možný iba do skupín používateľov, do ktorých patrí používateľ prihlásený na ovládacom paneli. Používateľ s oprávneniami správcu, ktorý sa prihlási z Remote UI (Vzdialené PR), má prístup do všetkých zoznamov adries skupiny používateľov.
Informácie o maximálnom počte miest určenia, ktoré možno uložiť do každého zoznamu adries, nájdete v časti Funkcie spravovania „Max. počet miest určenia uložený v adresári“.
Maximálny počet osobných zoznamov adries a zoznamov adries skupiny používateľov, ktorý je možné uložiť v zariadení, závisí od limitu v informáciách používateľského nastavenia. Pozri časť Funkcie spravovania „Maximálny počet používateľov, ktorých informácie o nastavení je možné uložiť v zariadení“.
A13Y-04S